ERP环境下财务管理信息系统的风险与防范

张 晶 刘子增

ERP环境下财务管理信息系统的风险与防范

张 晶 刘子增

本文主要研究了处于ERP环境下的财务管理信息系统，分析了存在的具体问题，发现财务管理信息系统的ERP环境的风险，基于具体的分析研究提出了一些防范风险的有效对策。

ERP；财务管理；信息系统；风险防范

一、ERP环境下财务管理信息系统现状

1.ERP软件的升级受到阻碍

ERP软件虽然也做了改进尤其是在计划管理功能方面，但是缺失组织管理方面的功能，这一结论是基于我们对部分ERP软件进行财务功能的缺失分析，并且也对财务会计整体性进行分析得出来的，其罪魁祸首是没有深层次的调查和分析ERP软件。

2.ERP软件系统的推广工作艰难

ERP软件中，财务管理的实施和应用水平远不及国外企业，需要进步的空间还非常巨大，国外企业目前的情况是ERP软件系统不仅可以支持ABC成本法，而且R启、IFS也是完全支持的。由此看来，国内的ERP软件则不容乐观，成本核算还仅仅应用实际成本这一种算法，国外的那些功能根本不支持。

就目前而言，国内企业财务管理信息化的主导方向是会计对已有数据进行电算化，这样在控制资金环节方面它要在事前进行预算，在此基础上事中也要进行控制，并且事后还要对其正确性进行考核，其难度也就大大增加了，原因就是对于取法、预算管理和利润分析没有全部进行计算机化，仅仅是对取法进行了计算机化，而后两者是缺乏的。

3.ERP系统中组织结构单一和权责模糊

现在就拿SAP公司生产的R启系统来做例子，四个层次贯穿于财务管理系R启组织单位的顶到底部:首先是以客户为代表的最高的组织单位，即总公司；其次就是被冠以公司代码的法人，可以是子公司或分公司；再次就是根据业务差异化而划分的工作范围、利润中心、地区级的办事处等；最后就是业务部门以及职能部门，它们分别是根据不同的销售情况、生产经营情况再有就是研究职能来划分的。对于财务管理来说，R启是由三个不同的组织层次组成的：首先是成本要控制在一定的范围；其次是在成本范围管理下投资、利益、成本这些的中心企业部门；最后对于财务管理来说组织单元是基层，这就是所谓的操作类型。这些组织结构在一般的财务软件中都有可能涉及，就这而言国外组织层次的划分和国内的没有什么区别。但是，对于这个环节国内ERP软件还没有考虑到。

二、ERP环境下财务管理信息系统存在的风险

1.实施成本高

在ERP环境下我们必须要学会对财务管理信息系统居高的实施成本进行控制，不然公司的财产资金会受到风险的影响。究其原因就是ERP系统即为企业信息化管理系统它首先得有先进的管理思想和理念来做基础，而不是单纯的对前沿性财务管理系统或方法进行实施，作为重大投资项目，企业要想发展就需要巨额的资金，巨大的人力、物力，不仅如此还需要大量时间的投入并且担当巨大的风险。财务管理信息系统需要花费大量实施成本，其大概是3～5倍的软件价格，而且还要聘用咨询顾问，为此还要花去大概30倍的总实施预算。

2.内部控制制度不完善

因为ERP软件在技术上尤其看重功能的集成性，也重视数据的一致性，而且它是在流程式管理思想的基础上进行设计的。基于以上这些，ERP财务管理系统就具有了区别于其他一些办公软件的独有的特点。事物都具有两面性，它的优点是财务管理效率大大的提高了，但是缺点就是许多企业运营管理带来了更多的未知性。而且，这些未知性一旦发生，企业就会面临非常的困境。

3.技术人员能力不足

就目前情况来看，企业内部系统的数据与信息的设计、建立和维护大都维持被动使用状态，都主要倚重计算机人员。这使得财务监控系统在其功能扩展及维护中，缺乏相关计算机专业人员的有效介入，现有财务管理人员很难熟练操作网络财务系统，进而不会把ERP作为支持企业财务决策、财务控制、战略管理的系统。

三、防范ERP环境下财务管理信息系统风险的对策

1.严格控制实施成本

要使ERP财务管理信息系统有效的进行实施，在这之前最主要的是要做好前期规划，这要根据企业发展的总体规划，并且考察内外部环境，此外还要对实施目标进行确立，再就是基本步骤、时间安排，除此之外还有资金预算，并且对于系统要实施的范围和内容要有所把握。资金预算不仅停留在制作期，在实施过程中也要动态的跟踪，对可能的变化进行充分的估计，防止整个财务管理有资金断裂。这也有一定的步骤程序如：首先看中的就是具有丰富经验的人员，其中包括咨询人员、管理人员、业务人员及技术人员等，由这些人组成具体实施工作的实施小组，这样就能对各方面要出现的问题及时解决和完善;其次，实施的顺序也不容忽视，一般情况下就是财务子系统应当优先应用，这样就可以得到安全真实的财务数据但是具体情况也要具体分析，行业要求和特性之间的差异也要得到差异的对待；最后要说的就是实施计划，它的制定过程我们需要严格把关，它的修改也是不轻易进行的，做任务时，我们要将其进行层层分解，具体落实到人，对项目进度也要严格控制。大多数情况下都是由计算机人员来完成的，财务管理人员只是单纯的使用，而没有相应的技术。

2.建立内部控制制度

ERP环境下的业务数据统一化是由财务管理信息系统来完成的。这就实现了大家共享，并且可以在线管理，对于输入、处理和输出数据这三个环节是在运行操作阶段进行有效控制的。要想保证ERP数据准确，首要环节就是要输入准确、安全的数据，一旦这个环节出现错误，势必会导致后面的环节发生错误，如处理环节的数据也将发生错误，整个ERP的信息系统也会输出不正确的信息。

3.培养复合型人才

会计人员在ERP环境下财务管理信息系统中要具备一定的能力和经验，如计算机的操作，还要适应收集和整理关于会计与财务方面的资料的工作，除此之外财务管理流程化、会计核算原理、财务管理信息系统整合知识也要熟练的掌握。学习型企业氛围在实施ERP系统过程中必不可少，日常工作中无论是白领管理人员还是普通员工都应不断的学习和接受培训，其中重点仅仅包括了ERP理论和ERP系统软件，还有计算机网络技术等内容，ERP理论、ERP系统软件重点的进行培训，最终会计人员可以摆脱传统的复杂的簿记。使会计人员不仅在经济管理而且在企业决策方面的能力得到提高，在分析价值、提供咨询方面的作用也得到足够的重视。

[1]杨娟.浅谈ERP在企业财务管理中的应用和影响田[J].科技情报开发与经济,2011(6):194-196.

[2]黄河清,俞金寿.ERP的兴起与发展:它的理念、平台与应用田[J].华东理工大学学报,2012(12):675-680.

（作者单位：天津市水利科学研究院、天津市滨海水业集团有限公司）