云计算对会计信息化影响分析
2014-03-15陕西科技大学管理学院马广奇刘魏星
陕西科技大学管理学院 马广奇 刘魏星
一、云计算的概念
云计算(cloud computing)是在互联网增加相关服务的前提下产生的一种使用和交付模式,包括通过网络来提供动态易扩展的虚拟化资源,而云仅仅是一种比喻说法。以往图中的云常常用来表示电信网,但现在也用来表示基础设施的抽象。狭义的云计算包括IT基础设施的交付以及使用模式,是在网络上以按需、易扩展的方式获得素材;广义云计算不仅是服务的交付和使用模式,还包括涉及IT和软件、互联网相关的其他类型服务。它象征着计算功能可以成为一种流通在互联网上的商品。该商品特征包括三点:依赖于规模性的服务器,以基础设施平台与程序交互为依托,以及可以让用户在任意地方连接的方便性。这种运算的首要目标就是以加速云处理效率和能力来减少操作终端的工作量,最终可以让使用端口仅仅进行简单的输入和输出,主要工作交给云计算的强大功能,最大程度缩小操作端范围,同时也减小了客户的操控成本。同时,现代化数据极高的安全性和备份上传的便捷性也使得数据能更有效地进行传递和共享。可以说,云计算模式下用户不需要投资高昂价格进行硬件购置,仅仅需要借助互联网租赁其计算力。在日常生活中,无论是易信、微信还是微博、百度云、网易网盘等常见的借助云端计算协助客户完成信息存储、传播和分析的现象,已经越来越普遍,所以“云生活”已经慢慢成为日常生活和工作的一种旋律。
二、我国会计信息化发展历程及现状
(一)会计信息化发展历程 在过去三十多年,会计信息化实际上是一条从会计电算化逐步走向会计信息化的过渡路线。袁树民早在1989年就提出会计电算化发展将会呈现四个生命周期。而葛世伦在1993年最早将安全性融合在这一体系中。1996年,许永斌将会计软件理论从核算模式升级到了管理模式,这是会计信息化现代化理论的一次飞跃。顺应电子商务发展的热潮,王文京在1999年将财务软件的运用融合到电子商务这种平台上。随着国际自由贸易的发展,我国会计理论也不断走向国际化,欧阳电平在2008年提出XBRL会成为会计国际化下财务信息全球化的新支点。2010年,是会计信息化逐渐成熟的一年,无论是刘中华将内控理论引入会计信息化模式,还是程平第一次将“云会计”定义提出并构建基本结构体系,都为现代会计信息化发展做出了突出贡献,使得会计信息化与现代经济发展更好的融合,也使得管理当局更好的认知和掌控财务信息,以发挥财务信息的最大使用效能。图1为我国云计算的发展历程。
图1 我国云计算的发展历程
(二)会计信息化发展现状 整体而言,我国会计信息化进程较发达国家还相对滞后。在此背景下,我国会计信息化建设紧密跟踪国际上的先进经验和理念,在中国特色的社会主义基本国情基础上深入开展理论研究,并且在各方面取得了一定的成就。与此同时,我国本土会计信息理论和实践的建设也在与日俱进,初步能够构建界面简洁,功能齐备的人性化会计信息共享与监督体系。与国际上该领域的前沿技术理念相比,我国的本土化会计信息化建设还有很大的差距。基础环境的细化研究明显不足,有待进一步加强;受制于市场经济格局形成的缓慢,信息集成性偏低,信息孤岛这种现象在实践运用中还存在;会计软件的更新换代比较缓慢,与现代IT技术的发展出现落差,在以后发展过程中应该紧密跟随新技术优势,克服技术路后这些硬伤;此外,在我国在构建会计信息化体系过程中,评价的标准以及安全指标没有完全统一,这也是未来发展过程中必须克服的弱项。
三、云计算模式中会计信息化技术的应用
(一)云计算在现行会计信息化过程中的三种常见应用模式
(1)SaaS应用模式。软件就是服务,这是供应商将自己的财务软件放置在服务器集群上,用户按照自身需要租用或者购买这种服务的一种模式。其优势在于客户的自主选择性,而且使用方仅仅需要对浏览器界面进行操作。相比传统的电算化会计,该模式下的应用不需要购买软件,更不需要使用者对软件进行维护,仅仅是对于Web端口的管理来实现用户的财务监督、控制、分析和反馈活动。这些特点使得传统的买卖关系逐步被互联网上的便利服务关系所取代,为软件研发者以及广大使用群体都带来了新的机遇,同时都压缩的运营成本。一方面,用户可以根据自身需要容量的大小,操控模块的多少灵活付费,降低会计信息化投入成本和管理费用,这对一些要求高度成本控制的中小型用户极为有利;另一方面,B/S模式的产生和运用使得会计办公的时间、空间限制得以突破,企业用户可以在任意地点实现移动办公,个人用户也可以随时随地进行网上理财。这不仅降低了企业会计信息化的风险,而且其高效、协同的云处理能力也使得集团能够对分支机构的财务进行集中统一管理,达到财务信息与业务信息的高度一致。
(2)PaaS应用模式。平台就是服务,这是SaaS的一种演化,它将云计算平台本身作为一种作为一种服务提供给使用者。使用者自主的借助这一平台开发和创建自己的应用软件,再借助互联网强大的传播和共享能力传达到自己的目标客户。这种模式更加适应如今经济环境复杂,产业信息更新告诉的时代,也是自主管理、开发和经营能力比较成熟的大型企业比较信赖的一种应用模式。实际操作过程也能够展现低投资、高效率的优势。
(3)IaaS应用模式。基础性设施就是服务,该模式下供应方将构成云端的基础设施作为服务以付费方式提供给目标客户。它将存储、内存以及I/O等计算单元构建成为一种虚拟化的资源平台,客户从中选取需要的存储资源以及虚拟的服务器,属于托管式硬件行为,使用者通过购买使用厂商提供的硬件类设施。与传统的高投入性基础设施购买行为相比,IaaS较大程度的改善了企业软件固定投资偏高的格局,省去了对服务器等等的购买费用。用户仅仅根据本身需要租用对应的计算力以及存储力就行,实现了对企业财务资金的优化,降低了推行成本。
(二)云计算与会计信息化结合中呈现的问题 第一,信息的加密技术滞后于云技术的扩展导致会计信息化过程中信息容易被盗取、篡改以及破坏,非授权性使用和泄露现象还会存在,这在云计算的后期发展中都要重点考虑;第二,受限于当前经济局势,云计算在会计软件中的推广还存在一定阻力,信息的交互和改善水不足,客户的一些业务理念无法及时体现在模式运转中,保证不了QoS的多级别应用;第三,云计算模式下的会计信息应用系统依赖网络的通畅性,而庞大的网络数据交换和传输能力借助于云处理能力的有效性和精确性,这一网络传输的负荷力成为以后技术研究必须要突破的瓶颈。
(三)云计算模式下会计信息化未来发展展望 随着云手机、云游戏、云存储等各种云产品呼啸而来,直到云计算时代,中国的发展才第一次与世界同步。2009年以来,云计算能力带来服务价值新增80000000万美元,其中20%在中国,云计算的强大经济力量已成为不争的事实。我国90%以上的企业都是中小企业,其挑战在于如何使用IT技术实现会计信息化,过去往往因为门槛高,成本投入多,中小企业需要不少资源来维护IT系统,云计算带来的变革,中小企业也可以使用新的商业模式,实现与大企业的竞争。在未来,云技术模式下的财务信息应用集成将拥有高度可靠的信息系统,以及高速可扩展的并行计算技术,对财务信息的传导、控制和反馈将更加有效,财务信息的处理将更加及时。企业的经营管理将更加方便及时,其财务信息从生产订单到产品销售、收入实现可能都是云计算模式下的数据中心进行匹配处理,企业资金流的运转速度将会大大加快。此外,从TB到PB级别的数据挖掘技术将会对财务风险中的敏感细节控制起到积极的推动作用。而且在将来,优越的云端加密技术使得企业不必担忧财务信息的安全性受到威胁,管理者只需要根据自己的习惯,在自己喜欢的地方高效、便利的进行财务信息处理。云会计时代的受益者,还包括个人,云端强大的计算能力可以帮个人规划好比较合适的理财方式。可以说会计信息化在此基础上的高度发展对企业对个人都提供了一种便捷、优越的生活方式。
云计算不仅在成本节约、安全可靠以及远程办公方面为会计信息化发展增加新的动力,更在企业运营管理、资金控制以及风险发现方面带来新的保障。在未来,经过信息的高度加密、数据的精确转换处理和网络流量的扩容承载滞后,个性化需求和低成本投入的财务模式会让会计信息化的发展更加完善。
[1]赵婧:《基于云计算的企业会计信息化应用探讨》,《财会通讯》(综合·上)2012年第7期。