高校艺术类学术期刊的信息化建设与实践*——以《浙江艺术职业学院学报》

李 宁

一、前 言

当前出现的信息化、网络化、全球化的发展趋势，一方面给出版产业带来了难得的发展机遇，另一方面也使出版产业遇到了前所未有的挑战，即技术进步与出版发展的相互刺激。基于此，传统概念下的编辑工作—— “材料收集、整理成书”和“对资料或现成作品进行整理加工”已不能满足知识经济时代的需要。高校艺术类学术期刊作为艺术学理论传播的重要阵地，也不可回避地面临由传媒变化带来的技术革新。学术期刊全面实现网络化、数字化的信息管理模式已为大势所趋，其中，既包括编辑出版流程的现代化，也包括出版从业人员综合素质的现代化。如何充分利用互联网的信息技术，特别是利用网络的互动性开辟期刊办刊的新途径，实现编辑出版流程的网络化、现代化，是信息化建设进程的重要组成部分。

二、高校艺术类学术期刊信息化建设现状与存在问题

据《中国学术期刊综合引证报告》 (2005 版)统计［1］，我国高校艺术类学术期刊(15 种)(大学学报/社科专业类/艺术院校)占艺术类学术期刊总数(73 种) (文化与教育/文化/艺术类有58 种)的21%，可见高校艺术类学术期刊在艺术学学术传播中占有重要的一席之地。高校艺术类学术期刊是集高等艺术教育与艺术学理论的媒介功能于一体的学术传播的物质形态，因此，在信息化知识经济背景下，期刊编辑除了要具备较为深厚专业学识外，还必须具备与时俱进的传播理念和媒介意识。

(一)高校艺术类学术期刊信息化建设现状

据2013年在中国知网上所查阅的高校艺术类学术期刊信息化建设现状的调查显示，高校艺术类学术期刊网站自建率为40%左右，而使用个性化采编系统的比率不到30%，可见我国高校艺术类学术期刊在信息化建设方面的投入力度并不大。尽管计算机技术的普及和快速发展为期刊出版速度的提高提供了极大的便利，传统的手工操作已经逐渐被现代化的编辑工具所取代，编辑对象由纸质文稿变为电子文档，但这仅仅是计算机在流程作业上的使用，并没有做到稿件网络信息化协同办公和数据资源共享。另外，还有不少期刊只限于出版手段的现代化，而忽视了期刊工作的核心——编辑工作的现代化，许多现代化设备处于闲置状态，网络资源开发得也不够深入。甚至有些期刊还要通过信函与作者和审稿专家联系，一篇稿件从提交到录用需要在编辑流程中周转多次。加上目前许多高校艺术类学术期刊审稿专家大多是兼职从事审稿工作，因此，在审稿环节上得不到时间保证，拖延了正常的审稿程序。低效的工作状态最大的负面影响就是削弱了稿件的学术价值，失去读者对刊物本身的关注兴趣。

《浙江艺术职业学院学报》 (以下简称《学报》)的稿源主要集中在与艺术学和艺术教育学学科相关的学术论文。随着办刊水平的不断提升，稿源不断激增，人工操作稿件信息的收集整理、送审、编辑、校对的工作方式带来的工作内容繁琐、重复性劳动居多，使得学报工作还较多地停留在处理编辑内容的基础性工作阶段。尽管编辑部用计算机word 或excel 文档格式记录稿件情况、采用E-mail方式进行稿件信息传递，但在某种程度上，此时的网络仅是信息传递的一种手段，并没有实现真正意义上的期刊网络化管理。为了提高期刊质量，将编辑工作更多的关注点集中在对学术问题的热点、焦点、难点的发布传播上，能够做到及时快速地分析和掌握稿件来源信息，进行有计划、有目的地“采编审校发”显得尤为突出。当下期刊编辑部信息化建设的重点就是要利用现代计算机网络技术建立数据库的管理系统，通过信息的即时交互，全面实现编辑部自动化、可视化的工作管理模式。

(二)高校艺术类学术期刊在学术传播中存在的问题

面对网络化进程的紧逼，期刊以纸质媒介进行学术知识传播的形式受到了极大的冲击与挑战，主要体现在以下几个方面:

1. 优质稿源的匮乏，使得期刊的学术水准难以提升

编辑是出版工作的执行者和推动者，编辑人员的从业素质关乎刊物质量的水准。在《大学学报类期刊2004年引证指标分类均值表》的53 类期刊中，艺术院校类15 种期刊的影响因子均值为0.074，排名倒数第11 位［2］。这一现象说明，高校艺术类学术期刊普遍存在高质量的学术论文匮乏的共性。近年来，高校艺术类学术期刊的编辑很少参加学术会议、学术讲座和相关的交流活动，因此获取艺术学科领域动态信息、前沿信息的渠道渐减。加上编辑部在刊物宣传、走访交流、参加学术团体等工作的不到位，无法拓宽作者群，使得刊物的社会影响力越来越小，很多作者为了更好更快地实现学术的传播价值，把自己最新的研究成果都投至他刊，长此以往，期刊稿源的质量得不到保障，学术水准难以提升。

2. 较长的出版刊期，使得期刊的学术信息的时效性滞后，进而导致刊物在本学科信息交互平台地位的削弱

网络化信息时代必然造成了学术竞争局面。据CSSCI (2014—2015)来源期刊目录显示，我国高校艺术类学术期刊数量占艺术学学术性刊物的半数以上，且大多为季刊或双月刊。根据报告中的数据显示，高校艺术类学术期刊的总被引频次、影响因子都明显低于非高校艺术类学术期刊，说明高校艺术类学术期刊的学术水平相对较低［3］。由于刊期较少，加上完成编辑工作流程的周期又长，使得作为学术载体的高校艺术类学术期刊失去了在本学科领域的竞争优势，久而久之的恶性循环，其获取学术前沿信息的瓶颈将越来越小。

3. 编辑部人员的变更，使得办刊方向、稳定的作者群都会发生不同程度的改变和流失

从办刊角度讲，编辑工作是一项积累性工作，如果频繁调动编辑部人员的工作，尤其是主导刊物办刊方向的主编、主持栏目特色的责任编辑的调动，都会流失很多刊物的无形智力资产，如长期积累的编辑经验、本学科的发展动态、相对稳定的作者群、审稿专家群、同行之间的人脉关系等等。

4. 由于缺少现代化的管理模式的介入，某种程度上降低了对期刊编辑的职业化要求

目前，大多高校艺术类学术期刊的办刊经费来源还依靠财政拨款，造成期刊自身的压力不大，这与其必须参与与他刊学术竞争的局面不相容。因此，与其他“转企”“改制”的学术期刊编辑部相比，缺少现代化的经营意识和管理体制，导致期刊编辑存在职业意识淡化，创造性劳动思维发挥不够到位的尴尬情形。

通过以上几个方面不难看出，高校艺术类学术期刊在传统编辑手段下处于“内忧外患”的状态，更多的资源优势做不到有效的发挥与整合，学术价值在媒介传播中得不到应有的体现。

三、《浙江艺术职业学院学报》信息化建设与实践

《浙江艺术职业学院学报》自2003年创办以来，秉承一贯的办刊宗旨，坚持视论文的学术质量为唯一标准，由此保证了学报的高学术水准。学报以各种形式开展对重要学术问题的专题讨论，对艺术领域的新观点、新艺术形式加以研究，形成了独有的办刊特色。经《中文社会科学引文索引》(CSSCI)指导委员会审定，学报入选为CSSCI 来源期刊;被中国科学评价研究中心评为“RCCSE 中国核心学术期刊”。近年来，在学报刊发的多篇文章被人大复印资料全文转载，进一步提升了学报的知名度，并印证了其学术水准。学报目前已拥有稳定的机构用户与读者群，不仅为高校艺术科研创作和艺术教学扩大了交流面和影响力，并在社会上赢得了较大的反响。

随着学报办刊水平的不断提高、稿源数量的剧增，使得传统纸质稿件的编校流程已经不再适应期刊的发展现状，作为信息化建设的一个重要内容——现代化、网络化的采编系统应运而生。中国期刊网是中国国家知识基础设施 (China National Knowledge Infrastructure，简称CNKI)工程中的一个重要组成部分。目前，该网收录国内文献总量7200 多万篇，包括学术期刊、博士学位论文、优秀硕士学位论文、工具书、重要会议论文、年鉴、报纸、专利、标准等等;国际文献题录共2300 多万条，学术文献全文345 多万篇，包括外文学术期刊、图书等;学者数据库有超过1000 万位不同学科领域的作者、审稿专家的信息。［4］具备多入口检索查询、原版显示和打印下载等功能。学报编辑部经过对多个采编软件的试用和听取其他期刊对已有采编系统使用情况的意见，结合现有的软硬件条件，以及自身个性化需要，会同中国知网技术部门共同研发了“《浙江艺术职业学院学报》采编系统” (http://zjys. cbpt. cnki. net/WKB/WebPublication/index. aspx)。该系统的建立是基于互联网平台的应用系统，使参与学报编辑出版工作的人员(作者、编辑、审稿专家、读者)可以通过该系统平台完成稿件的全部流程(见图1)。

图1 稿件编辑加工流程图

此外，系统中具有“学术不端文献检测”“优先数字出版”“知识元搜索”“专家与作者库”“工作流引擎和流程定制”功能模块，大大提升了系统的应用价值。［4］

(一)系统完成了编辑部业务流程中的各种数据库的建立，突破了编辑部办公的传统模式

数据库是互联网平台的基础，其结构是否完备直接关系到系统的操纵性和维护性。围绕编辑业务流程，系统按需建立了稿件数据库、工作数据库和档案数据库。通过建立高效规范的编辑部办公自动化管理平台，作者、编辑、审稿专家都可以通过互联网平台进行协作化办公。作者登录系统注册时填写的相关个人信息(姓名、工作单位等基本资料)和稿件信息(题目，摘要，关键词，基金项目等)会自动录入系统的作者信息数据库和稿件数据库(稿件的正文及图表、谱例等都以附件的形式上传至稿件数据库);执行编辑登录系统后根据稿件的内容分至各栏目责任编辑进行初审(也可以由作者自行投至相应栏目下)，初审通过后，再由执行编辑将稿件分送审稿专家进行盲审;审稿专家登录系统后，可直接将修订稿件或者审稿意见提交至系统;系统会记录稿件处理流程的每一个环节，并能根据当前状态对作者和审稿专家进行自动回复(如稿件接收回复、催审回复等)，因此，系统减少了其中不必要的重复劳动;编辑部主任登录系统后，根据审稿专家意见，确定终审意见后提交执行编辑进入稿件的下一步流程，对于没有进入下一步流程的稿件，系统会执行相应的自动回复(如退稿信等)功能。

(二)系统为“著、审、编、校”提供了交流平台

网页中设立常见问题解答栏目，对作者投稿和读者查询时遇到的常见问题进行解答，使不同的访问者都能在网页上最快捷地找到需求信息。在留言管理系统中，可将作者、读者和编辑部的留言自动录入数据库中，并按其身份进行分类，使作者、读者和编辑部通过互联网平台进行互动和在线交流。

(三)系统代替人工完成了编辑部业务的数据统计分析处理工作

基于各类数据库的建立，编辑部可实现对不同类别数据的统计查询、分析处理功能，如某时间范围内已发稿件数量，待审稿件数量，基金项目稿件数量，不同栏目稿件的分布情况，责任编辑审稿数量，审稿专家已审或未审稿件数量，已发论文的引用下载情况等。因此，就编辑部内部管理而言，各类量化考察都可以建立在科学、公正、合理的数据分析基础上。(见图2)

图2 编辑部业务统计中心

(四)系统为学报实现数字化出版提供了可能性

目前，学报是将每篇稿件的排版数据制作成PDF 格式(形同纸质版本)发布在系统中(过刊的批量上传和最新刊期的实时发布功能)，这样，读者可以更快捷地阅读到最新文章，也可以利用数据库平台进行对过刊文章的各种检索功能。至此，系统完成了学报信息化的最终表现形式。

学报采编系统实现了稿件收集—编辑—审稿—发稿—稿件浏览—后期处理的全过程管理，改变了纸质稿件流转的时代，所有参与稿件不同人员都能对稿件的实时状态一目了然，大大缩短了稿件的生命周期。加上编辑部行之有效的内部管理，既可以减轻编辑校对人员的工作压力，又可以大幅提高工作效率，做到高质优效、科学规范。《浙江艺术职业学院学报》网络系统的建立，标志着学报向信息化建设方向迈出了坚实的一步，对学报的发展起到有力的促进作用。

四、提高高校艺术类学术期刊编辑在信息化建设中的应变能力

(一)转变编辑工作理念，提高编辑人员的信息化程度

在信息社会中，信息成为比物质和能源更为重要的资源，具体到出版行业，呈现出功能转变和产业化提升两大特点，因此，现代化的信息意识成为高校期刊编辑必备的素质之一。现代化的信息素质即编辑对学科领域中的重要信息、热点问题的敏感意识、辨识能力、有效信息的利用能力，进而通过创造性劳动，提高学术信息的传播效率。因此，编辑传统职能与学术职能的整合是学术期刊编辑理想的角色状态。编辑的整合角色是由学术期刊及其编辑所处的生态决定的。学术期刊的学术性、编辑职能的文化性及编辑活动的对话性规定了学术期刊编辑要履行学术职能。同时，编辑又具有编辑职能。因此，学术职能与编辑职能要较好地整合起来才能使编辑成为“编研”一体的编辑，一个非异化的“完整的人”。［5］

(二)充分利用互联网等现代化工具，创建新的编辑信息管理模式

高校艺术类学术期刊编辑部内部运用网络传播技术的意识普遍滞后，仍习惯于旧有业态。尽管与新兴的数字出版相比，期刊在传统出版方面占有优势，但如果对这些优势认识及利用不当，很可能成其为发展的阻力。因此，期刊编辑部必须统一思想认识、分析利弊，看清新媒体发展的必然趋势，积极主动地应用新媒体和新技术，从而更好地适应技术变革的要求。网络信息的全面覆盖使文献的检索和学术的传播方式发生了深刻变化，学术期刊网络化是信息高速公路建设中一个不可缺少的重要部分。采编系统的建立除了需要充分利用互联网等现代化工具，还需要重视先进的、完善的编辑信息管理软件的应用，以便处理编辑过程中的大量相关信息，缩短稿件周转的时间，增强与他刊之间的竞争力。当所有编辑都有一个计算机终端后，编辑部便成为一个局域网，任何信息均可做到相互传递、资源共享。编辑可以随时修改数据库中的内容，许多工作业务都可在计算机上完成，既灵活方便，又省时省力，既提高了工作效率，又免于稿件周转过频带来的延误与流失。因此，在机编辑取代在纸编辑，是期刊实现网络化的必由之路，也是网络背景下编辑工作的必然模式。期刊必须抓住信息高速公路建设这一难得的机遇，积极参与其中，在信息高速公路中找准自己的位置，借助信息高速公路的建设，改变传统模式下的编辑手段和技术条件，提高编辑部处理稿件信息的业务水平。

此外，编辑人员还应尽快熟悉多媒体技术，掌握一些运用网上资源的技巧以及网页制作的能力，尽可能多地控制成本，最大限度地获取相关领域的学术前沿信息，使期刊在众多的学术网络期刊信息中脱颖而出。

(三)引入现代化的出版形态，扩大刊物影响力和知名度

随着网络信息技术的普及和完善，期刊不但要改变传统的纸质出版形态，还应顺势而为，丰富期刊终端产品的内容，如以光盘为介质的电子出版物，甚或是具有网络传播形态的数字出版物。因此，期刊应抓住网络化机遇，依托相关数字化出版平台，建立期刊自己的网站或网页，第一时间发布刊讯，并在主页上进行多方位链接，及时展示办刊特色，扩大期刊的影响力和知名度。同时积极入编中国期刊全文数据库(知网)、中国核心期刊数据库(万方)、中文科技期刊数据库(维普)、国家哲学社会科学学术期刊数据库(国家期刊库)等大型期刊数据库网站，满足读者对文献信息的迫切需求，使期刊的印刷版和网络版保持同步，提高信息传播的时效性，提供更多被检索的机缘，引发检索机构的关注，增加刊物的访问量。

(四)建立行之有效的管理体制和指标考核体系，培养高素质、专业化、复合型期刊网络出版编辑队伍

高校艺术类学术期刊编辑是介于高等艺术教育和艺术学学术研究之间具有重要传播功能的媒介，因此，期刊具有精神文化产品的特殊属性，文化价值和社会价值的最大化是衡量其编辑工作的重要取向。在编辑部管理中，必须根据编辑工作的基本原则和规律构建科学规范的考核机制，从价值取向、指标体系、激励机制等方面做客观评价，对照工作中各项指标进行考核，将个人工作进行量化，增加绩效考核的科学性［6］，改变以往行政化的工作态度，使编辑活动回归科学规范合理的轨道上来。［7］

期刊信息化建设是一个系统工程，除了要完善网络基础设施的建设外，还要有一个包含作者、编辑、审稿专家、发行人员、读者等在内的具有较强信息素养的群体，才能真正实现期刊的信息化。编辑人员是编辑活动的主体，编辑工作的一切操作、推进都是由编辑来实施并完成的。因此，实现期刊网络化，必须建立一支高素质的、专业化的复合型编辑队伍。在中国编辑学会首届“中国编辑高层论坛”会议上，学会会长桂晓风强调，编辑群体要深入文化层面，对文化、媒体和编辑三者关系进行高层次、宽领域、多角度的再思考和再认识。为此，高校期刊编辑必须要建立“大文化、大媒体、大编辑”的理念，这一理念也正是信息化时代对编辑素质的要求。［8］

作为期刊编辑，除需进一步钻研专业知识和编辑学理论外，还应具备现代化编辑所需要的各项素质。在技术方面，毫无疑问要以计算机应用为基础，学会利用网络和数据库，熟练掌握办公软件的使用以及数据库的编写，对期刊资料进行储存和检索，这样可省去编辑工作中的许多中间环节，也可减少因中介对编排规范不理解而导致的失误，从而大大提高期刊的整体质量。

(五)进一步推动期刊编排的规范化、标准化，力争被国内外重要期刊检索机构收录引用

随着我国学术水平和实力的不断提高，越来越多的能够关注学术前沿重要问题的优秀论文被国际期刊检索机构收录，这也是我国学术期刊群与国际期刊检索系统日趋接轨的重要表现。目前，针对艺术学学科的国内外重要数据库来源主要有国内的中国社会科学引文索引 (CSSCI)、中文核心期刊(北京大学图书馆定制)，国外的艺术与人文科学索引(A﹠HCI)和社会科学引文索引(SSCI)都是由美国科学信息研究所创办出版，是艺术与人文科学领域重要的期刊文摘索引数据库［9］。学术期刊要扩大刊物的影响力，除提高载文质量外，还必须熟悉国内外重要期刊检索机构的收录标准，重视期刊编排规范化、标准化，这是进入国际检索期刊的一个重要条件。对中文版的期刊来说，特别要注重英文题目、摘要和关键词的编写质量，这也是入选国内外重要期刊检索机构收录的主要因素。此外，编辑还必须有较深的编排专业基础，能执行国际、国内编排规范，懂得信息网络化中的专业术语和国际化语言等。

五、结 语

鉴于高校艺术类学术期刊的影响因子低于非高校艺术学期刊的现状，编辑人员必须采取积极的应对策略，优化编辑工作模式，建立基于现代信息技术和网络技术的稿件在线管理系统，通过在著、审之间搭建平台的方式，使期刊编辑出版流程做到可视化管理和调控，提高办公自动化效率。此外，要着重提高高校艺术类学术期刊编辑的专业技能和学术水准，以期推动期刊的影响力和知名度，采取积极有效的措施，力争于被国内外重要期刊检索机构收录引用，为我国高等艺术教育和艺术学学术传播尽己之力。

［1]万锦坤，刘学东，杨毅，等. 中国学术期刊综合引证报告(2005 版)［M］. 北京:科学出版社，2005:197，313.

［2]卢虎. 艺术类学术期刊影响因子分析［J］. 湖南大众传媒职业技术学院学报，2007 (2):84.

［3]卢虎. 艺术学期刊及其栏目学术影响力研究［J］. 艺术百家，2007 (3):171，172.

［4]期刊协同采编系统(知网版)介绍［R］. 北京:中国学术期刊(光盘版)电子杂志社，2013.

［5]林华山. 学术期刊编辑的复合角色及其建构［J］. 重庆社会主义学院期刊，2012 (4).

［6]杨铮. 学术期刊工作中编辑绩效评价研究［J］. 编辑之友，2011 (5):51.

［7]杨文杰. 关于高校期刊编辑队伍建设的思考［J］. 大学教育，2014 (1):49.

［8]桂晓风. 编辑要树立“大文化、大媒体、大编辑”理念［J］. 中国出版，2010 (13):49.

［9]孟海. 国内外权威数据库来源期刊检索途径［J］. 科技信息，2012 (28):269.