利用PLM提升企业图纸文档资料的管理

摘 要 结合公司生产特点，分析当前公司图纸文档管理的业务过程现状，采用流程管理方式，引进现代管理理念运用产品全生命周期管理系统（Product overall Lifecycle Management，简称PLM） 加强企业核心图纸文档资料管理的信息化建设，加快图纸文档的流转速度，提高图纸文档的浏览查阅效率，同时保证数字化电子图文档的有效性、及时性以及安全性。有效促进公司內部各部门间的协调，提高公司的管理水平，增强公司的快速反应能力，加速公司的发展，提升公司的核心竞争力。

关键词 产品全生命周期管理系统；电子化管理；研究设计

中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1671-7597（2014）02-0098-02

东方汽轮机有限公司是一大型装备制造企业，图纸文档资料是传递信息和贮备知识的手段，是概念设计、产品设计、产品生产、产品维护的依据和重要工具。为了规范调度各类专业生产图纸、资料、文档管理，利于图纸资料的查询、修改、保存，利于各专业基础资料统一、规范管理，提升生产管理效率和工作水平，出于对设计、生产和管理的需要必须对图纸文档进行统一电子化管理。

东汽的图纸文档资料采用电子图文档集中存放但依旧绘制纸质图文档归档，随着电子图文档的大量产生，在管理过程中经常出现电子图文档与纸质图文档不一致，图样数据丢失、不全，新、老版本数据混乱等现象，版本有效性未得到控制；生产制造又以纸质图文档为中心，电子图文档失去权威性；图纸文档缺乏即时有效的查询手段，不能进行知识的积累和共享。因此现在需要有效地组织和管理这些图文档，构造一个企业信息共享的环境。

1 采用PLM对图纸文档电子化管理

产品全生命周期管理（PLM）作为基础信息服务平台，为企业提供包括市场销售、概念设计、产品设计、工艺设计、生产制造、产品交付、维修服务和用户操作等产品各个生命周期的多层面、多目标的服务。同时PLM是涉及了从产品诞生到产品消亡的产品生命周期全过程的、开放的、互操作的一整套应用方案，其作用可以覆盖一个产品从概念设计、制造、使用直到报废的每一个环节。通过PLM在管理观念上的先进技术组合与管理模式，结合东汽现有的生产管理模式，利用PLM管理核心图纸文档资料能够满足对电子图纸文档资料的管理要求。

1）PLM具有电子仓库管理功能，能分类存储和产品相关的各种图纸文档，建立数据共享平台，用户根据所分配权限可对电子数据进行分类方式和属性方式的模糊查询，准确迅速的获取系统中现有的最新数据版本或其他历史版本。

2）PLM能够在线查询、浏览和产品设计相关的各种图纸、文档、三维模型数据等多种文件格式的电子数据，保证数据的共享性和安全性。系统能够支持office文档（word、excel、powerpoint）、PDF格式、图像文件（BMP、JPG、GIF）、二维CAD（ME10、DWG）文件、三维（PROE、INVENTOR）及CAE（Ansys、Nastran）文件等文件的浏览。

3）PLM可对图纸文档的归档与各版本变更的过程进行控制和记录，保证图纸文档的最新性和有效性，可追溯图纸文档的各个历史版本。

4）利用PLM提供的电子数据导入接口，对目前已有的电子图纸文档进行批量导入，并能与其相关的图纸文档、产品BOM建立关联关系，保证导入数据的高效性与一致性。

5）PLM采用产品数据全局管理框架，建立物料与图纸文档的关联关系，通过产品BOM结构关系找到物料所对应的图纸或文档，同时也能通过图纸或文件反查到其所对应的物料。

2 图纸文档电子化管理方案

2.1 图纸文档电子化管理范围与策略

本方案重点所涉及的内容为图纸，但对文档的管理同样有效，一经纳入PLM管理的图纸文档，在规定区域上必须加印“PLM受控”特定标识，以此和非PLM管理图纸相区别。

图纸文档电子化管理可分为以下三个范围。

1）新设计的图纸（文档）。PLM先管理新设计、变型设计生成的电子图纸（文档），需要更改相关产品图纸时也应在PLM中统一修改管理。

2）已有的电子图纸（文档）。可逐步归纳整理现阶段需要借用的产品图纸，然后纳入PLM管理，对此部分电子图纸（文档）主要核对与实际生产使用图纸（文档）的差异。

3）纸质图纸（文档）。安排部分设计人员绘制现阶段需要借用的产品图纸，然后归纳整理纳入PLM管理，该部分的图纸可根据实际需要有选择性的进行整理。

2.2 图纸绘制与评审管理

图纸绘制依然保留现有制图方法，设计者完成电子图纸后应将电子图纸提交PLM进行校核与会签，过程中允许输出白图进行校核（输出的白图主要为复杂而且图幅较大的图），原则上A3以下的图纸审核采用PLM审核，A2以上的复杂图允许输出白图采用传统的校核方式，但无论采用何种校核手段，所有审核过程中变更的电子图必须提交到PLM，保证电子文件的有效性，通过PLM流程进行正式归档。所有正式下发图纸由档案馆通过PLM下载打印输出成底图（玻璃纸）归档，打印下载时系统自动输出审核签字信息到图纸上，档案馆有权拒绝非PLM流程提交的正式下发图纸的打印输出。

2.3 图纸变更管理

对已经正式下发的产品图纸的修改，设计人员在更改前应使用PLM进行其更改影响范围的查询，然后通过PLM升版检出后更改。更改完毕的图纸应在PLM中填写相应的《产品图样及技术文件更改通知单》，然后将《产品图样及技术文件更改通知单》与所更改的电子图纸（文件）一起提交相应的更改审批流程。正式下发的《产品图样及技术文件更改通知单》与变更的电子图纸（文件）通过流程通自动发放给相关接收部门，由上述人员通过PLM打印输出后下发。

2.4 图纸发放管理endprint

在确保始终以电子图文档为依据、纸质图文档为参考的情况下，图纸发放管理采取：

1）开放数据使用部门的查询浏览权限，各使用部门按权限共享数据。

2）管理部门取消蓝档发放，A3以下的图纸使用系统查询浏览，A2以上复杂大图可通过PLM打印申请流程进行申请打印白图。

3）车间保留纸质发放，由档案室根据路线配发白图。

4）变更后的图纸通过PLM审签发布后通知相关单位，档案馆向车间资料室重新配发变更的图纸，同时收回旧版图纸。

5）车间如果需要换发图纸由车间资料室通过PLM打印申请流程进行申请打印白图。

2.5 图纸发放控制

采用档案馆配送或授权特殊部门打印，直接进行换版，对纸质图文档可控；减少不必要的纸质发放，加强纸质图文档的安全性及有效性控制；对纸质图文档的打印人、图纸等级、份数、时间、单位、分发范围等进行控制和记录。

2.6 图纸、技术文件电子化版本管理的原则

1）物料号与图纸（号）分开，其关系通过关联建立。

2）物料所对应图纸、技术文件进行台份化管理。

3）新开工设计项目中引用到物料关联其对应图纸、技术文件的最新版。

4）当物料的图纸、技术文件的更改涉及到物料自身关键改变或者BOM结构的调整，物料号必须进行变号处理，而图号是变号或是图号不变版本升级由设计人员根据具体情况决定。

5）在新设计或者更改时必须避免不同版本的图纸图号同时存在有效，如果对于图纸的更改属于临时性改变最好对图号进行换号处理，而不能采取图号版本升级保留原版本继续有效。

2.7 数据安全性与备份管理

1）PLM采用加密方式对进入系统的数据进行分布式集中加密存储，用户获取数据必须通过PLM脱密方法。

2）PLM提供存放于PLM中的电子数据创建、浏览、修改、删除、拷贝、下载、打印的权限控制机制，保证所有使用PLM的用户合法访问数据，同时对所有访问操作系统保留记录。

3）使用PLM（用户+角色+组）+操作对象+对象状态+权限类型等综合配置机制，进行静态授权管理，满足用户必备权限的授予，用户只能在其职责范围内访问相关数据。

4）采用基于流程的权限控制方法，来满足企业对动态授权管理，如对高密级数据的浏览、打印、下载的操作，可增强权限授予的灵活性。

5）使用PLM权限的时效性控制，可以提供权限生效的时间段，便于权限的定时发放和及时回收。

6）对数据存储可采用备份策略使用磁盘备份、磁带备份及异地备份，同时在异常情况下能实现对数据进行紧急恢复。使用系统的备份计划（日备份、周备份、月备份），保证数据完整及时备份，在异常情况下对数据能进行紧急恢复。

3 结束语

PLM提升了企业图纸文档资料的电子化管理水平，有效促进了图纸文档资料的流程化管理；保证电子图与生产用图的一致性，加强图纸变更的版本控制与可追溯性，保持电子数据的有效性；提高电子图纸文档的有效性，促进积累，提高数据共享程度；减少图纸发放，提高图纸发放管理效率。为企业管理方式不断适应市场的变化和激烈竞争的需要打下了基础，取得了较好的经济效益，推进了企业信息化的进一步发展，大大提高了企业管理的效率和水平。

参考文献

[1]樊广军，蔡纯杰.PDM系统中电子图纸信息入库技术的研究与实现[J].机械工程与自动化，2008（2）.

[2]朱战备.产品生命周期管理——PLM的理论与实务[M].电子工业出版社，2004.

[3]流程管理[M].企业资源管理研究中心.

作者简介

刘娜（1981-），女，四川德阳人，工程师，研究方向：计算机应用。endprint