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网络化在高职院校图书馆管理中的应用

2014-03-23邵红

文艺生活·中旬刊 2014年1期
关键词:网络化图书师生

邵红

(湖北省咸宁职业技术学院图书馆,湖北 咸宁 437100)

网络化在高职院校图书馆管理中的应用

邵红

(湖北省咸宁职业技术学院图书馆,湖北 咸宁 437100)

随着科学技术与社会经济不断发展,网络化渗透到人们生活的每一个角落。本文如何就把一些先进的信息技术结合,运用到图书馆的管理和为学校师生服务中,用科学技术去促进日常的工作,改变图书馆的传统模式,顺应时代的潮流,逐步由细化变为整合进行探讨,挖掘图书馆网络化制约因素,提出了进一步加强网络化在高职院校图书馆管理中的应用的相关意见和建议。

网络化;高职图书馆;管理;应用

一、引言

100多年前,网络化就成为了图书馆自动化进一步发展的突破口和关键。但直到20世纪60年代后,随着科学技术与社会经济不断发展,网络化逐渐渗透到人们生活的每一个角落:网络化办公、网络化学习、网络化管理、网络化营销、网络化休闲娱乐等等。网络化管理是一种新型管理模式,具体来说,是指通过先进的现代化设备将原本分散开来的单体通过技术手段组建成一个网络,对各项业务实行网络化控制和监督,并提供相应的服务来进行管理。未来,高等职业院校的图书馆管理不再孤立地存在于低端的主要依赖于手工化管理的层面,而是将部分工作人员“解放”,将资源整合共享。

如何把一些先进的信息技术结合,运用到图书馆的管理和为学校师生服务中,用科学技术去促进日常的工作,改变图书馆的传统模式,顺应时代的潮流,逐步由细化变为整合,显得尤为重要。

二、图书馆网络化现状

(一)数字图书馆建设

数字图书馆是指应用现代的高科技手段,以计算机技术为核心,将其与网络通信技术相结合,对图书馆工作中的数据、信息等进行处理。如此一来,高职院校内的图书馆馆藏图书,都被进行了电子化管理,师生和工作人员只需移动鼠标,图书室书籍是否在馆,图书存放区域及分类等情况一目了然。目前大部分高职院校的数字图书馆建设都以完成,将每本书编号,粘贴条码,录入电脑等等,使每本图书都有了自己的电子档案,都能有自己的“GPS定位系统”。但是数字图书馆的建设仍需要进一步深化,内容应当更加充实,比如适当增加读者对书籍的评价等等。

(二)网上咨询服务

大部分高职院校图书馆的馆藏书籍有限,不能完全满足读者的知识的渴望和需求,不少网上咨询的文献,很晚才能收到甚至收不到,严重影响了师生对图书馆的信赖。而且,通过网上咨询服务提出的意见和建议,很少得到反馈,读者也无法了解问题的解决过程和进展。

(三)文献检索服务

大多数高职院校的图书馆都设置了专门的文献检索服务,尽可能多途径的使高职院校师生找到需要的资料。但大部分高职院校的免费数据库数量不足,许多都不能使用,难以满足师生们研究和学习的需求。而且,网络链接更新不及时,经常只是在导航界面搜索到所需文献,但点击链接后无法显示。

(四)学科知识整序

学科知识库的建设,必须应当遵循操作简单、查询容易、更新迅速、内容准确等原则。高职院校的图书馆,为了使学科资源更好被高职院校师生分辨,并为用户提供知识服务时更方便、有效,故将各类资源按照学科、年份、作者等顺序进行分类、标引、排序,形成全文数据库或题录数据库。

三、图书馆网络化制约因素

针对上述图书馆网络化现状,进一步探讨制约图书馆网络化的因素:其一,传统的管理模式,时代和环境都在不断的变化,图书馆传统的行政管理模式,即双重管理体制,但其管理内部缺乏明确的共同目标和有效的协调机制,造成了相关资源的利用率低、无法共享等问题,严重影响图书馆网络化管理的实现;其二,图书馆网络化建设经费不足,多年来,随着物价不断上涨,各类书刊价格也持续上涨,高等职业院校图书馆用于资料购进的经费逐年增加,而高职教育主要以实践应用为导向,图书馆资源被逐步边缘化,因此,网络化建设的经费存在严重不足情况。

四、高职院校图书馆网络化管理对策

(一)更新管理理念

图书馆管理人员应当加强学习,即时了解图书管理方面的新理念和新思路,时代的客观要求。在管理方面,应多学习国内公立、私立等各类外图书馆优秀的管理模式,找到适宜的、具有中国特色的高等职业院校图书馆管理模式。

(二)重视网络化建设

高职院校应适当加大高职院校图书馆网络化建设的经费,使图书馆资源网络化共享,改善数字图书馆的功能,受理读者的意见更及时、透明,网络链接及时更新调整,让网络化的成果受益每一个图书馆资源的使用者。另外,还应当重视读者信息、工作人员信息的网络化管理。

五、结语

随着科学技术与社会经济不断发展,网络化在高职院校图书馆管理中的应用会更加广泛。未来,高等职业院校的图书馆管理是将各项管理融为一体,使图书馆的服务改善,构建在文献信息资源建设、编目加工检索服务、计算机管理与网络建设等方面协调发展的高职院校图书馆。

[1]刘建玉.论网络环境下的高校图书情报本体化机制[J].大学图书情报学刊,1998,(3).

G250

A

1005-5312(2014)02-0266-01

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