Q&A案例集锦（三）

制作PPT触发器

教师问题描述：

您好，我想在PPT里一点击左面的标题，就能在右面出现相应的内容（如图1），这样能实现吗？一页页翻实在是太麻烦了，您能帮我想想办法吗？

图1 制作前后的对比效果

工程师回复：

您说的这种效果在PPT中使用触发器是可以实现的。

教师提问：

真的吗？太好了，我之前没有用过触发器，想学习一下。您能教我吗？

工程师回复：

工程师远程连接并操作教师的电脑做出以下操作步骤。

1. 以Office2010为例，打开PPT，在菜单栏中点击“插入—形状”选择里面的任意的形状，绘制出标题的外框，调整大小和位置。在点击菜单栏的“插入—文本框—横排文本框”，输入“教学指导思想”。输入完之后，把它放到标题框中合适的位置。

2. 再次点击“插入—形状”选择标注类，任意选择其中的一种来做“教学指导思想”内容的外框，调整大小、位置颜色，放到标题的右侧，然后把文字内容复制粘贴过来，调整一下，放到内容外框的里面。

3. 选中教学指导思想具体文本内容所在的文本框，点击菜单栏中的“动画—添加动画—进入—出现”，然后在右侧的动画窗格内左键单击选中刚刚添加的动画，并在动画条上单击右键选择“计时”（如图2），在“计时”选项卡中点开“触发器”，点击触发器之后选择“单击下列对象时启动效果”（如图3），在该选项右侧的下拉菜单栏里选中“教学指导思想文本框”并点击确定。

图2 图3

4. 这样就帮助教师完成了交互式的效果。

呼叫中心提示：PPT的功能非常强大，可以帮助教师们实现简单的动画效果，并有利于提高教师们的课堂效率，动画效果同时也提高了学生们的课堂兴趣，更增加了教师与学生之间的互动。

用Flash制作形状渐变

教师问题描述：

您好，我想用Flash做一个形状转换的动画，比如圆形转换成星形，您看一下能实现吗？

工程师回复：

您好，可以使用Flash里的形状补间来制作。

教师提问：

具体是需要怎么添加补间呢？我不是很懂，可以帮忙在我电脑上制作一个吗？

工程师回复：

工程师远程连接并操作教师的电脑做出以下操作步骤。

1. 新建一个图层，在上方时间轴轨道上点击右键插入一个关键帧。

2. 将“笔触颜色”调整为无。

3. 在舞台中使用“椭圆工具”画一个圆形。

4. 在这一关键帧后方插入一个空白关键帧（注意两个关键帧之间需要间隔几帧）。

5. 在新插入的空白关键帧的舞台里使用“多角星形工具”，点击下方属性栏里的“选项”命令，弹出“工具设置”对话框，将“样式”改变为“星形”，点击“确定”后按住鼠标拖拽出一个星形。

6. 选中这两帧中间的任意一帧，在下方的属性栏里选择补间类型为“形状”。

7. 按下“Ctrl+Enter”键对影片进行测试（如图4）。

图4

呼叫中心提示：Flash课件比传统课件更具有形象性和趣味性，能够有效地配合课堂教学，渲染教学气氛。Flash课件是广大教师开展公开课与参加课件比赛的首选。

Excel—— 让成绩以不同形式展现

教师问题描述：

您好，我有一份成绩表格，想在成绩表中让大于等于80分、大于等于60分且小于80分、低于60分的成绩分别插入一个不同颜色的旗帜，一个一个地改太麻烦了，而且我也没有好看的旗帜，有没有简便一点的方法呢？

工程师回复：

这个可以用Excel中的“条件格式”来实现。操作简单，且更方便。

教师提问：

您好，我已经打开表格了，您能给我设置一下吗？我不知道怎么操作。

工程师回复：

工程师远程连接并操作教师的电脑做出以下操作步骤。

1. 打开成绩单，选中成绩区域。

2. 执行“开始—条件格式—图标集—其他规则（M）”命令。

3. 在弹出的“新建格式规则”窗口中的“选择规则类型”的选项里设置为“基于各自值设置所有单元格的格式”，“格式样式为”为“图标集”，“图标样式”为“三色旗”。

4. 选择“反转图标次序”按钮，使红色旗帜在最上边，其次是黄色、绿色。设置“红色旗帜”对应的规则为“>=”，值为“80”，设置“黄色旗帜”对应的规则为“>=”，值为“60”，“绿色旗帜”不需要再设置，系统会默认为“<60”的值为绿色旗帜，具体设置也可以参考图5。

图5

5. 设置完成后，按下“确定”按钮。这样成绩表中的大于等于80分的插入了红色旗帜，小于80分且大于等于60分的插入了黄色旗帜，小于60分的插入了绿色旗帜（如图6）。

图6 效果图对比

注：此功能为2010版Office的设置，2003版的没有这个功能。

呼叫中心提示：Excel表格的分析能力是非常强大的。在成绩表的制作中尽可能的让信息明显化，可以让教师更有效、更容易的捕捉到成绩表格中的细小信息，有利于教师总结并分析学生们的成绩信息。

（北京教育网络和信息中心 崔智勇 张祖伟供稿）