岳阳林纸本部日工作写实促员工管理

干胜军

岳阳林纸本部日工作写实促员工管理

干胜军

为进一步做好日常工作总结，加强工作的计划性，推进对日常工作的反思提高，同时落实好对岗位设置的价值评价和人员配置的科学合理，岳阳林纸本部从元月1日起，在全公司开始执行日工作写实。

撰写日工作写实对象包括各管理经营单位业务主办、主管及以上管理人员；技师、副主任师及以上技术人员；各事业部工班长及以上管理人员。日工作写实要求电子版化，各事业部要尽量创造条件实现无纸化办公。要求对照岗位职责具体模板，细小活动不要遗漏，以确保信息的完整性；要求做到写到，言之有物，言简意赅，表述清楚，推行“5分钟”原则，即在5分钟之内完成日工作写实；必须确保日工作写实准确、具体、真实、量化，既不要夸大虚构、也不筛出省略某些工作内容；在外出差和外出办事人员，仍要完成日工作写实；

工作日志还明确了几个关键词：如“反省提高”：包括两个方面，一是每天对自身工作中的不足或失误进行反思反省，查摆自身问题，不断改进提高。二是对工作流程、工作对接和协调等非个人不足及问题的反思反省。“工作结果”：即工作完成情况，要求做到对工作输出的量化。可量化的必须量化，如成本、质量等完成率；不可量化的尽量量化，如：起草2014年公司工作思路，完成《2014年公司工作思路》初稿-10000字。“工作创新”：即新思路、新建议、新举措。倡导各级管理者对负责的工作积极主动地融入创新元素，大力倡导首创精神，鼓励广大员工善于思考，敢于否定，勇于创新。“工作计划”：即次日或下阶段工作安排；为完成某项工作需要调动的相关资源。

岳阳林纸本部还要求各单位经理要将日工作写实作为员工的一项基础管理抓细抓实，每周要对员工的日工作写实进行及时批阅，对工作中的问题要及时加强沟通和指导；公司现场督查组要将员工日工作写实作为一项重要的检查项目纳入检查，对日工作写实执行情况每月要在现场检查通报中给予通报并考核；各单位人力资源管员要推动日工作写实的执行，执行情况纳入人力资源管理员绩效考核；人力资源部要将员工的日工作写实情况作为岗位价值评判和岗位优化的重要依据。