浅析如何有效加强企业内部控制管理质量

张战平

浅析如何有效加强企业内部控制管理质量

张战平

现代企业想要在激烈的市场竞争中获得属于自己的一席之地就不能再依靠过去那种粗放式的经营管理模式继续维持公司。现代企业的内部管理工作已经从过去的辅助性管理功能转变为全面协调企业运作的主动性管理功能。所以企业管理者应该加大对内部控制管理工作的重视与工作力度。本文重点谈谈如何有效加强企业内部控制管理工作具体质量，以供参考。

企业管理；内部管理;体系建设

当前我国社会经济发展速度不断加快，各行各业的发展都可谓迅猛。在逐渐开放化与制度化、规范化的市场秩序当中，企业一方面迎来了更为广阔的发展空间，另一方面也感受到了来自同行业者的竞争压力以及市场对自身提出的更为严格的要求与考验。所以现代企业想要进一步实现自身经济收益再提升，想要为自己在激烈的市场竞争中谋得一席之地就不能仅仅依靠过去那种一味扩大投资规模、一味增加投资数量以及一味扩充人员数量的粗放式经营管理模式了，现代企业的综合竞争实力想要切实提升就必须从内部管理工作的质量提升入手，尤其是必须加强内部控制管理工作的具体质量。所以加强内部管理工作质量应该成为当前企业管理者所关注的重要问题。

一、当前企业内部控制管理工作现状分析

近年来越来越多的企业开始关注自身的内部管理工作质量以及相关的财务管理工作开展情况，但是仍然存在着不少企业在这些方面还是存在诸多漏洞与问题，甚至有些企业虽然天天呼吁加强内部管理却仍然不见起色，这不仅说明在制度建设方面可能存在比较严重的问题，同时在管理意识方面也存在些许偏差，有些企业领导者仍然将管理的重点放在能够为企业赢得实际经济收益的窗口部门而对内部管理工作不甚关心。有些企业管理者虽然能够明确内部控制管理工作的重要性却未能深入了解从而让管理工作浮于表面。此外在制度建设方面也缺少相应的风险预警机制从而让管理工作仅仅局限于具体管理部门未能有效渗透到企业运作的方方面面，从而极大的制约了内部控制管理工作的积极作用发挥。

二、加强企业内部控制管理工作质量的思考

前文我们提到了当前企业在内部控制管理工作方面存在着的一些主要问题，这些问题如果无法得到切实有效地解决，影响的不仅仅是企业在内部控制管理方面的水平提升，更加会制约整个企业的全面健康发展。因此，我们应该从这些主要问题入手，有的放矢的寻找解决方法，帮助企业更好的实现内部控制管理工作水平提升。

（一）树立科学管理意识

只有正确而科学的管理意识才能够促进管理工作的不断进步与升级。对于内部控制管理工作而言，科学正确的管理意识树立尤为重要。虽然我国企业近年来也越来越重视内部管理工作方面的问题，但是就目前的情况来看，绝大多数企业的管理者、经营者与决策者对于内部管理工作的重视也还是仅仅停留在意识层面，未能真正深入了解，从而容易让加强内部管理控制质量变成一句空头口号而无法发挥出它应有的价值，从而制约了其真正的作用发挥。所以作为企业领导者首先应该从自己出发，加强对企业内部控制管理工作具体理论知识与实践案例的学习与掌握力度，这样才能够将其真正应用于日常管理工作当中，才能够以身作则的带领部门管理者以及具体工作人员参与到内部控制管理工作当中去，才能够站在全局的高度更好的进行控制与引导，也最终才能够为内部控制管理工作的有效开展营造一个积极而良好的内部环境。

（二）积极建设企业文化

对于企业来说，尤其是对于比较大型的企业来说，文化建设对制度执行的促进作用却不容小觑。企业想要加强内部控制管理工作质量提升，不仅需要有严密的管理体系与科学合理的管理制度，同时也应该在企业文化方面多下功夫，让冰冷的制度变成温暖的文化。制度与文化虽然有许多不同之处，但是两者却好似双胞胎一样是相辅相成的。而加强企业文化建设首先就要了解真正的企业文化都包含了哪些方面的内容，首先企业文化包含了企业价值观、企业形象等多重方面。在将企业制度融入企业文化的时候，首先应该将内部控制制度的精神和目标内化为企业价值观与企业道德，让企业的所有员工都从被动执行企业制度转变为主动实现企业制度，将企业制度的目的与企业员工奋斗目标相统一，激发她们的工作积极性与主动性。这样不仅能够确保企业制度有效施行，还能够通过企业文化的作用提升企业内部凝聚力，形成管理工作的合力。其次，通过企业文化建设来提升企业制度执行效率还能够通过文化的作用来反作用于企业制度，当企业制度在执行过程中遇到诸多突发情况的时候，能够发挥企业文化的作用，激发企业员工心往一处想、力往一处使的意识，从而缓解制度危机，为企业的继续发展争取更多机会与空间。

（三）加强风险预警机制建设

任何企业或机构要从事任何类型的经济活动都会伴随着相应的经济风险，对于企业来说，内部控制管理工作的重点内容之一也就是要最大限度降低经济风险给企业所造成的直接经济损失。所以为了能够有效避免直接性的经济损害，内部管理工作当中也应该加强对风险预警机制与评估机制建设的相关工作力度。风险预警机制建设应该包括以下几个方面的内容，首先是要进行数据库建设。因为风险评测需要有准确而庞大的数据进行支撑，所以在数据库建设过程中也要包括多个方面。首先要包括企业历史发展过程中所遭遇到的常态化经济风险及相关数据，同时要注意收集整理当时应对风险所进行的处理流程及最后的解决效果。其次，要详细整理企业在历史发展过程中所遭遇过的突发性风险并且准确记录当时的危害程度、应对措施及应对结果。再次，要进行更为广阔的市场调查，最大限度收集整理市场当中同类型企业在发展过程中所遭遇到的财务风险、管理风险以及他们的应对措施。通过较为广泛的数据收集能够帮助企业最大限度避免未知风险，从而最大限度确保风险预警机制的全面性与科学性。在风险数据库建设完成之后，还要进行风险评估机制建设，风险评估机制可以分为三个部分，第一个是安全等级，这一等级的财务数据将避开风险预警机制而采用正常流程进行传递。第二个是预警等级，这一等级的数据会被数据库所收集并加强跟踪记录，防范刻意数据转变为第三个等级也就是风险等级数据。当数据出现在风险预警范围之内则会启动风险预警机制并通过智能化分析软件进行风险等级、类型、危害性等诸多方面的预测与评估，从而在数据库中进行常规风险、突发风险还是初次风险等评价并启动相应的应急预案，当未能找到相对应的应急预案时则会启动人工应急程序，会向企业高层管理人员发出预警信号，再由应急预案研究小组进行专项应对措施的快速研究。应急预案研究小组成本不仅应该包括多年来从事同类型管理工作的专门人才，同时也要包括企业内部各部门的主要负责人以及企业最高首脑，从而才能够在应急预案研究过程中兼顾企业各方面的利益需求，寻求最为稳妥的应对措施。

[1]刘洋志.企业财务管理现状及对策分析[J].会计之友，2013.5.

[2]张晓华.浅析企业内部管理工作的重要性[J].企业管理论坛，2014.1.

（作者单位：宁波大榭开发有限公司）