强化统计作用 促进管理提升

内控成本、外拓市场、管理提升是铝冶炼企业面临的降本增效之路，而统计作为企业管理的一项重要基础工作，此时显得尤为重要。

进入后危机时代，国际铝市场需求低迷，国内铝产能严重过剩，成本与售价倒挂，铝冶炼企业遇到了前所未有的困境。内控成本、外拓市场、管理提升是铝冶炼企业面临的降本增效之路，而统计作为企业管理的一项重要基础工作，此时显得尤为重要。铝冶炼企业的统计工作涉及原材料进厂、生产物料盘存、出厂产品统计、成本与费用核算等领域，通过科学精准的统计，对本企业的生产经营状况做到心中有数，以便找到管理的切入点，对于提升企业管理水平有着很大的决定性作用。

当前统计工作存在的误区

在国有大型铝冶炼企业中，自组建之初，就围绕产值和产量，建立完善了一整套较为正规的统计制度和工作方法，对产量、产值、消耗和成本进行严格核算。经历了多年的探索，很多企业已经认识到统计工作在激烈竞争中的重要作用，但在一些企业中的管理层对统计工作的认识仍然存在着误区。一是重会计轻统计。企业管理层认为，会计工作可以严格控制成本和费用，而统计工作只是简单的数学，加减乘除，填几张表而已。因此，造成专职统计人员配备少，变动频繁，影响了统计工作的独立性和连续性。二是统计体系不规范。有些企业只在公司层面统一了统计方法和体系，二级单位、车间、基层班组针对统计比较随意。三是统计人员素质有待提高。现有企业中，统计人员身兼数职，或以会计人员代为统计，其对统计的专业化和自觉性不高，往往凭经验工作，不注重正确的统计方法，更不用说进行统计调查、分析预测和统计监督等工作。

统计工作是企业运营的风向标

笔者结合多年的统计工作经验，对统计工作有如下认识。统计工作是通过搜集、汇总、计算统计数据来反映企业生产经营状况的面貌与行业的发展规律，其具有明显的两个特点：一是数量性。通过一组组数据来反映企业一段时间内的生产经营状况，帮助决策层做出正确的判断。二是综合性。统计的信息涉及生产原料、能源消耗、成本费用和销售库存等方面，通过一组组数据进行纵横对比，可以总结过去，预测未来。国际上知名的大企业集团，无不通过繁琐的统计数字来预测下一步的策略走向。国内一些知名的咨询公司，也是通过统计数字来预测行业的走向。因此，统计工作被称为企业的风向标和指南针。

如果一个企业形成一套科学有效的统计管理模式，对企业而言，作用不言而喻。科学的统计方法和数据，既可以反映出企业在某一节点上的经营现状，也可以反映出未来的趋势；既可以反映企业当时的生产规模，也可以反映企业的结构；既可以反映出投入与产出，也可以反映出企业的效益与效率。更为重要的是，统计数字可以直观地反映出很多企业内在的运营特征，比如质量的提升或下降，产品销量的增加与减少，消耗的上升与下降等。

强化企业统计职能的思考

笔者认为，企业的统计工作是反映企业活动的重要手段，是企业制定政策和计划的主要依据，要高度重视统计工作，发挥出统计工作的“信息”、“咨询”、“监督”职能。

1.建立健全企业统计的管理体系

对国有大型冶炼企业来说，设立综合统计机构十分必要。要明确统计机构的职能，保持统计工作的独立性，不受外界因素干扰；对现有的统计制度进行梳理，去粗取精，出台便于操作、简明扼要的报送方法和制度。

2.对统计数据进行分析研究

统计数字的完成，只是万里长征的第一步。要利用信息进行分析，比如，通过生产报表分析生产进度，利用库存报表进行销售预测，利用财务报表筹划银行的授信等。把上述所有的数据结合起来，最终统计重要作用的表现形式是形成分析报告，充分发挥出统计工作在企业日常管理中的“信息”、“咨询”、“监督”和“报警”诸多职能。这就对统计人员提出了新的要求，不但要熟练掌握统计方法，还要掌握一定的经济理论和现代企业管理知识。

3.建立起纵横交错的统计格局

目前，国有铝冶炼企业实行部门制度，各职能部门统计工作比较独立。例如，人员结构和工资状况由人力资源部门统计，质量变动情况由技术部门掌握，销售情况由营销部门掌握。但是，从目前来看，统计的系统性不强，横向没有联络综合，统计出来的数据也存在口径不同、方法不同等现象。笔者建议，应将统计信息由现有的垂直体系转变为纵横多向运行，在外部加强与兄弟企业、中国有色金属工业协会、政府统计部门和专业咨询机构的联络沟通；在内部要明确各二级单位之间、各部门之间的沟通力度，统一统计时间、报送要求和方式。

4.几点原则性的工作方法

要科学地完成统计工作，必须高效务实，删繁就简，找准重点和切入点。一要全面，统计体系要涵盖企业生产状况、运营收入、效益情况、人力资源以及行业规律等方面的信息。二要规范，统计时应对名称、方法、口径等进行统一规范和要求，力求指标设置更加科学化。三要及时，市场瞬息万变，要对统计数据及时进行调整更新，坚持适度超前，为企业决策提供支撑。四要客观，要真实有效地反映本企业的经济效益、成本支出、市场竞争能力等重要信息，不能弄虚作假，掩耳盗铃。

科技运用与人员素质同步提升

在信息化时代，企业要加强统计信息网络建设，要充分利用信息化、网络化的优势，建立起一整套统计信息网络报送系统，实现数据及时更新。现在，很多冶炼企业已经建立起企业的OA办公平台，实现了班组—车间—分厂—统计部门的实时直报和数据更新。值得注意的是，很多企业内部的统计系统与政府统计部门的信息网络并不联通，成为两条平行线，如果排除保密的考虑，企业的信息网络应该和政府的统计部门进行数据交换，使政府能得到企业的大量信息，更好地服务于企业、服务于社会。

面对当前高标准严要求的统计任务，统计从业人员要加强自身业务学习，不断提升个人素质，才能在工作中游刃有余，不但要具有责任心、专业素质，还要有开拓创新、迎难而上的精神。企业领导和统计部门负责人也要关心并关注统计人员的成长，组织他们学习统计知识及相关的经济管理知识、法律知识和电脑知识，为统计人员创造机会，支持他们参加专业培训和资格考试，鼓励他们主动参与企业管理，对工作中做出较大贡献的人员，要及时给予表彰，促使统计人员工作整体上水平，推动企业管理水平迈上一个新台阶。