浅谈打造团结、和谐与高效的学校中层干部团队
2014-03-04张俊湘
张俊湘
中层干部是学校的灵魂和主要实践者。一个学校应拥有一支团结、进取、和谐与高效的中层干部团队,以发挥特有的团队精神,办人民满意的教育。
中层干部既是学校各种政策法规的执行者和指导者,又是校长与全体教职工的桥梁,还是执行先进决策的排头兵。因此,打造团结、和谐与高效的中层干部团队成为学校管理研究的重要课题。本文旨在探讨相关的六个策略以及校长应具备的素质。
一、相关的六个策略
1.设置层级,明确职责
学校要科学设置管理层级,明确职责。具体而言,即实行“逐级管理、层层责任”的原则。一是建立“校长室——中层机构——教师”的管理体系,健全“教代会——教务委员会——中层领导班子”的民主体制;二是明确中层干部和教师的职责,要求他们各司其职,保质、保量地完成学校的工作和任务。
2.注重细节,强化管理
学校的各项决策和规章制度,需要中层干部注重细节,严格执行,以强化管理。一是建立处室责任负责制,用规则约束人,用规范管理人,以强化中层干部的责任意识,规范他们的行政行为,提高他们的办事效率;二是划分好目标责任田,制定具体、详细的目标,并把目标逐一落实到具体工作中,以使中层干部履行职责;三是适当加大工作压力,让中层干部把压力转化为动力,以不断提升业务能力,最终完成既定目标。
3.重视理论,加强学习
学校要积极倡导中层干部重视理论,加强学习,以提高他们的政治素养、专业水平和工作能力,进而团结、激励和带领全体教师,共同实现学校的发展目标。作为学校应做好两点:一是为中层干部提供更多的培训机会,让他们接触更多先进的管理理念和策略;二是为中层干部制定学习目标,保证他们在管理实践的同时获得更多的理论支持。
4.敢于放权,创新制度
要有效保证教育教学任务的完成,就要增强中层干部的执行力。因此,学校要做到四点:一是信任和关怀中层干部,充分发挥他们工作的独立性和创造性,使他们不断完善和发展;二是依据中层干部的履职情况、道德水准和业务能力,给予适当的管理空间;三是最大限度发挥中层干部的潜能,推动学校各项工作的顺利开展;四是要创新干部的任用制度,可让不同部门的负责人进行岗位轮换或职务交流,以使他们相互学习,在实践体验中提高工作效率。
5.讲究和谐,注重团结
和谐的人际关系是保证中层干部队伍高效运作的关键。具体应做到四点。其一,均衡各部门之间的利益分配。学校要善于引导中层干部在利益上求同存异,局部利益必须服从全局利益,部门利益必须服从学校利益。其二,协调各部门之间的职权范围。学校要根据部门的职责要求、任务指标和工作秩序向中层干部授权,以确保学校各项工作的进行。其三,及时掌握协调的时机。学校应及时掌握各种事态的变化,尽量把部门之间的利益冲突消灭于萌芽状态。其四,合理解决部门之间的利益冲突。坚持学校利益至上,努力使各部门之间相互谅解、支持与合作。
6.具备素质,明晰要求
一支团结、和谐与高效的中层团队应具备素质,明晰要求。具体有四点。其一,中层干部是连接学校工作和学生工作的重要桥梁,因此,中层干部必须主动积极,勤奋好学,踏实进取。其二,只有中层干部规范地工作,学校的工作才能顺利开展;只有中层干部细致地工作,学校的工作才能全面落实。因此,规范、细致地工作是中层干部的必备素质之一。其三,中层干部直接负责部门的具体事务,其工作涉及各部门、各群体之间的关系。因此,善于协调是中层干部应具备的素质。其四,中层干部应具备创新思维,以利于随机应变,具体问题具体分析,最终恰到好处地完成工作。
二、校长应具备的素质
为了打造团结、和谐与高效的中层干部团队,校长应具备四个素质。
1.重视理论修养,提高操控能力
校长的理论修养可使工作思路变得开阔。校长的操控能力能决定中层干部的执行力,因此,只有勤于学习、知人善任的校长,才有能力打造团结、和谐与高效的中层干部团队。
2.坚持准确定位,既要“领”又要“导”
坚持准确定位,即校长在整个行政领导班子中处于核心地位,校长的作用是既“领”又“导”。其一,校长“领”的作用。具体有两点:一是校长须构建所在学校独有的教育理念;二是校长须继承优良传统,立足现在、展望未来,逐步树立学校的品牌形象,并以高度的责任感和厚重的使命感,不断打造高品位的学校文化,为师生的生命成长奠基。其二,校长“导”的作用。具体而言,即从理念建立、目标引领和方法措施等方面强化对中层干部的指导。
3.不忘关心和体贴,做到一视同仁
作为校长,要关心和体贴中层干部,使他们感受到集体的温暖,但又要回避过于亲密的私人关系,努力做到一视同仁。具体应把握三点:一是依据不同中层干部的履历实践、思想情况和工作实际等的不同需要区别对待;二是关心他们的生活,切实帮助他们解决家庭生活中的一些困难;三是主动加强思想沟通,消除中层干部的思想障碍和心理困惑等,以保证他们全力以赴地工作。
4.力求知人善用,加强人才培养
其一,校长应树立全局观念,通过交流与合作的方式了解中层干部,力求做到知人善用。其二,校长要从小事和细节入手,明确哪些教师具备成为中层干部的潜力,以便任人唯贤。其三,既要确保校长的领导力的贯彻实施,又要加强对中层干部的培养。
学校对中层干部的培养应注重两点:一是补充专业技术知识,使他们成为一专多能的人才;二是补充相关的教育理论知识、管理方法知识等,以促进他们管理能力的提升,最终引领学校的发展。
归根结底,中层干部是学校的中流砥柱,良好的、富有战斗力的中层干部团队是办好人民满意教育的保障。因此,学校应强化校长的领导力,打造一支团结、和谐与高效的中层干部团队,最终提高学校工作的实效。
(作者单位:山东省临沂第十九中学)
(责任编辑:梁金)endprint