财务信息化视角下企业财务管理创新

2014-03-28李红侠

赤峰学院学报·自然科学版 2014年6期

关键词：企业财务软件财务

李红侠

（阜阳师范学院经济与管理学院，安徽阜阳 236037）

财务信息化视角下企业财务管理创新

李红侠

（阜阳师范学院经济与管理学院，安徽阜阳 236037）

当前的财务信息化环境下，我国的企业的财务管理工作面对许多挑战，尤其是在理念方法应当如何创新，科学合理、高效有序的财务决策体系应当如何建立，企业财务管理的预决算制度应当制定和执行才能实现效用的最大化，财务信息化对于企业的财务控制方式有怎样的实际要求，要通过怎样的渠道才能最终实现企业内部的财务管理安全，这些问题都需要运用更科学的方法、从更新颖的角度进行分析.在信息时代，财务管理的一切行为都要以财务信息为核心，并通过具体的管理行为来实现对资金的科学运营，同时要在财务预算、风险控制、生产营销等方面进行统筹考虑，才能使企业在市场中获取更多的经济效益.

财务信息化；财务管理；财务管理信息化；创新

在市场经济持续发展的带动下，我国的财务管理体制改革进步明显，当前处于信息高速发展的时代，因此企业的财务管理工作必须以财务信息化为前提进行审视，从当前企业的财务管理的现状入手分析，会发现许多问题，这些问题的存在，对企业财务的整体工作进步有严重的滞碍影响，因此必须从财务管理的操作模式和组织机构方面进行创新，要发挥财务信息对于财务管理的载体作用，实现企业财务资源的最大化配置，才能使财务管理效能符合企业的战略目标.

1 财务信息化视角下企业财务管理实施创新的必要性

经济的不断发展，使得企业面临的竞争压力也越来越大，尤其是当前各种通讯手段的不断完善，使得企业的各种信息也不断发生变化，其中生产和市场等信息会直接影响企业的生产和营销策略，而财务信息则会对企业的财务管理工作造成冲击.当前我国的宏观经济体制正处在深化改革的进程之中，信息化的不断发展和随之而来的资产重组、产业结构调整等现实问题对企业的实际管理工作带来了很大影响，对于企业的内部管理效能也提出了更大的挑战.为更好的适应信息时代财务管理工作的要求，企业财务管理工作中的制度、机制、组织结构和操作模式都需要进行创新和改革，要根据信息时代对于财务工作的现实需求进行完善，才能更好的实现财务管理工作效用，为企业的持续发展提供保障.

2 信息化要求下我国企业财务管理的问题分析

从当前我国企业财务工作的整体现状分析，我国企业财务管理与信息时代要求不相符的地方很多，其中既有硬件设施方面，也有领导和财务工作人员等软性因素，还有国家政策、制度和相关法律等外在环境的影响，问题是多方面的，具体的分析如下：

2.1 企业财务信息化管理的基础相对薄弱

与企业的生产活动管理、营销行为管理等相比，当前我国大部分企业财务管理工作基础薄弱，主要表现在企业对于财务信息化管理的认识不到位，思想比较保守，按照传统的想法认为财务信息化所要求的财务管理工作就是会计的电算化，而对于实现财务管理信息化应当具备的工作理念和具体的实施方法没有确切认识；其次是财务管理工作整体落后，例如体制比较分散，集中性的财务管理制度不健全，对于资金的使用、企业预决算的管理都没有严格执行相应的制度，不利于企业财务管理的整体工作进步.

2.2 财务信息的使用效率低

目前我国企业对于市场和商品的信息比较关注，但对于企业财务信息则没有充分重视，财务信息的共享程度很低，这对于财务信息系统的整体运行不利.原因可以从两个方面具体分析，首先是由于在我国传统的财务管理模式中，财务核算部门是独立性机构，财务信息与企业的其他信息并没有实现共享，而且由于在企业内部各部门之间存在利益竞争关系，因此人的主观因素决定了很多有用的信息无法在不同部门之间传递，不同业务部门之间的信息就无法得到整合和分析；另一方面尽管当前信息共享时代已经来临，但许多企业之间、企业与银行和社会其他单位之间的信息仍然比较独立，通常是各单位独享，而没有建立统一的信息标准，单位之间的信息无法传递和收集，而企业要随时根据市场形势进行生产和营销策略的调整，信息的不可共享就成为一个很大的障碍.

2.3 财务管理的技术含量较低

当前我国企业财务管理工作的软件科技含量较低，与财务信息化的要求不符，而且软件在运行过程中对于各种数据的利用非常有限，因此要实现企业财务管理的创新，必须从系统的设计和功能的具体规划出发，要研究各种有利于分析企业财务管理情况的信息化方法，实现信息处理的高效性.当前我国使用的大部分财务软件都是从国外引进的，许多企业还没有具备能够自主开发财务管理软件的能力，国外的软件成本通常较高，而且与我国企业的管理方式存在差异，影响了使用效率.

2.4 财务管理人才的技能与实际要求不符

当前经济社会中，人才是企业最重要的资源，财务管理人才同样是企业所必备的.但是由于我国企业财务管理的信息化水准较低，实施的时间较短，因此大多数企业的财务人才技能比较单一，思维模式上的创新性不足，对于信息化的实际应用能力不足，尤其对于如何运用先进的计算机技术进行财务数据的统筹分析还存在欠缺，与企业财务信息化管理的实际要求存在差距.

3 实现财务信息化视角下企业财务管理创新的具体方法

3.1 实现企业财务管理创新的总体目标

信息时代企业的财务管理创新工作要统筹考虑多种因素，首先要切实改变人的观念，从人的主观意识上实现创新，将意识付诸于素质的提升和能力的完善，实现财务管理创新的软件优势；第二要在管理机制上进行创新，要将创新的思想真正体现到企业的实际运行到中，通过机制来保障方法和措施的执行；第三要从财务管理的内容上创新，包括新技术的使用，各种财务关系的协调，工作流程的科学规划等.

3.2 财务信息化条件下创新企业财务管理的具体思路

首先要强化树立企业财务信息化管理的理念.当前我国社会主义市场经济飞速发展，对于企业来说，必须适应新形势对于企业体制和经营管理模式的新要求，尽快摆脱传统的计划经济体制下旧有的管理方式，在企业的内部管理工作中要以财务管理为关键环节，强化对企业资金运转的过程控制.因此要在财务信息化条件下实现企业财务管理工作的创新，必须高度重视企业财务的信息化建设，通过各种财务信息软件的研发和使用，强化对企业资金运转过程的监控，从流程上实施有效控制，减少资金的营运风险，同时信息化的创新管理，能够实现企业信息的全面共享，确保财务信息的正确无误，为企业制定下一步的决策提供参考.

第二是要制定以人为本的创新性的企业财务管理目标和实施制度.传统经济模式下的企业行为类型有很多，例如企业与投资者之间存在资金的接受行为，企业与债权方之间存在债务行为，企业与地方的财政部门之间存在资金的监管行为，企业内部之间不同部门和不同人员也存在各种财务行为和财务关系.在信息时代中，这些行为虽然本质上没有发生大的改变，但财务行为的重点已经有所转移，企业内部主体单位之间的关系开始成为被关注的重点领域，尤其是要实现财务信息化的要求，主要的作用主体在于企业员工，也就是说人才应当是企业生产的第一要素，面对这种现实状况，企业的管理者应当牢固树立以人为本的管理理念，要通过各种激励性制度和人才的选拔制度来实现对于人才的引进和使用，在用人方面要大胆创新，要根据人的不同价值来具体的实施财务管理措施，企业内部的财务关系，本质上是人与人之间的利益关系，因此要通过激发人的积极性来做好财务管理工作.

第三要持续提升财务工作人员的专业技能.财务信息化的要求，使得财务管理工作人员必须能够熟练运用网络技术和信息管理软件，来对企业的投融资行为、资金的配置行为、企业利润及负债情况等进行数据的科学分析，因此必须强化对财务管理人员的信息技能、财务知识、法律知识等的培训，要将各种知识有机整合，运用到企业的实际管理工作当中，尤其要保证财务人员能够从经济、法律和市场信息的角度对于企业财务活动的多角度分析，为企业制定积极的财务管理措施.财务人员的信息化水平和专业技能的提高，不仅仅是企业财务工作的实际需要，更是财务信息化的模式下实现企业财务管理创新的必然要求.

第四是企业的财务管理工作的创新性要贴合企业实际.通过各种财务信息管理软件的应用，有利于企业对各项财务活动的统一运作，能够实现资金运作流程的公开性，但信息技术和各种软件的引进和应用，必须考虑到企业的实际情况，要在准确衡量企业发展现状的基础上对软件进行研发或引进，不能为了信息化的要求盲目的挑战高端技术，给企业造成资源浪费.因此作为公司而言，应当与软件公司进行全面交流，双方要对公司的财务现状、营销模式、预期目标等进行综合分析，要确保软件运行环境与公司状况的贴合，才能实现财务信息在企业中的实际效用.

4 财务信息化要求下企业财务管理创新实例分析

对于财务信息化的实际应用我国企业中比较有代表性的一个例子就是电力行业.当前我国电力行业整体的财务信息化建设成效显著，而且相对其他行业的企业而言在管理模式和实施策略方面都比较完善，发展历程中的阶段性进展也比较清晰，对于其他企业有参考意义.

从上世纪八十年代开始，我国的电力企业就开始对财务工作进行大胆改革，以计算机来代替人为操作，最开始的业务类型主要是包括对工资的计算和管理、固定资产的核算管理以及对于企业生产所需燃料的管理等简单的业务；进入九十年代后，电力企业开始引进财务信息管理软件，最开始使用的是“远方通用会计核算系统”，这一软件的功能主要在于对企业财务管理工作中的会计核算部分实施信息操作，这一软件的的实际运用表明以信息为技术支撑的业务模型开始在实际工作中发挥作用；到九十年代末，千年危机使得各种信息软件开始升级，电力企业开始全系统范围内推广应用“远光财务管理新纪元”这一软件，实现了对原有会计核算软件功能上的补充，使得财务信息化的应用更广泛，业务覆盖面更广；到2000年之后，电力系统的软件再次升级，“远光集团报表系统”以及“远光财务实时信息系统”开始在全国的电力企业中实施，表明原本财务信息的单项业务管理开始向财务管理的整体推进，财务信息的静态分析逐步发展为动态跟踪，并且财务信息的实效性和完整性得到优化，尤其是在企业的预算管理和成本控制方面，财务信息的实际应用效果显著，为企业的远期目标制定提供了可靠的财务分析参考报告.当前我国电力行业中发展较快的一些企业已经开始借鉴国外的先进做法，在财务管理中广泛实施集中核算、FMIS、ERP等信息管理手段和系统软件，财务管理的效率和质量得到大幅度提升.

从上述对于电力行业财务信息化的进展历程可以明确，我国电力企业的财务管理过程，是从单一性的业务处理，逐步过渡到对财务管理整体工作的信息管理，实现了企业资源和资金的统一规划，对数据的分析和利用更便捷，会计信息的正确率更高.