油田企业生产管理信息系统

2014-03-08于洁

油气田地面工程 2014年6期

关键词：业务流程油田规划

于洁

淄博职业学院

油田企业生产管理信息系统

于洁

淄博职业学院

当前我国正在逐渐迈入信息化产业社会，信息化产业的发展已经成为了企业规划战略上的重要资源，内部信息的采集、数据资源的共享以及传输信息的有效性都能成为衡量一个企业竞争力的重要指标。油田管理信息系统的计划和控制功能可以划分为战略规划、管理规划及业务规划3个模块。国内正在进行国有企业的改革，油田企业应该以此为契机，按照业务流程规范进行结构的重组，减少信息延迟造成的损失，按照业务流程对组织结构进行重组，消除不必要的人为干预，为管理信息系统创建一个良好的基础铺垫。

管理信息；发展策略；采集分析；共享；模块

1 当前系统存在的问题

管理信息系统的建立是一个企业内部重新组合的过程，也是一种面向企业内部数据的设计流程。但是目前各企业应用的管理信息系统普遍采取的是面对组织整体结构而设计的，一旦整体结构有所变动，信息系统就必须进行更新，做出结构上的调整，这样就耗费了大量的人力和物力资源。

管理信息系统的实施需要根据各部门的效益情况而定，但是由于缺乏统一的部署和安排，没有遵循信息系统建设过程中应先发展试点的原则，造成了一些专业相近的单位同时进行信息系统建设的状况，耗费了大量成本。

2 系统建设的必要性

（1）适应国家发展状况。当前我国正在逐渐迈入信息化产业社会，信息化产业的发展已经成为了企业规划战略上的重要资源，内部信息的采集、数据资源的共享以及传输信息的有效性都能成为衡量一个企业竞争力的重要指标。在这样的大环境趋势下，传统产业中的企业管理者要逐渐发现信息技术的重要性[1]。大规模的管理目标可以提高企业管理数据信息的能力，通过降低单件商品的成本来获取最大利益是企业谋取利润的最有效途径。

（2）油田现状的需求。自中国加入国际世贸组织之后，国内石油企业迫切需要提高自身竞争的优势，不断壮大企业的发展规模，提高综合竞争力。通过国内外油气集输及处理系统指标对比可以看出，国内的平均水平与世界水平相差较多。石油企业务必要发现自身存在的问题，并找出对策，确定长远的发展规划。

（3）解决数据真实准确的需要。由于会计信息和基础数据信息的纰漏是直接导致决策失误的主要原因，因此企业可通过提高基础数据的真实性来提高管理者的决策水平[2]。通过管理信息化系统，以计算机为基础，建立企业内部局域网，由计算机自动进行采集和分析生产内部的关键数据。

3 系统功能和构成

油田管理信息系统的计划和控制功能可以划分为战略规划、管理规划和业务规划3个模块，油田管理信息系统可以满足管理模块的需求。

（1）日常信息业务规划和控制。通常油田企业在业务规划需求上，都要进行大量市场信息的处理，而信息管理系统能够提供日常业务活动中所包括的多种信息，例如日常事务、数据、报表处理和查询信息等。有些信息多来自于油田内部生产部门，处理时可以进行程序化的设定，减少冗余数据的复杂程度，例如对日常的生产报表数据、销售报表进行设定。

（2）管理控制与计划信息的采集。信息管理系统能够提供油田管理人员所需要的各种数据，这些信息达到了信息集成系统的要求，使操作计划和控制信息能够有效地结合在一起。

（3）规划信息。油田企业的发展是一个长期的过程，制定好发展目标和规划后便可以探讨信息处理系统的发展战略和政策，吸收和借鉴国内外石油公司先进的管理方法。由于战略规划发展会涉及较长时间，因此需要不断整合数据资源，实现逐步跨越性发展。在这个过程中，信息管理系统需要接收较多数据，需要保持油田企业外部的网络数据库与信息系统之间的畅通。

（4）办公室自动化系统。首先，油田经营管理信息数据库需要建立模型库来提供服务，如建立预测模型和优化决策模型；其次，要构建完善的办公自动化系统；最后，要完善油田综合经济效益评价的标准，包括油田生产发展的速度分析、工业净产值分析、劳动生产率分析及技术进步分析等，这些分析数据都可以对油田综合经济效益评价系统做出准确的评定。

（5）垂直管理。油田管理系统的各项工作间有着密切的关系，信息管理系统可以把综合性的数据进行汇总。垂直管理整合模式能够将油田企业管理的业务纵向地组织在一起，促进各级之间有效的沟通，所有的信息都能准确快速地进行交换和传输，反馈信息的时间大大缩短，帮助决策者获取准确的实时决策。