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建筑施工管理系统的设计与实现

2014-03-30朱晓丽张杰

电大理工 2014年3期
关键词:建材管理系统项目管理

朱晓丽 张杰

济源职业技术学院 (济源 454650)

我国城镇化建设的加快发展和社会经济改革的深入进行,给建筑施工管理的高效化和现代化带来了机遇和挑战。建筑施工单位采用现代科学的施工管理系统,能够极大地提高施工中的管理效率,降低施工管理成本。建筑施工管理系统(Construction Management System)是利用计算机和网络对施工过程中所产生的数据进行收集和计算,将建筑施工中冗杂的数据进行有机统一和分析,方便施工管理者制定施工计划,优化施工管理方案,节省施工管理中的人力和财力,提高管理效率。

1 企业采用现代建筑施工管理系统的必要性

现代建筑施工管理系统普遍采用B/S为架构,以ASP.NET技术为系统核心,在技术支持上较传统的管理系统更高效,在用户操作上更加简单便捷,并且具有高效的自动化。系统包括①工程项目管理、②设备管理、③供应商管理、④财务管理、⑤系统管理五个模块,每个模块都较传统管理系统更加独立,在企业施工项目的管理上有着质的提高,能够全面实现建筑管理的信息化和自动化。

1.1 能够提高建筑工程管理的质量

建筑工程包括工程项目的管理、施工人员的组织管理、建筑材料和资金管理等,管理数据分散而复杂,建筑施工的特殊性又需要管理操作的明细化,因而施工管理的效率直接关系到施工的正常进行和工程的成本造价。随着信息技术的发展,建筑企业从上个世纪80年代就开始探索信息化管理平台的建设,并取得了不错的成果。现代建筑施工管理系统转变了传统的经营机制,取代了传统的人工管理方式,跟随市场经济变化,随时进行工程管理的灵活、有效管理,并且与企业财务系统对接,方便对员工的薪酬结算管理,优化人力资源的配置。因此信息化管理手段能够保证建筑项目施工管理质量的最优,提高建筑工程管理的质量。

1.2 能够降低建筑施工成本

建筑施工管理系统能够实现工程项目计划管理部门、建材供应商、施工管理等生产施工部门与财政部门的对接和配合,从前期的项目规划、建材采购到中期的施工组织和建筑资金运转能够一体化管理,从建筑施工过程中的各个阶段压缩成本。在各个环节的成本费用控制上,通过采取不同措施,实现保质保量完成施工任务的同时,将企业经济利润最大化。

2 建筑施工管理系统的设计

2.1 系统设计

针对建筑施工中的所有流程,系统设计了五个模块,分别是(1)工程项目管理模块;(2)设备管理模块;(3)供应商管理模块;(4)财务管理模块;(5)系统管理模块。其中,每个模块都具备较高的独立性,尤其是工程项目管理模块,担负着对其他几个模块工作进度的监督和管理,起到统筹大局的作用,指导和制约其他模块的管理工作。设备管理模块负责对施工单位的所有工程设备进行实时统计和使用情况的汇总,适时调整新老设备的交替使用,监督各个设备在施工中的运转情况并对有问题的机械进行报修停用登记。供应商管理模块是对分散的建材销售商进行记录和管理,对出售建材的商家和建筑材料进行市场联网,随时跟踪价格走向,调整建材商家的选择和建材品种数量的购入,避免高价购入建材,提高建筑成本。财务管理模块负责工程施工运转资金和工人薪酬的支配管理,工人的工资、保险、绩效、报税等都会明确记录在财务管理网上系统,工人可以随时登录财务平台查询自己的工资发放情况。系统管理模块负责整个管理系统的运营和维护,负责企业施工作业中核心数据的存放和安全保护,对系统的用户进行分级分类,并下放不同的访问权限,是管理系统的后勤服务部门。

2.2 系统原则

首先,系统是服务于现实中的施工管理的,所以系统的功能模块数据必须与施工进程实时更新,对系统自动做出的最优管理方案要根据实际施工管理进行适当调整和改进。其次,系统要对施工管理中产生的数据进行分块归类,尽量减少不同模块对重复数据的交叉,提高系统的高效运作。最后,系统要优化施工管理中的数据储存和管理,将数据统一存放于终端服务器,以便于不同客户对数据库的访问。

3 建筑施工管理系统的实现

3.1 登录施工管理系统

用户可以从下载的管理系统软件登入,或通过Web客户端登入,不同权限的用户有不同的用户名和密码。具有施工管理高等权限的用户可以通过管理系统随时了解施工工程的进展情况,系统管理者可以通过登录系统将施工中的数据进行录入,更新服务器终端的数据库,工人可以通过登录系统查询自己的工作情况和工资下放情况等等。用户通过管理系统能够足不出户就实现工程的管理和自身的需求,降低了管理成本,提高了管理效率。

3.2 工程项目管理模块的实现

前文已提到,整个管理系统的核心所在是工程项目管理模块,项目管理模块包括三部分,分别是对项目施工中的工程进度安排、对施工工程的项目成本核算、对工程所用建筑材料的统计。工程进度是项目管理的整体框架,对大小项目的编号和进程日期都要进行在线跟踪记录。项目成本核算是管理系统的最主要作用,管理者通过对不同阶段项目成本核算的数据来评价该阶段施工管理的运行情况,并对下一阶段的施工管理做出预算。项目建材核算是从工程的整体上对施工中所用建筑材料的统计,通过建材使用情况的计算,可以从侧面反映工程的进展情况。

3.3 设备管理模块和供应商模块的实现

设备管理者在项目开展之前会上报施工单位所要用到的相关设备、材料。工程施工中每天的设备运转情况、建材出库和入库的种类和数量都要及时录入设备管理模块。管理模块对这些数据进行分类和整理,项目管理者能够便捷地对建筑设备和建材进行优化配置,并根据这些数据对供应商进行下单。

3.4 财务管理模块和系统管理模块的实现

不同权限的用户登录财务管理模块,通过财务报表能够知晓员工工资发放情况、工程子项目承包费用、税款、材料款、设备租赁款等支出项目。系统管理人员负责系统的日常维护和运转工作,包括对不同用户发放不同的使用权限,对工程项目的核心数据进行加密保护等。

4 结语

建筑工程项目管理者要着眼于建筑行业发展的未来,不断发展和完善建筑施工管理系统,对施工中信息共享与现代信息技术充分结合,提高施工管理系统的自动化和智能化,实现项目施工管理的无人化和高效化。同时,要加强与国外建筑企业的交流,更新施工管理观念,不断提高企业的管理效率,减少企业的管理成本开销,增强企业产品的竞争力。

[1]张建伟.濮阳市建筑施工企业管理系统的设计与实现[D].电子科技大学,2012.

[2]袁润,周金元,卢章平.科技查新信息管理系统的设计与实现[J].现代情报,2007.

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[4]闫振福,张晓诺.基于J2EE平台的教学管理系统设计实现[J].中国教育信息化,2008.

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