我国科技期刊数字化出版推进过程中存在的问题与对策

李春华 丁迎春 周慧君

(华中科技大学同济医学院附属同济医院杂志社，湖北 武汉 430030)

随着互联网信息技术的快速发展，网络化信息环境的日益健全，人们的生活方式、工作方式和学习方式发生了较大的的改变。网站图书、数字化形态产品已逐渐被人们接受，数字阅读已成为人们的习惯，越来越多的人通过网络和手机阅读。阅读习惯的改变使人们对期刊信息传播能力的需求不断提高，科技期刊正面临着从纸质出版到数字化出版、从纸本传播到网络传播、从单刊模式到集群模式、从信息发布平台到科研支撑平台的转型，数字化出版转型是科技期刊发展的必然方向，此转型模式得到了国内科技期刊界广泛关注和不断实践。科技期刊作为一种媒介，其出版活动是一种传播活动，而传播媒介的进化对社会的发展有重要的意义。数字化出版带来的全新技术、生产方式以及相应的理念,使传统科技期刊在载体与容量、规模与结构、内容与形式、撰稿与阅读、编辑过程与手段、出版传播方式与途径等方面发生了重大的变革[1]，数字化出版所带来的这些全新的变革,也成为传统科技期刊必须应对的挑战。传统的印刷版科技期刊，由于其学术性质定位的不同，致使读者群范围有限，发行量受到很大的局限而难以提高，限制了信息传播的范围，不易获得较好的社会效益和经济效益，满足不了信息社会的需求，因此科技期刊的数字化出版将成为必然趋势。由于期刊编辑体制及观念的固有存在，科技期刊数字化出版推进过程中还存在一些问题，笔者对其进行分析，并提出对策。

一、科技期刊数字化出版现状

(一)科技期刊数字化出版的形式

数字化出版是使用计算机和网络技术传播信息的方式，它借助计算机、数字化和互联网三大技术而得到迅猛发展，其产品具有信息海量、互联互通、文化多元、传输快捷的特点，作用愈来愈强大，许多国家将数字化出版作为发展新传媒的战略重点。数字化出版主要以网站发布、电子书、移动出版、数据库出版及图书搜索等形式出版。相对于科技期刊其数字化主要表现为编辑制作过程的数字化和终端产品形态的数字化。目前有较多杂志建立了稿件远程采编处理系统，已实现网上投稿、审稿、编辑流程加工等工作，并将其过刊及相关编辑部信息发布在网站，便于读者、作者及相关专业人员了解期刊相关最新信息及已发表论文情况[2]。但必须清醒地认识到，科技期刊建立了网站并非等同于数字化出版,实现了在线投稿并不是实现了数字化。

(二)科技期刊数字化出版的内容

科技期刊的数字化是数字化出版的一种形式,是依托传统期刊的内容资源,用数字化工具进行多元化传播的一种媒体方式。内容及产品服务数字化是关键。出版内容是数字化出版的核心竞争力。科技期刊数字化包括写作数字化、编辑数字化、出版数字化、发行数字化和阅读数字化。目前科技期刊数字化出版的重点是对传统出版内容进行深加工,简化处理成有效内容。只有开发多样化的数字产品才能满足市场个性化需求。但由于国内期刊对传统的出版方式过份依赖，没有重视对数字化出版的建设,加之管理体制落后、技术创新意识不强、各自为营、单打独斗的状态严重,因此尽管经过了多年的发展，我国数字化出版还处在初级阶段。

(三)科技期刊数字化出版发布平台

国外知名的出版商于20世纪90年代中后期已相继创建了集期刊稿件采集、文章在线发布、全文数据库、集成各类资源的一站式网络出版平台[3]。目前国内科技期刊数字发布平台主要由清华同方、万方数据、维普资讯等信息内容服务商提供，据统计，我国共有4800多种科技期刊，其中超过80%的科技期刊主要是通过万方数据库、中国知网、重庆维普数据库实现期刊数字化出版，以分散编辑出版、集中上网的模式运作，从而满足读者一站式获取数字资源的需求，使内容资源的积聚呈现出强者更强的趋势[4，5]。其中中国知网、万方数据库还为期刊编辑部提供网络环境下的办公软件，具有网上投稿、采编、审稿、发行、网站发布、期刊信息服务等功能，对促进我国科技期刊数字化出版起到积极的作用。

二、科技期刊数字化出版的优势

科技期刊数字化在出版载体、传播形式、出版流程、营销手段、互动服务以及管理模式等方面都发生着根本性的变化。具有海量存储、节省开支、及时方便、容易检索、绿色环保，且能通过文字、图片、声音、视频等方式进行传播的特点。具有覆盖面广、发布快捷、形式生动、内容丰富、互动性强的优势。

(一)快捷及时传播科研信息

缩短科技论文的发表周期是各类科技期刊提高自身影响力的必要条件。由于传统纸质期刊的编辑、印刷过程周期较长，从作者投稿到论文出版时间长达半年左右,信息传播缓慢，读者只能被动接受信息成果。而数字化出版则可以进行实时和同步传输，甚至可实现实时发布，极大地缩短了从成果形成到读者获取之间的时间，从而使作者研究成果的首发权能够及时得到认可，为科研人员快速掌握科研先机和主动权创造了必要条件。对科技期刊来说，及时快捷的传播方式能够不断地吸引大量的优质稿源，从而逐渐拥有大批的高素质读者群，使得科技期刊的影响力和竞争力不断提升。

(二)出版形式灵活多样

科技期刊的数字化出版，使科技论文在写作方式上也随之发生改变，手法更加灵活多样，而不再局限于仅仅只能用文字、表格、图形等传统的表述形式。大量的声音、视频等多媒体播放方式都可以用来撰写科技论文，可以发布图文并茂、音视频俱佳的信息，以满足用户的个性化需求，极大地增强了论文的趣味性、可读性和可理解性，可以让读者更直观、全面、容易地了解科技论文所阐述的科技实验过程和研究成果。

(三)传播范围广

由于科技期刊的数字化出版借助了网络平台，使其具有数字化的传播功能，因此发行范围更加广泛。出版方可以充分利用手机、计算机、数字电视等载体，向读者主动推荐和介绍科技论文。读者也可以通过网络检索平台，非常方便地从海量的文献资料中搜寻自己所需要的专业论文，从而使不同需求的读者能够迅速地获取自己所需的知识。同样，科技期刊编辑人员也可以通过读者的检索和阅读情况，及时地掌握读者的需求信息，从而更有效地调整选题方向，有针对性地增加论文的发布类型。而传统型科技期刊的每期印刷页码相对固定，其信息容量受到限制，并且印刷数量有限，加之过期的期刊不易查找，从而造成读者群不易增长，传播范围非常有限。科技期刊的数字化出版没有任何限制，其信息量可无限扩充和累积，可使读者阅读更加方便，传播范围更广。

(四)互助服务

科技论文通过数字化模式出版，编辑人员可以根据网络平台上的搜索记录、浏览记载、读者评价等数据指标，准确地掌握各领域的研究重点及核心热点，更容易把握国内外最新研究信息和读者需求，使科技期刊的内容定位和约稿方向更加精准、明确。也可以使编辑人员、论文作者和读者能够通过网络平台进行互动，读者可以根据自己的需要提出请求，编辑人员则有针对性地征集和发布论文，论文作者则可以有偿地提供服务，这样可以更加方便、快捷地为读者解决问题，将知识服务市场化，更好地体现了科技论文的市场价值，可赢得广大科研工作者的信赖和各方面人员的广泛参与，扩大学术圈的影响力。

(五)按需出版

传统的纸质印刷出版模式，科技期刊只能根据读者当年的订阅数量进行适当调整，无法实现根据当期发表内容的需求情况来确定出版数量。此种模式发行出版的期刊，许多读者可能只需要其中极少部分的信息，这不仅造成多方面资源的浪费，还会造成需求者搜集和查找信息的不便。科技期刊的数字化出版，编辑人员只需将文章进行分类后发布到网络，网络平台就可提供完备的分类信息和筛选功能，再配合互联网强大的检索程序，极大地方便了读者，避免了传统期刊因含有大量繁杂信息且内容发散等因素对读者的影响，同时在人力、物力和财力方面减省了许多不必要的浪费，节约了社会资源。

三、科技期刊数字化出版推进过程中存在的问题

(一)认识不足

尽管科技期刊的数字化出版已发展多年，但至今仍有相当多的科技期刊对数字化出版缺乏认识，缺少自觉意识，满足现状,局限于已有的或传统的出版方式及出版模式。部分期刊理念落后，对建设数字化出版犹豫不决，长期持观望和等待的态度,只要发行稳定，或稳中有升就心安理得，没有充分意识到数字化发展的威胁。即使意识到了，也不愿意放弃传统模式，不愿投入大量的时间、精力、资金或根本没有能力来创建自己的数字化系统。科技期刊的数字化出版势必会影响传统期刊的发行量，而发行量往往是考核期刊工作成绩和期刊评比的一个重要指标，因此使得部分科技期刊不愿失去部分经济利益，在建设数字化出版方面犹豫不决。

(二)整体实力弱

推行科技期刊的数字化出版，前期需要投入大量的人力、时间、精力和资金，由于我国的大部分期刊，特别是科技期刊，存在规模小、实力弱、经营状况差等问题,缺乏开展数字化建设的能力。编辑部在所在单位属于辅助非盈利性部门，被重视和扶持的力度不够,且大多处于亏本经营，往往得不到重视，面对资金问题只能望而却步。

(三)同质化现象严重

由于我国是在计划经济时代形成的单位制办刊模式，往往一个单位办一种期刊,造成了大量期刊行业类似、形式相仿、内容雷同、千篇一律、众刊一面、没有个性和特色，部分领域的重复出版和交叉出版十分突出。加之我国地域分布广、资源分散,因此造成众多科技期刊的市场份额都不太高，难以形成单个出版单位在某一科技领域的垄断局面。单个科技期刊也不可能获取某一科技领域较为全面的出版内容，因此无法形成合力，产业难以集成，学术影响力普遍低下，极大地制约了相似科技期刊共同建设、开发和运营数字化平台产品的能力。即使合作运营，由于参与的科技期刊不多，授权的论文数量偏少，不能将同类的科技资源全部整合在一起，难以实现同一内容一次制作，多平台发布的目标，使得科技期刊数字化出版的整体优势和整体价值得不到充分发挥和提升[6]，因此造成了现有的科技学术专业数据库不能够完全涵盖该领域内容资源，难以满足行业用户和专业读者便捷地浏览和检索专业知识的需求，严重地影响了打造期刊精品、推动数字化出版的进程。

(四)缺乏专业人才

我国大多数科技期刊一般都没有配备具有计算机专业知识的工作人员，网络技术水平普遍很低，即使配备了相关人员,却又缺乏科技专业和出版编辑学方面的知识,难以胜任数字化出版方面的一系列工作。长期以来,由于编辑部门得不到重视，编辑工作者在个人发展方面都处于极其不利的地位，积极性难以激发,容易造成人才流失，致使数字化出版工作的开展举步维艰。

(五)网络利用率低

虽然我国的科技期刊90%以上都建立了自己的独立网站,但大部分的数字化出版仍然是纸质期刊的重复，充其量只能称之为科技期刊的数字化传播[2]。加之网页更新慢、上传时间延迟、时效性降低、功能单一、各项互动服务等功能不到位，读者进入网站只能浏览文章或投稿，因此网络利用率极低，数字出版的优势荡然无存，与传统纸质期刊相比，数字化科技期刊的社会肯定度不高。由于没有建立数字化出版的科学评价体系，各科技期刊的信息检索方式及网络发布格式缺少统一标准，所以没有办法使用统一的管理系统进行期刊维护和数据交换，使信息资源广泛传播的难度较大，从而对于资源共享、交流、监督及整合等都不利。

四、对策

(一)改变理念，增强科技期刊数字化建设的自觉意识

数字化出版对传统出版模式产生重大冲击，它引领着科技期刊的发展方向,并成为科技期刊的发展主流。科技期刊如果真正实现与多媒体资源的整合，则是对传统出版方式的一次重大革新，是传统科技期刊的一次深刻的革命。科技期刊工作者要扩大视野、开拓思维，不断加强科技期刊数字化建设的自觉意识，积极寻找、探索并适应数字出版的运营方式及管理模式，不断学习、借鉴和紧跟国际数字化出版的技术，有效利用网络的便捷性，构建完善的网络投稿、编辑、交流、互动、有偿使用、产业整合，甚至广告宣传等平台。如果能通过政府协调，加强行业及单位之间的合作，逐步解决阻扰科技期刊数字化发展的诸多问题，势必会在数字化出版的规模上、社会效益和经济效益、读者参与数量和产品质量等方面带来巨大的改观。未来的远程出版、按需出版、实时出版、数据库出版等新兴事物将会随着科技的发展和人们的不断创新而逐渐涌现出来，使得整个科技期刊的数字化出版产业发生天翻地覆的变化。

(二)增加投入，加强数字化出版人才的培养

综合性的人才缺乏是阻碍数字化进程的重要因素，与传统的纸质出版和发行方式不同，数字出版、数字传输和数字流通等都属于高新技术领域，数字化出版对人才的要求更高，需要综合性素质较高的编辑人员，他们不但要掌握编辑出版学专业方面的知识，还需要掌握专业知识及信息技能，除此之外还需涉猎计算机技术、网络技术、现代传媒技术和管理技术等[7]，因此在人才培养方面需要投入更多的力量和资金。只有加大资金投入，重视专业人才的培养，配备优质的工作硬件设备，网罗一流的科研团队及学术带头人，才能为数字化出版的发展创造良好的条件。

(三)制定和完善相关法律法规、统一技术标准

虽然我国科技期刊的数字化出版还处于初级阶段，但它正以迅猛的速度在向前发展，由于诸多方面的原因，现行的许多相关法律法规已经严重落后，跟不上发展的需要。要推动科技期刊的数字化出版进程，实现科技期刊的国际化、集群化、专业化及数字化则需要从制度上入手,制定和完善相关的法律法规，统一专门的技术标准和行业规范，健全和完善版权有偿使用机制或版权登记制度，建立成熟的数字化赢利模式，对于推动科技期刊数字出版产业的发展和保护数字版权至关重要。目前，我国科技期刊的产品种类繁多、终端设备琳琅满目、技术程序互不相同，造成数字资料难以通用，严重阻碍了交流、阅读的普及。在此情况下，只有通过相关部门互相协调，统一版式标准、统一规范流程，才能吸引更多的科技期刊和作者、读者参与进来，实现科技期刊的资源共建共享，并逐步实现稳定、持久的社会效益和经济效益。

(四)整合资源,建立统一的科技期刊数字出版平台

我国是名副其实的出版大国，其中科技期刊占据了非常重要的位置。但大部分科技期刊存在着规模小、实力弱、产品结构单一、同质化现象严重的问题。中国科技出版界应紧紧抓住文化大发展大繁荣的难得机遇，大力发展科技期刊的数字化出版，积极争取政府资金扶持，充分吸纳科技出版部门、网络技术公司和投资商的资金，加快资源整合，统一经营，降低数字化成本，这样可以避免重复建设，有利于集中资金、设备、技术、人才等方面的优势，聚合多家科技期刊的资源，集中精力对有关科技领域的专业内容进行系统化的挖掘，逐步完善相关产品和服务，使产业规模迅速壮大。构建统一的在线数字产品的编辑、出版、发行及营销模式，将各类分散的读者聚合在一起，既提高了资源的使用效率，又可以方便检索、集中管理。只有探索构建统一的科技期刊数字出版平台，打造统一的公共服务平台，逐步增强整体实力和开发能力，才能有效地打造具有综合实力和国际竞争力的科技期刊数字出版航母，这才是我国科技期刊数字化出版得到迅速发展的可行之路。

(五)探索多种形式的产品及服务

在整合资源、构建统一的科技期刊数字平台基础上，探索多种形式的产品及服务则尤显重要。科技期刊的特色服务、延伸服务等多种服务方式，可以从更多渠道、更多角度和更大范围地帮助用户，使读者能够快捷地通过计算机、数字电视、阅读器和手机等高科技浏览技术，实现数字化产品的自由浏览。通过文字、图片、音频、视频及动画等多媒体形式，完成科技论文的一次编辑制作、多次发布的工作。充分利用科技期刊的读者、作者和公共客户数据库，进行学科领域的细分，根据不同学科、不同内容、不同信息制作成个性化的电子期刊，有针对性地方便不同兴趣的人群阅读、使用和下载，持续、快捷地为读者提供各种优质的科技期刊数字产品和服务。

五、结语

随着网络技术的不断发展和广泛使用，科技期刊的数字化出版已成为今后发展的必然趋势，我们应该顺应时代发展潮流，及时调整思路、改变观念、抓住机遇，充分发挥我国强大的科技期刊队伍和丰富的内容资源等优势，循序渐进、因刊制宜、勇于创新,加快数字化出版进程，积极探索数字化出版的新模式，打造精品，在出版业求生存、谋发展，最终实现跨出国门、走向世界，实现科技期刊的国际化战略目标。

参考文献：

[1]杨柱星.数字化出版是科技期刊的发展趋势[J].科技传播，2012(4).

[2]程维红,任胜利，路文如，等.2007～2011年中国科协科技期刊网站建设进展[J].中国科技期刊研究，2012(4).

[3]程维红，任胜利，王应宽，等.国外科技期刊的在线出版——基于国际性出版商和知识科技社团网络平台的分析[J].中国科技期刊研究，2008(6).

[4]王书柏.我国科技期刊数字化出版的发展思路[J].中国高新技术企业，2012(16).

[5]黄浩海.科技期刊数字化出版发展问题的探讨[J].农业图书情报学刊，2011(2).

[6]季仲华.中国科技出版数字化的现状与发展[DB/OL].(2012-09-06)[2014-03-17].http://www.qikan.org/Article/6828.html

[7]梁光铁.知识经济时期科技期刊编辑信息能力的重塑[J].编辑学报，2001(4).