基于ERP全过程管控的电网大修技改项目进度控制策略研究

2014-04-02周澜刘人玮陆新洁

湖南电力 2014年6期

关键词：大修物资管控

周澜，刘人玮，陆新洁

(1.国网湖南省电力公司电力科学研究院，湖南长沙410007；2.大唐华银电力股份有限公司，湖南长沙410007)

基于ERP全过程管控的电网大修技改项目进度控制策略研究

Control strategy for overhaul and technical transformation project progress based on ERP

周澜1，刘人玮2，陆新洁1

(1.国网湖南省电力公司电力科学研究院，湖南长沙410007；2.大唐华银电力股份有限公司，湖南长沙410007)

提出基于ERP管控下的电网大修技改项目进度管理模式，分析ERP在大修技改各个关键节点、评价指标和方法，通过不断跟踪、监督进度指标和提高ERP综合分析能力来强化进度管理，确保项目顺利实施。

ERP；大修技改；项目进度；控制；工期；形象进度；财务进度

1 概述

2009年起ERP已陆续在国网湖南省电力公司各二级单位上线运行，根据国家电网 “三集五大”体系建设部署，随着ERP与PMS、综合计划、财务管控、电子商务等系统平台的集成对接，系统间实现了横向协同和纵向贯通，项目管理从粗放管理向精益化管理转变，从事前、事中、事后阶段性控制向实时控制转变，从管理软约束向硬约束转变，从多层级管理向扁平化管理转变，这对提高项目管理驾驭能力，加强专业化、精益化管理提出了更高要求。

大修、技改项目的进度控制、成本控制、质量控制是项目管理3个核心内容。国家电网公司2013年对大修、技改工作管理办法进行修编，对项目前期、计划、预算、实施、考核等管理全过程做出了规定。综合计划口径统计的年度企业负责人业绩核心考核指标体系中也对投资计划及项目计划执行完成率及准确率有明确的考核要求。目前的BI系统，是通过将ERP等源系统的数据，经过抽取、转换至BI数据仓库，以EXCEL，WEB等形式的报表展示给用户，主要用于从宏观角度展示项目的整体预算和进度供决策者参考，具体到某个项目的进度明细或某个流程的控制方面还缺乏有效分析手段，且经常因取数方法设计错误而导致数据不准确。文中探讨利用ERP的各种分析手段，实现对电网大修技改从前期、里程碑计划、预算下达、项目实施到竣工结算全过程进度的跟踪、分析，并提出相应控制策略来提高项目进度控制的驾驭能力。

2 项目进度控制策略分析

2.1 项目前期

在大修技改前期主要是开展储备项目计划和概算编制、可行性研究评审、通过PMS系统完成储备入库固化等工作，不与ERP发生数据交集。但在储备项目投资估算和概算编制时，可通过ERP系统对以往类似项目的项目消耗进行分析，根据以往招标情况、到货周期、主设备中标价、物资消耗量等数据做为概算工程量和价格参考依据，以简化工作提高编制效率。

通常是在年度综合计划和财务预算下达后才在ERP系统中搭建大修技改项目架构和下达预算，受物资集中采购全覆盖和采购周期、供货时间长等因素影响，部分迎峰度夏、工期紧的项目难以在规定时间内完成进度，该类项目应在储备阶段向国网申请预下达项目。预下达项目要先通过财务管控发起，通过项目编码器生成ERP编码，否则无法编制预算。而ERP项目架构的搭建，需要与财务管控预算发布的项目进行一致性校验，如财务管控预算未发布，则无法在ERP创建项目。所以预下达项目要及时完成进度，需在前期由项目主管部门协调ERP、财务管控系统联动生成项目编码。通过ERP的WF＿PS001项目创建提醒工作流，项目创建后，ERP系统自动触发工作流，在企业门户中通知项目建设单位专责完成后续工作。

2.2 项目下达与里程碑计划

项目整体预算下达后，项目建设单位应及时在ERP内通过CJ32事务代码下达分解预算，通过层层分解落实各单项工程的预算责任。

在ERP系统内对工程较为复杂、关键节点较多的大修技改项目建设编制里程碑计划。项目单位运用三级网络控制计划，利用ERP里程碑计划的甘特图 (如图1所示)对项目流程各关键环节制定详细的节点计划和排产，可使相关人员在ERP内查询和了解每个关键时间节点的具体任务和控制目标，确保项目计划的落实。在每一个关键节点完成后，通过ERP系统内对该项工程进度予以确认完成，并输入实际的开始日期和完成日期，可及时对计划工期和实际工期进度进行对比分析，对进度、进展不理想的项目，进行原因分析并提出解决方案，采取动态调整与纠偏措施。

2.3 招标采购

物资采购周期长和物资、服务采购周期不配套等问题是影响大修技改项目实施进度的重要因素。要缩短采购周期，可利用ERP进行流程优化:

1)在项目可研概算阶段就根据工程量清单细化物资、服务需求计划，明确物资名称、数量、规格型号及相关技术参数，并在 ERP系统内用ZMM16046编制出年度物资需求计划，特别是及早查询项目物资在ERP系统内是否有对应的物料编码，如果没有要及时申请新增物料或采用可替代物料，以免影响招标进度。

2)在形成年度物资、服务需求计划的基础上，及早在ERP和电子商务平台内查询国家电网公司集中采购目录范围和国家电网、本省电网年度计划批次安排。合理选择采购方式，对不属于国家强制招标范围且不在集中采购目录范围内，数量少、金额小的物资推荐采用超市化、协议库内及乙供等差异化采购方式，实现计划下达即可安排各批物资计划，根据物资供货期匹配服务招标周期，满足工期要求。

3)采购需求计划提报后可在ERP系统中用ME5J查询项目全部物资、服务采购申请，掌握项目的计划成本进度并进行分析。

2.4 合同签订

1)物资、服务采购应在中标通知书下达1个月内应完成合同签订，物资合同在电子商务平台生成，服务合同在SG186经法系统流转。合同签订后应及早在ERP系统内用ME21N完成将采购申请转化为采购订单的步骤，将计划成本转为承诺成本，将多余计划成本释放以安排后续招标计划提报，优化采购衔接。

2)由于存在中标供应商还不是国家电网公司ERP合格供应商的情况，项目单位可在合同签订阶段将SG186法律系统内的合同供应商导出，与ERP系统内导出的供应商进行匹配查询。如果存在不匹配情况，可及早通知合同供应商提供相关资料，在国家电网公司MDM平台申请新增供应商，以免延误采购申请生成采购订单的时间造成错过下批招标计划和影响现金流支付。

2.5 资金支付

项目进度达到合同约定的付款条件时应通过财务管控系统办理资金支付。支付前须先提报月度现金流计划。月度现金流量预算受年度现金流量预算强控，月度现金流量预算申请和拨付必须与年度预算口径相同、数据一致、项目相符。可用ERP的ME2J的订单进度查询功能协助资金支付和现金流申报。ME2J可查询项目全部物资、服务采购订单，对合同的金额、服务方、交货情况和发票入账进度情况进行跟踪和分析。

2.6 项目进度综合分析

1)项目资金计划与实际成本分析:对项目实际成本，可研估算金额、上报概算金额、批复概算金额、结算金额、决算金额分析。

2)项目总体进展情况分析:对技改项目年度计划、资金使用率、当月完成投资、累计完成投资分析。

3)项目进度节点分析:对项目开工、竣工的实际和计划日期以及确切的天数分析。

4)项目开竣工情况分析 (当月):对计划开工数量、实际开工项目数、开工及时率、计划竣工数量、实际已竣工项目数、竣工及时率分析。

5)项目竣工完成率分析:对实际开工项目数、实际已竣工项目数、竣工完成率分析。

6)项目资金拨付情况分析:对项目资金的资金到位率、投资完成情况分析。

表1为ERP中常用项目进度查询事务代码。根据分析需求，可单独或组合查询分析。