科研绩效网络化信息管理系统的设计与实现

2014-03-10王乔俊桂林旅游高等专科学校旅游与休闲管理系广西桂林541006

长江大学学报(自科版) 2014年1期

王乔俊（桂林旅游高等专科学校旅游与休闲管理系，广西桂林541006）

方艺辉（福建商业高等专科学校信息管理工程系，福建福州350012）

单妮娜（桂林旅游高等专科学校旅游与休闲管理系，广西桂林541006）

随着国家对高等教育的重视和大量投入，近几年已有一批大专院校加入本科院校的行列。对于大专院校而言，科研项目和科研成果已成为衡量其综合实力的重要指标。但目前大多数大专院校的科研管理工作仍依赖于Excel、Word等办公软件，难以快速全面掌握了解教师的科研信息。另外，大专院校的科研资料繁多，数据格式不统一，这给教师科研管理工作带来一定的难度［1-2］。因此，如何对教师科研业绩进行规范化、科学化、高效化管理成为普遍关注的问题。下面，笔者引入OA （Office Automation，办公自动化）理念，利用数据库技术和Web技术开发了大专院校教师科研绩效网络化信息管理系统，提高了大专院校教师科研工作管理水平。

1 系统总体框架

系统设计的总体思想主要从OA理念和工作流技术的角度出发，对用户需求和开发环境进行详细调研分析，兼顾用户体验和业务流程等因素，为用户提供简单化、人性化、高效率的科研信息管理平台。在前期调研分析的基础上，考虑到该系统所涉及科研管理各部门的物理位置比较分散，故采用B／S体系结构，以SQL Server作为底层关系数据库［3-5］。系统总体框架如图1所示。

该系统由表示层、业务逻辑层和数据服务层组成：表示层反映的是人机交互的界面，负责与用户进行交互；业务逻辑层是对数据业务逻辑处理，在表示层和数据服务层之间起沟通和协调的作用；数据服务层主要负责对数据库的存取，实现读、写事务。

图1 系统总结框架图

2 系统数据库设计

数据库设计是整个系统设计的核心［6］。首先，要满足应用系统的业务需求，准确表达数据间关系。其次，要考虑到效率和优化问题，用最少的表、最少的字段、最弱的表关系来存储海量数据，并通过合理安排表结构和物理存储分区、增加索引等方式，提高数据的访问效率。再次，应做到数据的标准化和规范化，保证数据的准确性和一致性，并采用数据驱动来增强系统的灵活性与扩展性。

根据大专院校教师科研绩效管理的实际情况，将系统数据库的主要数据表划分为科研人员基本信息表、科研项目表、科研论文表、著作表、鉴定成果表、获奖情况表和专利成果表等。其中，科研项目和科研论文表的结构设计分别如表1和表2所示。

表1 科研项目表

表2 科研论文表

3 系统功能模块设计

根据用户的需求分析和业务功能分析，该系统不仅要满足科技处的监督管理，还要有利于各院系及教师间的协同工作，为此设计系统的功能结构如图2所示。

3.1 教师管理模块

该模块主要实现教师在线科研项目申请，完成个人科研成果信息（如论文、著作、专利和获奖信息等）登记，并向所在部门提交电子版的相关证明材料，以及个人信息（职称、用户名、密码等）的管理。其中，科研成果登记流程如图3所示。

图2 系统的功能结构图

图3 科研成果登记流程图

3.2 系部科研管理模块

该模块实现系部科研项目、科研成果和科研人员等信息的统一管理以及系部科研信息在线查询和统计，全面掌握系部教师的科研现状，跟踪科研进度，督促科研工作的顺利开展。如科研人员的论文、著作和证明材料等科研信息的初审工作直接由系部负责，审核通过后再上报科技处。由于一些繁重的科研管理工作直接由系部来承担，不仅大大减轻了科技处的工作负担，还有利于落实和监督科研管理工作。

3.3 科技处管理模块

该模块主要对学校所有科研人员的基本信息、管理人员信息、科研项目、科研成果和科研经费进行统一管理，实现科研项目在线申报、审批和结题（见图4），做好科研成果的总结、鉴定、应用、推广和奖励等工作以及教师科研工作量的统计和科研绩效考核，全面掌握本校科研人员信息和科研成果信息，辅助管理层的科研决策。同时，监控和维护系统运行，做好各类人员（如教师、专家和管理人员等）的角色权限分配和管理。

3.4 综合办公模块

该模块主要是辅助系统各类用户的在线办公，根据用户赋予的角色权限使用不同的功能。其中，成果查询、资料下载和收发信息针对的是所有用户，便于用户了解全校教师的科研状况，共享相关科研资料；成果统计只为学校相关管理人员提供科研项目和科研成果的统计数据，并提供打印输出功能；科研动态和科研通知由科研处负责管理更新，提供系统用户了解学校的科研信息，以便做好科研申报工作。