关于企业财务信息化管理的探讨

杨军

摘要：现今企业的生存模式和管理方式随着信息化的普及发生了巨大的改变，财务管理作为企业管理的核心也面临着相当大的考验。本文针对我国现阶段企业财务信息化管理存在的问题进行了分析，并提出了相应的解决措施，旨在促进企业财务信息化管理的快速发展。

关键词：企业 财务 信息化管理

随着电子信息时代的迅速发展，信息化管理的渗入使得企业财务管理的及时性、精确性都有着大幅度的提升，为企业带来了可观的效益，但是也带来了更多的挑战。企业财务信息化管理是指通过信息化的手段对财务的控制和运作进行管理，主要包括财务决策的信息化以及财务流程的信息化。财务决策的信息化即通过电子信息系统对财务数据进行科学的分析和处理，进而达到分析问题，解决问题，做出正确决议的目的。财务流程的信息化指整个管理过程的信息化，即将财政的运作和流程以计算机软件的形式严格固定下来，主要包括人才、技术、资金等方面的控制。

一、我国现阶段企业财务信息化管理存在的问题

现阶段，我国大多数企业已经实现了财务管理上的信息化。信息化的改变使得企业在经营管理的模式上出现了很大的变动。发展信息化管理不仅不要投入大量的资金，还要引入一定电子信息技术和有关人才，以致在管理的过程中会出现很多困难。由于财务信息化管理受诸多因素的影响，使得很多企业的管理上仍然存在着一系列的问题，主要表现在以下几个方面。

（一）企业意识和基础薄弱

对于企业而言，经济的增长才是发展的核心，而财务管理往往会成为被忽略的一部分。管理层对于财务管理意识的薄弱会导致整个企业对财务部门发展信息化的重视度不够，导致投入建设的力度缺乏。同时财务管理部门对信息化意识的缺乏会使得工作不能顺利落到实处，这样会严重影响财务部门的信息化发展速度及工作效率。现今，每个企业的财务部门都面临着向现代化、信息化的转变，而这样的转变往往需要投入大量的人力、物力和财力，对于自身基础较差的企业，特别是中小型企业，在发展财务管理信息化的过程中会由于各种因素的限制而受到阻碍。

（二）财务信息化管理体系不健全

财务信息化管理体系是财务管理顺利进行的重要保证，但是当前企业的管理体系中存在很多问题。目前大多数企业尚未建立起完善的体系，缺乏合理的预算控制体系以及报表体系等，这样会造成贪污、私吞财产的现象频频发生，对企业的经济造成巨大的损失。部分企业的财务管理制度并不与时俱进，比较陈旧，没有符合当前信息时代的要求。而有些部门虽然建立了完善的体系，但是并未将其落实，只是流于形式，起不到真正的指导监督作用。

（三）缺乏复合型专业人才

财务信息化管理的顺利推广和实施与工作人员的素质息息相关。随着计算机的迅猛发展，财务管理已经不仅仅是财务知识的单纯应用。财务信息化管理对财务部门工作人员提出新的挑战，要求其对电脑进行熟练的核算和应用。但是，我国企业财务部门人员仍处于计算机模拟手工的阶段，尚未达到计算机要求的水平。

（四）软件开发应用的能力有限

软件是数字化时代的核心部分，直接影响着电脑操作系统是否能顺利进行。软件的开发和应用作为信息化的基础，需要企业的全力支持和配合。但是很多企业在进行财务管理信息化的过程中，并没有引起高度的重视，致使软件缺乏资金的投入而功能单一，灵活性、适应性较差，这样会导致财务数据的分析不够准确，容易出现财务失策。在网络发达的今天，财务的有关软件却仅仅拥有简单的数据处理、编制财务报表、核算资料等功能，不能进行更高难度工作的处理。就目前的发展形势而言，大多数企业缺少自己软件开发团队的鼎力支持，而是进行相关的购买和引进，这样的软件会存在不能满足企业需求的现象。软件技术条件的限制严重阻碍了信息化的普及，给企业的财政管理带来很大的困扰。

（五）财务内部控制环境较差

内部控制环境是企业管理的内部氛围，内部控制环境的好坏影响着员工的工作意识和积极性。一般情况下，企业的财务部门集权现象严重会造成企业内部出现贪污的现象，从而造成资金的短缺和呆滞，导致企业的工作运转不能正常有序展开。

二、推进企业财务信息化管理的措施

（一）提高企业的信息化意识

企业财务管理信息化的建设离不开领导的重视以及各个工作人员和部门之间的配合。首先需要改变管理者的观念。信息化是以电子信息技术为手段的现代化科学管理，但是大多数管理层并未对其引起高度重视，甚至有些人观念仍然停留在传统的管理方式上。管理层观念的改变是财务信息化的基础。管理层的一举一动以及他们的观念对于企业发展有着十分重要的作用，应该让他们深刻了解到信息化对于提高企业工作效率以及保证工作正确率和科学性有着不可忽视的作用，使得财务管理由传统的模式朝着现代化的方向发展。财务管理信息化能够有效帮助继承财务和非财务的信息，促进信息交流，实现企业内部的信息共享。其次，应该加强提高管理人员对于财务管理信息化的重视度，使得他们在工作过程中保持高度的严谨性，使得财务工作得以顺利进行。只有管理成员和工作人员共同提高意识才能为财务管理信息化提供更好的发展平台。

（二）建立健全的财务管理制度

当提高企业各成员信息化的意识后，建立健全的财务管理制度就是关键的一步了。健全的财务管理制度能够有效保障财务管理信息化的顺利推广和普及。信息化的管理措施和手段为财务管理做好统筹和规划，提高工作效率和管理水平，使其更好地服务于企业管理，实现管理的一体化。在财务管理制度中，应该着重加强预算控制体系以及报表体系的建设，以提高财务信息的真实性。在充分应用计算机进行财务数据分析、处理和加工的前提下，建立以计算机管理软件为主的监督机制，在推动企业信息化发展的同时确保企业预算及结算的规范化。

（三）培养专业技术型人才

现阶段企业工作人员的信息化知识与计算机技术发展速度不相符。主要从以下几个方面着手，一是企业在聘请财务部门的工作人员时，应该制定严格的标准，主要包括财务方面知识和电子计算机知识的考察。二是要定期对财务人员进行有关培训，同时还可以根据工作人员的自身差异进行一些有针对的辅导，加强其入门教育和进一步教育，以提高专业素养和计算机水平，并储备一些精通计算机技术和网络知识的人才。三是我国很多企业中财务人员的年龄偏大，他们自身计算机知识较薄弱，接受能力有限。因此，企业应该及时引入一些相应技术人才，帮助财务部门注入新鲜的血液，以提高财务部门的信息化管理程度，进而加强其工作效率，使企业的核心竞争力得到增强。

（四）改良财务软件的功能

如果软件的功能和内容较为单一，信息化的发展会受到严重的阻碍，很多财务管理的工作都不能通过计算机手段进行有效处理。提高软件功能，使其具备图表分析、比较分析、差额分析、因素分析等功能，发挥财务管理信息化的真正优点。在进行财务管理软件的开发时，要尽量做到“突出其重点，总体规划”的原则，加强各部门间信息的交流，从而进一步实现财务、生产、销售一体化，推进整个企业信息化的快速发展。

（五）优化企业的内部控制环境

财务管理的内部控制环境是保障财务部门正常运转的主要因素之一。要促进企业财务信息化管理的建设必须要优化企业的内部环境。企业内部控制环境主要包括微观环境和宏观环境。宏观环境是指企业的外部环境，企业应该时刻把握住社会的发展动态，积极将财务管理与计算机相结合，为企业财务管理信息化提出正确的指导。微观环境是指人们精神上的需求，和谐的微观环境能够调动员工的积极性。企业应该为员工提供一个公平公正的财务工作氛围，并适当增加一些奖励措施，以充分激发他们向上的精神。

三、结束语

财务管理是企业管理的重要组成部分，影响着整个企业的资金运转和流动。通过信息平台对财务进行有效的管理，能够提高企业的工作效率，增强其核心竞争力。企业应加强财务管理软件的研发和应用等，使其得到系统的优化，进而加快信息化的推广，从而带动企业各项管理工作的更新，促进企业的发展与壮大。

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