油田勘探开发的档案管理

张宇

大庆油田矿区服务事业部

大庆油田勘探开发档案管理是具有石油行业特点的专业性档案分支，是油田在勘探开发生产流程中所产生的文件材料、附件、附图和附表等，包括综合、单井、物探、岩心岩屑等几类。

1 规范工作流程

根据国家档案管理的要求，中国石油集团公司对油田勘探开发档案管理流程进行了修订再造，通过此流程，可及时掌握勘探开发类档案从产生到收集的全部过程，规范了油田勘探开发类档案的管理，为档案移交和档案接收的人员建立一个良好的机制。在这个流程中，要重点把握两个环节。第一，要高度重视对资料进行详细著录工作，这是今后档案否能够最大发挥作用的基础；第二，要高度重视实体档案移交过程管理，因档案实体对于今后指导实践提供重要依据，实体移交过程中必须要科学谨慎，对号入座。这两个环节主要由资料来源部门提供，档案管理部门必须加强源头管理，确保来源准确性。

2 确定归档范围

勘探开发档案归档范围分为综合、单井、地球物理与地球化学勘探类。其中综合类又包括管理性文件、测绘类、地质勘探类及油气田开发类。单井类包括地质完井报告与录井资料、地球物理测井报告与原始资料、样品分析资料、试油、试采、采油报告与原始资料、钻井工程报告与原始资料。地球物理与地球化学勘探类包括野外采集原始资料及综合性成果资料。可以结合单位实际工作情况及部门工作流程详细制订出勘探开发类档案的归档范围。

3 实施归档范围确认制和备案制

档案收集是档案管理的首要环节，只有做到应收尽收、全部归档，才能发挥档案资料的应有作用。为此要建立归档范围确认制和备案制。其中，勘探开发档案的归档范围确认制，是各级档案部门在分析归档部门基本职能的基础上，通过梳理归档部门主要业务流程，参照勘探开发技术资料汇交及分发计划，拟定勘探开发地质资料的归档范围初稿，提交相关部门负责人签字确认后，作为勘探开发档案的归档范围。每月末（或月初）依据月度生产计划和地质月报附表对单井档案归档情况进行核查。地震磁带的归档是以年度油气勘探项目总体设计为依据，以工程项目技术服务合同为手段，使地震磁带的收集始终处于可控状态。岩心岩屑的归档主要依据年度油气勘探项目总体设计掌握探井井号，再根据钻井地质设计对入库岩芯进行验收，确保应归档的各类档案全部归档。

4 推进信息化进程

档案管理最终目的是利用。勘探开发档案与其他类档案相比，最大的特点是其不仅具有宝贵的历史价值，还具有重要的现实价值。油田的勘探开发业务离不开勘探开发档案信息的支持。为提高档案的利用效率，变被动利用为主动利用。一要不断强化电子文件的收集力度，按照信息流随着工作流走的总体思路，建立勘探信息综合服务平台，以满足科研人员对地质资料即时利用的现实需求；二要加强档案编研工作，例如《油田勘探年鉴》、《油田开发年鉴》等，以满足不同利用者对地质资料系统的、长远的利用需求；三要坚持用信息技术改造传统的档案工作，加快油气地质资料的信息化建设步伐；四要加强资源数据库建设，实行资料共享。