佳能自助文印 打造校园文印管理创新模式

随着我国教育信息化基础建设的发展，校园网络等基础设施已经逐步完善，实验室、会议室和图书馆等场所，都已经普遍实现了信息化手段的管理。但如何在已有的设施基础上，为高校师生提供更精细的服务，如文印信息化等，成为当下校园信息化关注的重点。

近日，来自广东地区高校、职业学校的信息中心负责人聚集一堂，共同探讨校园自助文印的未来，体验佳能的自助文印管理解决方案。自助打印绑定校园一卡通系统实现了资源整合，既可自主管理也可外包经营，为师生提供了安全、便捷的文印服务，加速了“智慧校园”建设。

教育部教育管理信息中心周一副处长主持广州高校文印信息化研讨会

无缝融入一卡通系统 便捷文印管理流程

很多高校采用的自助复印系统，都需要另外办一张自助复印卡。师生对此颇感困惑——“进出图书馆，需要带两张卡，一张自助复印卡、一张校园卡。”两张卡，意味着两个系统，不仅增加了IT维护的成本，而且没有真正提升管理效率。

佳能自助文印管理解决方案，实现了无缝融入一卡通系统，将文印、复印、扫描等文档处理功能作为一项添加的消费功能嵌入校园一卡通中，为高校用户带来了更易于管理、实用性更强，而且安全、快捷的自助打印服务。

首先，佳能通过校园卡实现了对使用者的身份识别。其次，借助佳能自助智简复合机，通过文印终端为不同的文档输出需求制定相应的价格方案。

具体来说，佳能校园自助文印管理解决方案在使用权限、数量与价格方案等方面，均采用了灵活设置的方式。高校用户可以自由进行文印权限管理设置，搭配校园一卡通的身份识别功能，来决定打印、复印、扫描、报表定制等各项功能的使用权限。同时，该解决方案也支持根据用户身份、打印类型等多种方式设置灵活的价格方案。这样，即使在无人值守的情况下，文印终端也能根据用户的身份、所用功能及用量进行相应支付操作，使文印管理更加便捷。

解决信息安全和成本控制两大难题

当前校园文印市场主要有两大问题亟须解决：一是教研人员和学生的大量文印需求，多由校内的商业机构、文印小店来完成，导致了科研信息泄漏等安全问题突出；二是高校文印设备采购分散，没有系统化考虑成本管理，导致后期无法控制。

而佳能提供的自助文印管理解决方案，能很好地解决这两大难题：

关于信息安全问题，佳能针对高校中有特殊安全需要的部门或学院，如涉密科研部门，有完善的安全解决方案。使用文件安全管理软件，凡是通过佳能智简系列数码复合机调用的文档，监控到涉及产品研发或高度机密文件的关键词时，管理系统会在第一时间把报警信息通过邮件发送给指定或相关负责人，并可通过授权密码查看目标文件，将信息泄露的风险降到最低。同时，为了应对校园卡遗失、被盗等意外情况，佳能自助文印管理解决方案创造性地提出刷卡之后输入密码，即可按实际输出付费，将校园一卡通变成打印行为的“密钥”，从而在流程上杜绝了信息不当外泄和校园卡的盗用。此外，该方案可以同步校园卡平台的挂失、解挂、冻结、解冻、过期、取消过期、开户、更换卡号、黑白名单等信息，让管理方和使用者都不必担心信息同步滞后的困扰。

关于成本控制问题，佳能校园自助文印管理解决方案提供了简便的安装和使用操作服务。通过使用复合机内置的兼容性读卡器，即可直接读取校园卡信息，不需要任何外置客户端，使用户在使用和维护时更加简单，还节省了购置读卡设备的成本。而对于希望最大限度地节省管理成本，或是想将自助文印纳入社会化管理的用户来说，则可以选择将佳能校园自助文印管理解决方案进行整体外包——由厂商直接进行相关设备和系统的搭建以及整体管理维护，并采用按张收费的方式进行经营。这样高校用户几乎无需付出购置和管理成本，高校师生也能够得到价格合理的自助文印服务，可谓一举多得。

佳能校园自助文印管理解决方案，创造性地将便捷管理的校园一卡通系统与智能化操作的佳能终端文印设备完美结合，破解了校园文印管理存在的难题，为校园师生带来更便捷的自助文印服务。 （付凯）