重点学科资料室资源建设的探讨

2014-03-20贾向春戎文慧

科技视界 2014年21期

贾向春李娜戎文慧王威

（中国人民解放军白求恩医务士官学校图书馆，河北石家庄 050081）

学科资料室是学科的重要组成部分，具有资源特色、学术特色、服务特色的优势，提供专业化、深层次的学科服务。学科教研室应根据自己的优势，紧密联系学校的发展，按照突出重点、办出特色，建立重点学科资料室。相对于图书馆或院系资料室来说，重点学科资料室不管是文献的收藏量、人员配置，还是场地的规模等都比较小，但其功能却相当重要。我馆承担了学校“军事护理学”等重点学科资料室建设，现结合工作实际，探讨重点学科资料室的特点、建设中应注意的问题。

1 重点学科资料室的特点

1.1 资源特色明确、形式表现多样

学科资料室文献资源特色鲜明，主要为针对本学科及专业范围文献收藏，专业图书要求内容全面连续、系统完整；前沿学术信息要求更新及时，高度关注学术会议文献、期刊论文、研究生论文、学者的专题研究报告，相关的论著等。重点学科资料室因有学科建设经费保障，应尽量收全本学科的所有文献，重点是放在与所承担的学科或课题等研究相关的文献资源上，即以学科或课题研究为主线来收集文献信息。通过收集、整理来完善有特色的资源建设，力争为学科建设提供全力的文献资源保障。

1.2 读者对象单一

重点学科资料室的读者对象比较单一，都是承担重点学科建设任务的团队成员。主要表现为专业特长鲜明、有研究能力的教学、科研人员，其专业信息需求往往具有特色化、专业性和时效性强等特点。

1.3 工作人员职责特殊

与图书馆或资料室工作人员不同，重点学科资料室不仅要具备一般的文献收集与整理能力，同时还应具备一定的学术素养与分析、研究问题的能力，除了为团队成员提供文献资源的收集与整理外，往往还参与着重点学科等课题研究所需要的专项服务，具有非常强的针对性。

2 把握重点学科资料室服务对象的信息需求

为了掌握读者的文献需求状况，提高文献采访质量和文献保障率，我们面向重点学科教研室全体成员做了调查并征询其意见和建议。本次调查主要为问卷调查法。

共发放调查表28 份，回收28 份，回收率100%。从调查结果来看，关于学科资料室资源能否满足需要，67%的人认为能满足，33%认为基本满足；关于习惯使用哪种类型的资源，75%的人习惯使用电子资源，25%的人倾向于纸质资源。在使用电子资源的熟练程度上，70%的人表示很熟练，20%的表示对资源了解但不能熟练使用，10%的人表示不了解资源。因此，学科资料室应该加强读者培训。

在调查中，读者提出学科资料室文献信息要以特色文献齐全，方便检索利用等为目标。

3 多渠道收集文献

重点学科资料室应以用户的需求作为出发点，提供人性化服务模式，拓宽文献收集渠道。因重点学科资料室所需资源与图书馆不同，不适合进行招标采购，为此我们主要从以下渠道进行收集。

3.1 现场采购

根据重点学科资料室的教学科研需要，工作人员带领读者到相关专业的书店采购。这种方式采购的图书更具有针对性，更符合专业发展的需要。

3.2 网络采购

对于读者所需专业图书，读者可通过学校局域网的网络公共硬盘登记，提供所需书目，工作人员接到书目后，可通过网络采购。一般网上下单后一周内可以送达，而传统图书供应商从备货到发货，都需要一个月左右，网络购书缩短了到书时间，确保了到书率。

3.3 与出版社和作者联系

对一些内部图书和公开限量图书，比如军事类图书或光盘等，有时通过上述途径购买不到，这时可以通过与出版社和作者联系，不但在时间和时效上及时，而且在经费上也可节省，减少中间环节，实现出版社和重点学科资料室的双赢。

3.4 特殊类型的文献获取

学术会议文献、专题研究报告、内部交流资料等虽然很分散，但能够反映学科的发展动态、研究热点及最新的学术思想和研究方法等，是很重要的特色信息资源。因重点学科教研室相关成员更能获得学科会议信息或相关资料等，为此我们通过与其形成协议，教研室的相关成员如果获得这些文献信息后，向学科资料室捐献或由其购买。

经过重点学科资料室和教研室成员共同努力，形成了重点学科资料室特有的学科优势文献，为学科建设和项目的后续研究提供了文献资源保障。

4 搭建学科知识服务平台，整理文献

为了使向科研人员提供全面、系统、准确的文献资源，以满足用户个性化的需求，我们搭建了重点学科资料室学科知识平台，主要表现为：（1）通过用各种渠道获取的各类型文献，如本学科领域专业期刊的全文数据、学术会议文献、专题研究报告和各种灰色文献等，将其进行扫描成数字文献，并将数字文献整理入库。（2）为了便于检索，我们进行了明确分类，主要设置栏目有学术文章、图书资料、外军文献和视频资料等，能够为研究人员提供学科最新研究成果、研究水平及研究动态等信息。