智能型图书管理系统的应用浅析

陈玉霞

摘 要 随着信息技术不断升级和信息服务逐渐提升，图书馆管理的信息化管理迫切需要一种更新更完善的智能化解决方案，它的应用将给图书馆现代化管理带来革命性变化。

关键词 智能型；图书馆；管理系统

中图分类号：G250 文献标识码：A 文章编号：1671-7597（2014）02-0076-02

随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet应用在全球范围内日益普及，它没有地域的限制，从而让人们可以共享信息，网页制作是个人与单位宣传的主要方法之一，并且也是学习者得到知识与信息的重要渠道。现阶段，随着素质教育、终身教育的逐渐推广与成熟，信息对于人们来说，显得更加的至为重要与迫切。人们需要更新的信息以及深层次的信息知识来充实自己。并且网络自身也具备信息量大、无时间与空间限制、传递速度快等优势，恰好达到了人们的实际需求。网页逐渐成为了社会发展的一种新生资源。学校现已进入信息化时代，当今社会正快速向信息化社会前进，信息自动化的作用也越来越受到人们的喜爱。它能使我们从繁杂的事务中解放出来，同时也提高了我们的工作效率。从而使学校图书管理更高效、更科学，图书管理系统也越来越需要日臻完美。

图书馆的日常服务涉及到人流、物流的管理，在图书馆业务中，目录工作是其最先发展起来的项目，也是越来越完善的工作内容，从文献收集、整理、加工到宣传、推荐、检索、利用，此过程中的每一个环节均要用到目录相关的知识，并且也需要开展一些读者与书刊的识别、统计、访问控制等工作。现阶段，图书馆一般均将条形码技术看成是识别的方式，予以相关功能的实现。但是，尽管条形码的价格相对便宜，制作过程简单，但是也存在着一些无法避免的问题，比如，容易磨损，一定要粘贴在书本内，为使用者带来了很多的不便，针对图书馆而言，并不完全适应。图书馆人员因为需要长期进行重复的工作，加之工作繁重，如果只是依靠人工进行工作，非常耗时耗力，并且非常容易打消工作人员的积极性；加之读者对图书馆的不同要求，致使图书馆工作的满意度不断下降。给图书馆工作的发展起到了一定阻碍作用。

开发具有大容量、长寿命、高稳定性的管理储存性能，并且可以完成条形码无法完成的新功能的新系统，显得更加迫在眉睫。利用这些新功能将给图书馆的传统服务工作带来革命性的改变。

计算机在企业管理中应用的已经十分普及，图书馆作为一个重要的信息管理部门，其历史非常悠久，并且具有很好的未来发展趋势。随着信息社会的不断发展，图书馆事业得到了极大的发展，在政治、经济、教育、科学研究、文化等方面发挥的作用越来越重要。通过图书馆获取一些知识与信息，已经成为人类不可缺少的生活方式。管理人员对图书的相关收集、检索、组织、利用，已经成为人人必须掌握的一种手段。因此利用计算机来管理图书信息已是趋势所向。目前图书管理的借阅工作大多数还是手工管理，效率不是很高。工作人员不能及时了解图书的种类和读者们所需求的图书等，对借阅要求不能更好的掌握。手工管理还存在着一定的弊端，其中人为因素，造成数据的遗漏、误报等。计算机信息化管理有着储存量大，速度快等诸多优点，我们可以及时的对借阅信息进行处理。因此利用计算机提供给我们的信息对读者的借阅过程形成一整套动态的管理能够极大地提高图书管理的效率，这也是图书管理的科学化、正规化管理的必然趋势，与世界接轨的重要条件。

图书管理系统的作用就是将图书管理模式由手工记录转换为信息管理，同时，为图书管理人员提供一定的工作便利。在实地调研图书管理情况之后，适当的进行需求分析，然后结合实际情况调整与改进原来的管理模式，研发一套更加适用、新型的管理系统，保证管理系统的研发一定是围绕图书管理工作展开的，使其可以更快的适应管理人员与读者的需求。

图书管理系统实施的现实意义：图书馆事业的发展，图书馆活动的改变，读者阅读要求与图书馆人员管理工作，均会受到社会环境的限制。减少了工作人员的负担、管理人员可以对图书信息进行适时的浏览查看；信息管理变得更加方便、快捷，改变了手工记录的弊端；实现了图书管理的现代化、自动化。计算机具有的存储量大、内容丰富、信息及时、准确，大大地方便了阅读者的查询与管理者的浏览和管理。从而，大力的推动了图书馆的事业发展，提高了图书馆在人类历史社会发展中的地位和作用。

下面将分别从技术、经济、社会三个方面对图书管理系统的建设进行分析和研究。

1 技术可行性

根据图书馆提出的系统功能、性能及实现系统的各种约束条件，根据新系统目标来衡量所需的技术是否具备，该系统是一个数据库查询与管理系统，此项技术已经逐渐完善，并且软件与硬件的性能要求、环境条件等均具备一定的基础，通过现有的技术水平完全可以实现此项系统的预定要求。随着信息技术的不断发展，文件系统逐渐向数据库系统发展，在文件系统时期，人们比较重视的问题就是系统功能设定，进而使程序设定占主导地位，数据只是一种辅助设计。在数据库形势下，信息处理观念发生了改变，逐渐形成了新的体系，数据成为了核心。在设计中，数据结构设计成为了系统设计的核心，而利用这些数据的应用程序逐渐成为了既定的数据结构，成为了一种基础的外围地位。

数据库系统的运用已经逐渐渗透到了社会生活的每个领域，从企业管理、资源分配、银行业务、经济预测，直到档案管理、信息检索等。同时，在通信网络发展的前提下，设立了一些具有国际性的联机检索系统。数据库技术在不断发展的过程中，也和其他技术进行了一定的渗透、融合。

由以上分析可知，图书管理系统的开发在技术上是有可行性的。

2 经济可行性

本系统的效益可以从经济效益和社会效益两方面考虑。其经济效益主要来源于系统的广告收入，其收入会远超过系统的开发和运行成本。其社会效益包括系统投入运行后可以基本满足所有用户的需求，减少用户的查询时间，提高图书管理效率。并能起到宣传一些图书信息的作用。endprint

由以上分析可知，图书管理系统在经济上也是可行的。

3 社会可行性

此项系统的社会可行性主要包括两个方面：法律因素、用户使用。

3.1 法律因素

图书智能管理系统的开发不会侵犯国家利益、集体利益、他人利益，不存在侵权的问题，也不会违反国家法律法规，它的开发是取决于图书管理实际情况，是结合实地调研之后予以制定的，同时，此项系统软件的设计均是在独立环境中完成，不存在抄袭软件产品。

3.2 用户使用

对于操作用户而言，此项系统并没有特殊技术要求，操作人员只要可以在Microsoft windows平台上进行操作即可。此项系统管理人员，在进行使用的时候，不需要进行相关培训。这样不仅可以简化操作程序，还可以节省部分成本。

由以上分析可知，本系统具有社会可行性。

4 智能型图书管理的设计原则

为了保证设计、运用、维护的方便，为系统用户的使用提供便利，一定要遵循相应的设计原则，包括以下几点。

1）简单性：系统的设计既要保持管理人员的使用习惯，又要操作简单，方便灵活。尽可能实现高效、可靠、可修改的目标，让管理人员可以进行一定的掌握与使用。并让该系统操作非常简单方便，对于系统而言，这是一个非常重要的因素。

2）针对性：图书管理系统在进行设计的时候，主要是针对特定需求进行研发的，因此具备一定的专业性与针对性。

3）实用性：此项系统的软件建立在性能稳定的Windows操作平台上的，网络通信和服务采用先进以及性能可靠的软件。在开发系统应用软件的时候，一定要严格按照软件工程要求执行，进而实现整个系统的稳定与安全。同时要求本系统能够满足图书管理人员与借阅人员的需求，所以，具备很好的实用性。

4）一致性：整体页面布局与用图用色风格及变量、类名与其它元素的命名规则要一致。在进行页面设计的时候，主要是在新型媒体的新型设计基础上实现的。其具备较强的互动性与视觉效果，同时具有很广的受众面，和报刊、影视相比，其是一种新媒体形式。一般而言，其不仅具备传统媒体的优势，还可以让传播更加省力、高效、直接。成功页面设计，一定要在观念上明确动态思想，并且将图形有效的插入页面设计中，提高人们浏览网页的兴趣。在进行设计页面的时候，一定要注意创意，增加一些个性化元素，创新设计思维，通过对表现手法、材料的整理与运用，呈现一种艺术设计，同时重视创造对象与特点，充分发挥创意思维的手段与方法，实现创新设计。变量命名规则的一致性：变量命名要讲究一定等技巧性，只有这样才能保证资源之间不会发生冲突，便于记忆。因此变量应当使用统一的规则进行命名，保证可以对任意变量进行推断取义。

5）先进性：此项系统采用了NET技术等被广泛采用系统开发技术和数据库，因此本设计具有良好的系统先进性，可扩展性，可开发性。

在测试阶段，设计测试方案是一项非常关键的技术问题。测试方案主要有预定要测试功能、应输入测试数据、预期结果等。在进行测试的时候，一定要重视目标的设计，便于系统管理员能够及时发现和解决所发现的问题。

参考文献

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