论期刊校对

张琪

(军事经济学院襄阳士官学校 学报编辑部，湖北 襄阳 441118)

刘向在《别录》中这样定义“校雠”：“一人读书，校其上下，得谬误，为校；一人持本，一人读书，若怨家相对，为雠。”这一定义，鲜明而形象地反映出校对的“校异同”与“校是非”两大功能。“校异同”是比照原稿核对校样，改正校样与原稿不符的字符差错及录排差错；“校是非”是发现并改正原稿本身的差错。二者相辅相成，不可偏废。

近年来，随着电子计算机技术的飞速发展和广泛应用，期刊来稿基本上实现了电子化。电子稿件使得原稿与校样在一定程度上合二为一。在这种“无原稿校对”的情况下，不少编校人员认为，校样中应该不会有太多的“异同”差错，故而将精力主要用于“校是非”。其实不然。首先，编辑、排版人员在工作过程中会不可避免地会出现一些疏漏；其次，排版人员对文章中的专业术语及内容不熟，很容易因误解、误读而出错；再次，编辑加工后的电子稿件在导入专业排版软件后，可能产生漏排或错排。因此，“校异同”依然是期刊校对中不可或缺的重要一环，校对人员仍要秉持对原稿负责的态度，认真细致地做好“校异同”工作。

“校书之难，非照本改字不讹不漏之难，定其是非之难。”也就是说，校对不但要对原稿负责，还要积极发现和纠正作者、编辑在处理文稿时出现的错误。校对者要树立“对读者负责，对社会负责”的现代校对理念，通过“校是非”，充分发挥校对工作对编辑工作的监督检查、补充完善作用。

一、制约期刊校对质量的因素

期刊校对人员的职责就是对已经加工修改、定稿发排的校样进行审查和检校，以修订错漏，改正版式，统一体例，使校样从内容到形式都符合期刊出版要求，尽最大可能将各种差错消灭在期刊印制之前，以保证期刊的质量。但是，由于各种主客观条件的限制，期刊校对一直以来存在着“无错不成书”的尴尬现象。

办刊资源短缺。由于规模、办刊经费、人员编制等因素的制约，许多期刊编辑部没有建立独立的校对机构，也没有配备适当比例的专职校对人员，编辑队伍普遍存在着人员结构失调的现象，校对人力资源短缺，配套的物力资源也比较落后。

编校合一模式的影响。编校合一的工作方式，有其有利的一面，尤其是科技期刊，专业性较强，编辑既有相关专业的丰富知识，又对原稿进行了深入的审读加工，对稿件的熟悉度使得他们应对校对通常也能驾轻就熟。应该说，编校合一的工作模式在编辑部人力、物力资源不足的情况下，有其存在的必然性，但是，它也存在着明显的弊端。编校合一使得编辑人员同时兼任校对人员，责任划分不明确，有些编辑人员校对知识欠缺，且易受思维定势的影响，导致校对质量下降，加之当前编辑出版界对校对工作的重视程度不够[1]，编辑人员普遍重编辑加工而轻校对，有的甚至认为校对只是简单的文字劳动，因而忽视了其创造性和严肃性。

校对人员素质有待提高。我国期刊编辑队伍的整体素质有待提高。目前，经过正规的编辑出版专业教育培训的校对人员在编辑队伍中所占比例很低，而且校对人员编排标准化意识淡漠，知识陈旧老化。校对不是简单的重复性工作，校对人员不仅需要有相关的学科背景知识做铺垫，还要有娴熟精进的编辑校对专业技能。

缺乏有效的管理和激励机制。提高校对质量是期刊规范化的内在要求。出版社的管理者对校对工作的质量管理存在疏漏，管理理念滞后，缺乏对编辑校对人才的选拔、培育、流动和激励机制。校对质量包括质量指标和数量指标两方面。承担校对工作的编辑人员在规定时间内完成校对，既要满足数量指标，又要达到质量指标。在对稿件进行了若干次的加工整理和校对后，校对人员容易出现感觉迟钝，产生疲劳倦怠情绪，如果不采取合理措施调节和疏导不良状态，也会影响校对的效率和质量。

期刊数字化的发展给校对工作带来新挑战。稿件的电子化、排版的计算机化和校对软件的应用，省时省力，大大提升了校对工作效率，但期刊的差错率并未大幅降低，校对实践中反而出现了一些新问题。一方面，期刊数字化的发展，使得编校越来越一体化，编辑人员对文稿的删改取舍、字符校对、格式编排、字数统计等往往可同时进行，校对直接在电脑上操作，原稿和校样合二为一，编校合一的校对模式有了新的生存空间。另一方面，电子文稿的编辑加工过程中，很容易因按键错误而产生文字差错，有些文件在格式转换过程中，其图表、符号、公式、字体等可能会发生改变，通过扫描仪的文字识别软件识别转换过来的电子文稿的字词和标点符号错误，更是屡见不鲜，如将“入”识别为“人”等，这些问题，都增加了校对人员的工作难度。

二、提高期刊校对质量的对策

校对是对编辑工作的延续和完善，是编辑流程中对期刊内容、文字、版式的最后一道把关环节，如果错漏百出，必然会影响到期刊的质量和口碑。因此，必须从多个角度入手，提高期刊的校对质量。

从态度上重视校对工作，编辑加工与校对统分结合。列宁曾说：“最重要的出版条件是：保证校对得很好。做不到这一点，根本用不着出版。”编辑部全体成员必须首先在思想上对校对工作予以高度的重视。在期刊出版数字化的今天，编辑加工和校对有时是交叉进行的，编辑在对电子稿的编辑加工过程中，天然地承担着部分校对的职责。而校对人员则是从更加专业化的角度出发，按照校对标准和规程，对校样进行全面审读修订。为了确保校对质量，校对人员完成校对之后，各栏目的责任编辑还应再对自己负责的版面进行一次复核，以最大限度地降低差错率。

确立规范合理的校对流程，灵活运用多种校对方法。校对很难毕其功于一役，许多错误，很难一次性发现，要经过多次筛查核对才能纠正。校对必须保证基本的校次，三校一读制度是最基本的校对制度。其实，3校只是最低限度，一般为3-4校，错误多的则可达5-6校。每一校都尽可能保证有2到3名编辑交换校对。不同的校次应有所侧重，防止盲目重复校对。一校侧重比照原稿“校异同”，以发现录排差错、格式差错和非规范文字为重点。[2]全面检查字、词、句、术语、标点符号、字距、行距等方面是否有差错或遗漏；各级标题、图表、参考文献、摘要等是否符合编排体例。二、三校在“校异同”的同时，兼顾“校是非”，发现前一校次尚未校出的错误或新出现的错误，并深入细致地审读原稿，探究原稿中是否有错漏和不妥之处。如果原稿中有错，校对人员在与该文稿的责任编辑交流论证后，再进行更正。在三校的基础上，可以采用“分项校对”的方式，对校样中易出现疏漏的地方进行重点排查，如页眉、页脚、参考文献、目次页、页码顺序等容易被忽略的死角。[3]通读具体分为核红和通读两个阶段。经过多个校次的改动，校样可能出现新的错误或存有漏改之处，因此，需要将最新的校样与前一份校样进行细致的核红。核红完成后，再进行通读，即离开原稿通读校样，对错别字、标点符号使用、内容的前后衔接和上转下接、版式等做全面的核查。期刊在上机付印前，还应坚持对膜片进行检查校对，以防止在膜片制作过程中出现新的错误，如缺图及将图片贴反等。最常见的校对方法有点校法、折校法、读校法、通读法，其适用对象各有异同，且不论哪种方法，均有一定的局限性。校对人员可根据编排对象的特点和个人习惯，在综合掌握这些方法的基础上，随机应变，灵活运用，使其相互补充，提高校对效率。

提升校对人员的能力素质。高素质的校对人员，首先要有严肃认真的态度和一丝不苟的敬业精神。校对工作需要花费大量的时间和精力，有时甚至会显得枯燥乏味。严谨细致的校对，需要有“昨夜西风凋碧树。独上高楼，望尽天涯路”的执着和耐心。其次，校对人员要具备较高的语言文字能力。扎实的语言文字功夫，是“以字词为中心的兼及句、群、段、篇章的辨析、诠释和甄别的功夫”，校对“有点像中国传统学术中与‘义理研究’相对应的‘文字考据’或古典文化中叫做‘小学’的概念”。[4]校对人员必须有深厚的语言文字积累，深谙语法修辞、标点符号使用等知识，才能很好地驾驭文字，查漏补缺。第三，校对人员要有一定的专业知识背景。对于专业性强的科技期刊，图表、公式、符号、专业术语多，校对人员要准确地识别出知识性错误，必须努力开阔视野，不断积累相关学科领域的知识。第四，校对人员要精通编辑业务和现代出版技术，熟悉期刊编辑校对的标准和规范，如《期刊编排格式》、《期刊目次表》、《文后参考文献著录规则》、《标点符号用法》、《出版物上数字用法的规定》、《校对符号及其用法》、《出版物常用计量单位》等，熟练操作常用的文字处理软件和校对软件，熟悉方正、飞腾等常用的排版系统。最后，校对人员要培养自己的直觉，提高职业敏锐度，积累经验。杨振宁教授曾经对他的学生们强调直觉的重要性，认为直觉是可以通过有意识的训练而逐渐加深的。诺贝尔化学奖获得者福田谦一形容“科学直觉”为极端不可思议，用科学无法证明，非逻辑推理的大脑功能。[5]其实，校对人员也应锻炼自己的编校直觉。俗话说熟能生巧，在大量的编校实践活动中，校对人员要有意识地训练自己的注意力、洞察力、鉴别力和判断力，提高职业悟性和敏感度，对文字、符号形成“特殊的感觉”。

重视作者的校对责任。孔子在校勘时，坚持“多闻阙疑，慎言其余”的治学态度。学术期刊专业性要求高，涉及的专业知识的深度和专业领域的广度都在不断拓展，编辑不可能通晓各个专业，在编校加工时，不可避免地会遇到一些盲点，靠逻辑思维和直觉经验很难判断。[6]而作者对自己的文章最熟悉，对专业性知识比编辑敏感，在校对清样时，编辑可以积极主动地与作者交流，请作者自校，以便发现校样中被编辑遗漏的错误。一方面，编辑要起到示范引导作用，告诉作者校对的主要内容和方法，重点请作者校订校样中的专业术语、公式推导过程、符号等差错；另一方面，编辑要及时与作者沟通，就校对中发现的问题与作者进行商讨，对于作者在校清样中发现的错误也要仔细斟酌，双方共同努力，把文稿的差错降到最低，以保证刊物的质量。

建立校对质量监管体系。编辑部应建立校对质量监管体系。编辑部主任除了在行政和业务方面对编辑部工作进行宏观指导外，还要在期刊质量管理上严格把关。首先，编辑部应定期召开校对审读会，全体编辑人员对校样进行自检和集体审读核对。校对人员对一篇文章进行多次校对后，容易产生视觉和阅读疲劳，这就需要其他编辑以读者的身份参与读核，通过交叉互校，发现和解决被忽视的和值得商榷的问题。其次，刊物印出来后，要有专人检查该期的错误率，并对错误率进行统计，对成绩突出的校对人员要表扬、奖励；对错误率超过规定差错率的校对人员要批评、处分，做到奖惩分明。为了降低期刊校对的差错率，校对人员应有“校字如仇”的苛严态度。对字、词有疑惑的，一定要查字典；对数字、标点符号、量和单位用法不熟悉的，要及时学习国家和行业相关的标准、规范；对参考文献的著录有疑问的，应及时与作者沟通并认真查找原始文献，等等。

学术期刊的办刊目的重在学术传播和交流，优质的期刊要与国际接轨，必须重视校对质量。期刊出版数字化，对校对工作提出了新的更高要求。期刊编辑出版人员必须树立科学的校对理念，努力提升自己的能力素质，肩负起为“人们读书治学提供符合出版规范的阅读材料”的责任，打造优质期刊。

参考文献：

[1]崔庆喜．制约图书校对质量的因素分析与对策研究[J]．出版科学，2006(2).

[2]孙艳．“编校合一”模式下的高校学报校对质量[J]．大连海事大学学报(社会科学版)，2013(6).

[3]江勇．提高科技期刊校对效率和校对质量的方法探讨[J]．黄冈师范学院学报，2011(3).

[4]湖傕．编辑校对与文字——浅析古今字、异体字、繁简字与编辑校对[J]．中国出版，2006(9).

[5]江凌．编辑发现的感觉特质探微[J]．编辑之友，2002(6).

[6]陆宜新．科技期刊编辑校对“5忌”[J]．编辑学报，2006(6).