基于信息化地图的电力信息化架构研究

张德刚,吴毅,罗学礼,王森

(云南电网公司电力研究院,昆明 650217)

基于信息化地图的电力信息化架构研究

张德刚,吴毅,罗学礼,王森

(云南电网公司电力研究院,昆明 650217)

基于平衡计分卡理论提出了企业信息化总体架构优化方案,通过构建信息化地图,明确各个信息化模块之间的联系,达到提高信息交流效率、综合挖掘信息等目的,提供全面的信息和业务状况信息。

信息化；平衡计分卡；信息化地图

1 前言

企业信息化总体架构又称为企业架构 (Enterprise Architecture,EA)[1-2]。为了优化电力信息化架构,给信息化工作提供业务和IT的全局视图和整体规划,改变以往在单个系统范围内规划界面业务处理及数据的模式,转而在整个系统层面上规划和设计,基于平衡计分卡理论提出了企业信息化总体架构优化方案,通过构建信息化地图,明确各个信息化模块之间的联系,达到消除信息孤岛、规范信息资源、综合挖掘信息等目的,确保多个项目建设结果的一致性和质量可控性。

2 信息化过程中存在的问题

1)长期的信息化建设历程中,形成了各种各样的信息系统,并留存有大量的历史数据。企业内部信息系统的信息编码、技术标准、规范也不统一,造成企业内部信息孤岛无处不在、系统不能集成、资源不能共享,给系统整合以及各类系统之间的数据交换带来了很大的困难,也阻碍了研究院管理软件形成通用的产品,严重制约企业信息化建设和应用。

2)在信息化的过程中,为了确保在不影响正常生产的前提下实现业务信息化,在信息化开发的过程中,根据业务的轻重缓急分步开发各个业务系统相关的模块,缺乏明确的全局视图,这就使得各个业务系统之间的关系不明,流程不清晰,使得管理部门难以掌控全局。

3 信息化架构优化方案

3.1 平衡计分卡理论

目前,企业信息化研究通常会借鉴企业战略规划的方法进行信息化架构规划,例如,采取传统的以数据为中心的BSP顶层设计法、SSP战略系统规划法、IE信息工程法,以决策信息为中心的CSF关键成功因素法、SST战略集成转移法等等。这些方法和工具产生的时间比较早,且针对的对象与电力研究院不同,电力研究院的主要业务是技术监督,如果简单的采用上述方法,往往不能很好的切合实际工作需求。平衡计分卡理论[3]可以统一的组织和协调各个战略业务单元,将组织的整体战略和单元的目标联系起来,设定战略目标和定量目标值,将战略落实各个单元的工作中,将其导向组织的战略方向[4]。它可以帮助管理者可视化地描述战略内在属性和外在力量,包括组织的重要目标和它们之间的关系、团队成员个人贡献与组织目标间的关系[5-7]。平衡计分卡理论自诞生以来,已经成功地在政府及非盈利性组织中得到了运用[8],在大量成功应用的实际案例中展现了其科学、有效的指导作用。

图1 平衡计分卡的基本理论框架

平衡计分卡从财务、客户、内部运营、员工学习与成长四个维度,将企业的发展战略落实为可操作的衡量指标和目标值,从而有效的进行企业的绩效考核,保证企业战略得到有效的执行,在集团战略规划与执行管理方面发挥非常重要的作用[4]。平衡计分卡包含下列四个重要方面：财务层面、客户层面、学习成长、内部运营。

3.2 信息化地图

在平衡计分卡基本理论架构的基础上,构建信息化地图来描述电力研究院的信息化发展战略,清晰和直观地描述平衡计分卡四个维度之间内在的联系,保证信息化架构顺利实施。基于信息化地图的信息化架构基本框架见图2所示。

3.3 信息化架构优化方案

在平衡计分卡的理论框架下,将信息化建设在财务、客户、内部运营和学习成长四个层面展开,在不同层面上定义电力研究院业务和管理的信息化关键模块,明确各个关键模块之间的联系,形成一个相互支撑的网络结构图,从而明确信息化战略目标与信息化建设之间的转化。基于信息化地图的信息化架构优化方案见图3所示。

图2 基于信息化地图的信息化架构基本框架

图3 基于信息化地图的信息化架构优化方案

3.3.1 财务管理

财务管理层主要包括财务管理系统和自助报销系统,其中财务管理系统主要是完成资产购置、资本管理和营运资金管理等财务账目管理和提供财务报表查询等功能。

3.3.2 内部管理

内部管理层主要包括投标管理系统、项目计划模块、选型报告模块、通知单/工单模块、采购申请模块、定标投票系统模块、现场作业管控、人事管理模块和辅助管理系统等。

辅助管理系统：该系统是内部管理系统的一个补充和完善,辅助主要系统进行内部管理,主要包括：制度管理模块、督办待办模块、自由流模块和安规考核模块。

3.3.3 客户方面

客户方面主要是网上研究院和技术报告模块。

3.3.4 学习成长方面

学习成长层主要是收集企业发展过程中积累的专业知识,并通过该平台提供给员工,方便员工熟悉企业,并通过学习提高自己的能力,为企业创造更大价值。

3.4 各个功能模块之间联系

通过实施ERP工程,建成了以ERP系统为核心,集成主要业务系统的企业级一体化信息系统。该系统由各个功能模块组合而成,各模块之间根据业务流程联系,构成一个 “高内聚、低耦合”的整体。研究院信息化各个功能模块之间的联系见图4所示。

图4 电力研究院信息化地图

4 结束语

综上所述,在基平衡计分卡理论的基础上构建信息化地图,明确各个信息化模块之间的联系,达到消除信息孤岛、规范信息资源、综合挖掘信息等目的。确保企业级信息化建设目标一致、功能协调、结构统一和资源共享,提高信息交流的效率。为管理决策者提供全面的信息和业务状况,使得管理者能够直观掌握生产、经营、安全等全面信息。可以及时搜集、处理、加工、分析和快速反应信息并提出应变办法,从而提高企业竞争力和技术创新能力。

[1]郭树行,商宏图,王坚.企业架构与IT战略规划设计教程[M].清华大学出版社,2013.

[2]赵捷.企业信息化总体架构 [M].清华大学出版社,2011.

[3]罗伯特,卡普兰,戴维,等 .平衡计分卡战略实践[J].2009.

[4]张悦玫,栾庆伟.基于平衡计分卡的战略实施框架研究[J].中国软科学,2003,2：33-37.

[5]卡普兰,Kaplan R S,诺顿,等.战略地图：化无形资产为有形成果 [M].广东经济出版社,2005.

[6]王翔,李东,项保华.基于战略地图和BSC的企业整合型战略控制系统研究 [J].管理工程学报,2007,2(0)：0.

[7]张强忠,孙震丹,吴悠.基于战略地图制定高校信息化发展战略 [J].广西大学学报 (自然科学版),2011,1.

[8]王维平.企业无形资产管理 [M].北京：北京大学出版社,2003.

Architecture Optimization of the Electric Power Research Institute based on Informatization Map

ZHANG Degang,WU Yi,LUO Xueli,Wang Sen
(Yunnan Electric Power Research Institute,Kunming 650217)

This paper proposes an enterprise informatization architecture optimal solution by constructing the information map based on the Balanced Scorecard theory.This solution improves the efficiency of information exchange and integrated data mining.Therefore,it could help decision makers to comprehensive information and business conditions by a clear link image of the informatization modules,which visualizes the information of the production,management,security and other systems intuitively.

Informatization technology；BSC；Informatization Map

TM76

B

1006-7345(2014)02-0004-03

2014-1-15

张德刚 (1982),男,博士,云南电网公司电力研究院,主要研究方向：企业信息化 (e-mail)degangzhang.csg@gmail.com。

吴毅 (1964),男,高级工程师,云南电网公司电力研究院,主要研究方向：电力行业信息化。

罗学礼 (1976),男,高级工程师,云南电网公司电力研究院,主要研究方向：电力行业信息化 (e-mail) victor.luo @qq.com。