简析信息系统的优化与管理

曾凤生

（仰恩大学计算机与信息学院，福建泉州，362014）

随着我国经济的发展，企业的规模越来越大，为了提高企业日常运行的效率，开始大量地使用计算机等现代化的设备，由于信息系统具有较强的针对性，因此在实际的使用过程中，需要根据企业的需求进行开发。通过实际的调查发现，受到特殊历史因素影响，我国的系统开发能力较差，目前还没有大型的软件公司出现，我国的企业要想开发一个信息系统，通常都会选择国外的软件公司，而受到语言和文化的差异，在需求分析的过程中，国外的公司经常会出现理解错误等问题，导致开发的信息系统与企业要求的不符。在这种背景下，如何提高我国本土信息系统的开发能力，以及优化现有信息系统，提高管理的水平，成为了很多专家和学者研究的内容。

一、信息系统简述

（一）信息系统的概念

很多认为信息系统是一个计算机管理软件，这显然分不清管理系统和信息系统的概念，信息系统是随着电子领域和计算机领域的发展，逐渐形成的一个软件和硬件一体化的系统，这个系统可以包括计算机和一些网络设备，然后根据处理信息的需要，针对性地开发一个软件，这样就组成了一个完整的信息系统[1]。作为一个新兴的处理信息的系统，与传统管理系统最大的区别，就是引入了人的理念，以往的管理系统中，信息的收集都是依靠计算机和网络来进行，而信息系统还加入了人收集的模块，增加了收集信息的方式，这样可以极大地保证信息的全面和准确，在一定程度上提高处理的效率。信息系统的概念是近几年才出现的，随着计算机性能的提高，以及应用理念的发展，对计算机应用的方式越来越多样化，但是无论选择哪种应用方式，都是为了提高应用的效率，而信息系统由于其鲜明的特点，受到了企业的广泛使用。

（二）信息系统的特点

随着信息系统应用的发展，其自身的理论越来越完善，与传统的管理软件相比，信息系统最大的特点就是能够提高应用的效率。在计算机出现的早期，由于其能够自行地处理任务，但是受到其性能和体积的影响，还没有进行广泛的应用，但是人们都看到计算机的发展前景。随着电子行业的发展，计算机的性能得到了极大的提高，不同领域根据实际的需要，针对性地开发了相应的应用软件。通过这些软件的使用，极大地提高了工作的效率。从摩尔定律可以知道，电子行业发展的速度非常快，经过了多年的发展，现在计算机的性能已经非常高，完全能够满足企业用户的需要。在这种背景下，计算机性能的提高和软件的优化，已经无法明显地提高企业办公效率，于是人们想到了通过软件和硬件结合的方式，建立一个针对性的信息系统，对企业的信息进行收集，从而为企业战略的制定等提供准确的参考信息，提高企业的经济效益和办公效率。

（三）信息系统的发展

信息系统从出现开始，就受到了人们普遍的重视，由于其能够明显地提高企业办公的效率，因此很多企业根据实际的需要，开发了相应的信息系统。随着信息系统应用时间的增加，其自身在不断地完善，如在早期阶段中，信息系统还是简单的数据处理系统，随后演变成了管理信息系统，现在已经出现了专家系统等，经过了这样的发展后，信息系统的理论已经比较完善。每种系统都有其自身的特点，能够实现信息系统的基本功能，在实际应用的过程中，可以根据需要，将多个信息系统进行结合，从而最大程度上提高信息系统运行的效率。企业为了提高自身的办公效率，大多都根据需要开发了自身的信息系统，但是通过实际的调查发现，在使用信息系统的过程中，经常会出现一些问题。随着企业运营时间的增加，企业在不断地发展，因此对于信息管理的需求越来越高，在一定程度上促进了信息系统的发展。因此，信息系统不断的发展过程中，开始向着更加简化与优化的方向发展，从而使得信息系统技术越来越成熟[2]。

二、信息系统的优化分析

（一）信息系统开发的优化

对于一个信息系统来说，在完成开发工作后，可以直接提供给企业用户，但是在实际的运行过程中，与计算机软件一样，信息系统都要进行一定的维护。随着企业的发展，对相应功能的需求越来越多，需要对相应的软件和硬件进行更新，这个过程可以称为信息系统的优化[3]。通常情况下，信息系统的优化，可以分成两个部分：第一个部分是开发时的优化，在信息系统开发完成后，需要对系统进行一定的检验，观察其是否能够实现相应的功能，以及检查系统中存在的一些漏洞，对开发的系统进行完善，这个优化过程，主要是修复系统的漏洞，确保其可以正常的运行，因此相对比较简单。在实际优化的过程中，可以输入相应的参数，看系统运行的结果是否与设计的一致，也可以利用一些测试软件，对信息系统的功能，进行全面的检测，与计算机软件不同，信息系统的优化还包括了硬件的优化，因此确保硬件设备连接准确，正常工作也是开发优化的一个环节。软件与硬件的结合，让更多的信息系统的优势开始得以应用，从而让优化效果比较突出。

（二）信息系统使用中的优化

现代信息产业相关技术更新换代的速度很快，从计算机行业就可以看出，其硬件性能每十八个月就会翻倍，而价格保持不变。软件的发展速度更快，从最初的计算机语言，到现在的高级语言，而且高级语言自身还在不断地进步，现在已经出现了JAVA、C语言、VB、VF等高级语言，正是软件和硬件的共同进步，才促进了信息系统的发展。从某种意义上来说，信息系统就是以计算机和周边的设备为基础，针对性地开发一个软件，使这些设备能够完成相应的功能，这是计算机应用发展的趋势。计算机刚出现时，通过一些简单的软件，就能够极大地提高工作的效率，而现在计算机的应用非常广泛，对于工作效率的提升已经到了一个极限。在这种背景下，单独使用计算机已经很难进一步提高工作的效率，因此人们将其他的一些设备，与计算机相连接，然后用计算机软件来控制所有设备的运行，这就是现在的信息系统。与传统的软件应用相比，由于多出了硬件设备，而这些硬件设备的更新换代速度也很快，因此在日常的使用中，需要不断地对信息系统进行优化，才能够确保其工作的稳定和高效。

三、信息系统的管理分析

（一）硬件上的管理

由于信息系统分成了硬件和软件两个部分，因此在实际的管理过程中，也可以根据硬件和软件的特点，进行针对性的管理。其中硬件部分主要以计算机为核心，然后根据实际的需要，连接相应的周边设备，进行信息的收集和处理等，由此可以看出，不同信息系统由于要实现的功能不同，除了计算机之外的设备具有很大的差异。正是由于信息系统的这个特点，不能够建立统一的信息系统管理标准，在很大程度上增加了其管理的难度。在实际管理的过程中，应该根据硬件的特点，建立一个管理的机制，作为整个硬件的核心。对计算机的管理应该是重点内容。与普通用户的计算机不同，对于这些企业用户来说，计算机主要就是指中央服务器，同时也包括了员工使用的计算机。对这样的硬件进行管理，主要就是进行功能和安全上的管理。与普通的用户相比，企业用户信息的安全更加重要，尤其是一些机密性的企业。如果这些信息泄漏出去，会对企业的效益造成严重的影响，因此信息安全的管理非常重要，要想保证信息的安全，硬件的正常运行非常重要，而硬件的管理主要就是确定其正常运行。正常运行是硬件的基本要素，硬件是最为基础的平台，软件在硬件上运行，才能够让技术得以应用。而信息系统虽然是一项软件技术的开发，但是同样需要硬件的支持，这是所有的系统软件的基础保障之一。

（二）软件上的管理

对于信息系统来说，要想实现相应的功能，必须依靠相应的软件支持。与硬件管理相比，软件更容易出现问题，因此软件的管理非常重要，尤其是随着互联网的发展，网上出现了大量的木马和病毒，严重的影响了信息的安全。现在的企业用户，为了更好地保证正常运营，企业都会将内部的局域网连接到英特网中，给信息系统的软件带来了一定的威胁。在实际的软件管理过程中，需要从功能、漏洞和安全等角度来进行，首先就是功能上的管理，由于软件在具体开发时，根据企业当时的需要来进行，随着企业运营时间的增加，对软件功能的需求会产生一定的变化，这时需要对信息系统的功能进行优化，通过增加或修改一些功能，来完善信息系统。

从软件开发的特点可以知道，无法设计出完美的软件，任何软件都会存在一定的缺陷，如目前世界上最先进的软件公司美国微软，其开发的windows操作系统，开发人员都是最优秀的，但是这个系统依然存在很多漏洞。每隔一段时间，微软会收集已知的漏洞，然后针对性地发布相应的补丁。信息系统也存在这样的问题，在实际使用的过程中，必然会发现其存在的一些漏洞，因此必须及时地收集相应的漏洞信息，然后开发相应的补丁。对于安全的管理，主要就是防止网络上的病毒和木马等，一些特殊的企业，还可能会遭受到黑客的攻击。这都是安全管理的内容，要想最大程度上保证信息系统的安全，可以安装相应的杀毒软件和防火墙，从而控制病毒和木马的入侵。

随着计算机应用的深入，如何进一步提高其应用的效率，成为了很大专家和学者研究的问题。在传统的计算机应用中，都是根据实际的需要，针对性地开发相应的软件，这样的应用方式，在很长一段时间内，极大地提高了工作的效率，但是现在已经进入了信息化的时代，计算机的性能得到了很大程度的提高。在这种背景下，传统的软件应用方式，已经无法满足企业的需要。通过全文的分析可以知道，信息系统是近几年出现的一种计算机应用理念，通过硬件和软件结合的方式，来增加工作的效率，但是在信息系统开发时和使用中，需要从硬件和软件两个方面，来对系统进行不断地优化和管理。

[1]肖杭，张秀彬.高效科研管理信息系统的开发与实现[J].华侨大学学报(自然科学版)，2007(4)：372-375.

[2]张建伟，王卫卫，陈娟娟.基于Web的管理信息系统安全性设计[J].郑州轻工业学院学报(自然科学版)，2009(6)：50-54.

[3]徐静瑞，张建伟，蔡增玉，等.基于Web的管理信息系统优化机制研究[J].中原工学院学报，2009(3)：23-26.