数字化图书馆消防安全工作的改进与创新
2014-03-12肖华田元
肖华+田元
摘 要 提出了高校图书馆消防安全工作中存在的安全隐患,以西安理工大学为例,探索和构建了高校图书馆消防安全工作的新机制,在管理创新中取得显著成绩。
关键词 图书馆;消防安全;安全隐患;消防安全机制;管理创新
中图分类号:G251.6 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2014)02-0160-02
高校图书馆是人员密集、馆藏分散、火灾隐患易发的重点消防部位。随着图书馆自动化、智能化、数字化的发展,高校消防安全工作机制已经不能完全适应现代图书馆的发展趋势,改进和创新图书馆消防安全工作机制,已成为高校图书馆、乃至新校区图书馆建设中亟待解决的问题。围绕改进工作和创新管理,西安理工大学在建立和完善图书馆消防安全工作机制方面进行了积极探索,取得了明显的管理成效。
1 高校图书馆消防安全工作存在的问题
1)安全意识不到位,内部消防安全机构不健全。各校对图书馆的安全管理方式差异很大,有的学校图书馆安全工作由公安处或后勤处负责,有的是靠图书馆自己管理。消防安全工作作为图书馆开放的辅助性保障岗位,平时的安全管理主要依靠图书馆馆长的督促检查,消防管理基本流于形式。
2)消防设施太陈旧,应对突发事件措施不得力。很多图书馆消防控制系统主要是基建盖楼时配置的,加上目前国家对大楼消防设施没有强制年审制度,维护保养主要靠公安处不定期检查和更换消防器材,依靠图书馆工作人员巡查,缺乏必要的自动化、智能化监控系统保障。尽管建立有兼职的消防管理队伍,也坚持开展消防技能培训,但由于楼层多、疏散通道标识不明显,如果没有经常性的实地演练,遇到突发事件应急处理的能力很难想象。
3)安全机制有缺失,消防安全长效机制不健全。很多高校图书馆消防安全管理制度建设缓慢,围绕图书馆智能化、自动化、数字化带来的自动化门禁系统、RFID借还系统、消防供水智能管理系统、中控室温度控制报警系统、 WIFI上网系统的发展缺乏应对措施,加上图书馆馆藏地分散、工作人员流动快,从安全意识、技能培训、消防演练、安全责任考评等方面有很多工作要做,缺乏必要的长效安全工作机制来保障。
2 构建高校图书馆安全工作新机制
根据图书馆的实际情况及调研结果,学校结合管理体制改革,在图书馆消防安全方面采取了一些措施,通过建设,完善了图书馆消防安全工作机制。
1)健全内部管理机构,完善消防安全制度。①设置消防总监岗位,专职负责图书馆安全运转,明确图书馆建设和改造方案必须经消防总监审查。在不同校区分别建立图书馆消防值班室,配备专人24小时值班;②实行安全责任分级负责制。各部室安全管理第一责任人为部室主任,阅览室管理员为楼层消防巡查员,当班消防值班员为当日图书馆消防总指挥;③建立健全消防安全规范(包括与武警消防中队联合制定应急救援预案)。在改造和建设图书馆时,切实按技术安全规范建设或者改造图书馆;④落实安全管理制度及应急救援预案。通过馆内电视宣传、多媒体触摸屏导读、醒目安全指引标志等手段,让师生掌握图书馆安全运行制度、安全事故紧急处理与救援预案等内容;⑤健全各部室之间安全协调机制,由馆长和消防总监负责协调工作。
2)实行重要安全部位隐患排查及整改制度。①建立图书馆安全重点部位明细,将网络中控室恒温报警系统、消防供水智能管理系统、阅览室(书库)配电箱、楼层配电柜、楼层防火卷帘门、运货电梯、书库照明及暖气系统、消防报警系统、疏散通道等列为重点巡查和维护对象;②实行安全自查与集中检查相结合的防范体系。实行纵横交叉管理,纵向是馆长——消防总监——部室主任——房间安全责任人,每天有消防值班员巡查;横向是学校层面的管理,由综治委牵头,公安处、图书馆各司其责,不定期组织人员专项检查,发现问题及时整改;③强化图书馆安全信息日报制度。消防值班人员每日记录当班安全巡查情况,突发事故处理情况,并将存在问题及处理结果及时向下一班值班员交接,遇到重大问题向馆长和学校公安处值班室报告;④严格按技术安全规范建设(改造)图书馆。针对图书馆消防设施老化问题,利用中央财政专项资金或者学校专款,更换图书馆配电柜、消防照明及疏散通道指示系统、火灾报警系统,将消防泵检测设计改造成自动循环节水检测系统,设计研发中控室温度控制报警系统、RFID门禁识别系统、智能安全电源插座,改造楼层防火帘联动报警系统、电子阅览室用电系统、电梯防夹装置,实现了图书馆消防智能化、网络化管理和消防安全达标。
3)建立健全图书馆消防安全考评机制。①馆长与校长、部室主任、消防总监签订《图书馆稳定安全与消防安全目标责任书》,将消防安全责任与年度考评挂钩。部室主任的安全无事故责任奖由馆长办公会评定,部室先进集体、图书馆先进集体和综合治理先进集体的评选、馆长个人考评实行安全责任“一票否决制”;②实行消防安全教育和培训常态化管理。主要采用消防知识竞赛、安全知识讲座、灭火演练、新生入馆教育、逃生演练等方式,对消防值班员、兼职消防员、重点要害部位的工作人员进行培训,特别强调对专业性很强的自动化控制系统、紧急疏散应急预案的培训,以强化安全意识,确保消防安全警钟长鸣。
3 探索图书馆消防安全工作创新管理成效显著
近年来,学校先后投入数百万元对图书馆的硬件设施,包括消防系统进行专项改造,建成了基于云平台的现代化图书馆,使图书馆在数字化、自动化、智慧化建设方面实现了新的跨越:研发了国内领先、与读者办证系统和借阅系统实时互动的RFID/IC门禁系统,实现了读者流量管控;自制了图书馆消防泵供水节水智能检测系统,实现了消防供水的自动化控制;设计了智能安全的电源插座,减少了学生乱拉线和电线过载着火的隐患;在西北地区率先使用RFID自助借阅系统,实现了动态盘库和防盗功能;建成了图书馆视频监控系统,实现了全馆红外防盗、烟感报警、声光报警、气体灭火、语音广播、视频指挥疏散、消防室和公安处联网集中监控的一体化消防安全系统;与驻守在学校周围的武警消防中队联合制作了消防紧急救援方案,实现了专业救援的有力支持。
通过我校的实践,学校图书馆消防安全工作已成为学校乃至陕西高校消防工作的亮点,连年获得学校综合治理与消防安全工作先进集体称号,图书馆也先后获得学校及陕西省高校“十一五”先进集体称号,在西安市、陕西省、中央部委联合检查中得到充分肯定。作为图书馆一名消防安全总监,深刻认识到:图书馆消防安全工作,必须认真贯彻“预防为主,防消结合”的方针,人人重视,人人参与,才能彻底消除安全隐患,确保国家财产和师生人身安全不受损害。
参考文献
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作者简介
肖华(1958-),男,湖北人,现任西安理工大学图书馆消防总监,工程师,长期从事实验教学、自动化装置研发和消防安全工作。
田元(1975-),男,硕士,西安理工大学图书馆馆员,研究方向:信息技术。endprint