成果地质资料电子文件汇交格式运用的探讨

席同熙，谢铭英

(湖北省地质调查院，湖北武汉 430034)

成果地质资料电子文件汇交格式运用的探讨

席同熙，谢铭英

(湖北省地质调查院，湖北武汉 430034)

通过对成果地质资料电子文件汇交格式运用和工作中的一些体会，认为成果地质资料形成前所附的技术性或说明性文件按类别应归为附件类;形成后取得的评审、验收和审查时所形成的文件归在审批类，正文、附图源文件、附图存档文件、附表、附件、数据库和软件等成果资料则归在相应的类别中。

成果地质资料;运用;汇交格式;电子文件

0 引言

进入21世纪，随着信息化时代的到来，国土资源部提出建立“成果地质资料电子文件汇交格式”作为数字国土工程的工作标准，为实现地质资料数字化制定了方向。2006年项目研究成果被国土资源部采用，2007年以规范化文件在全国推广。迄今为止，《成果地质资料电子文件汇交格式要求》实施7年，在运用的过程中，还存在许多问题有待于今后工作中改进和完善。

1 成果地质资料电子文件汇交格式与介质中的组织形式

1.1 汇交格式

成果地质资料电子文件汇交格式［1］应用软件为成果地质资料电子文件制作浏览系统(ED-MaKer)，是将各类资料录入到系统中，是电子文件制作的核心。内容包括十个方面(图1)。

目前成果地质汇交中常涉及的有正文、审批、附图源文件、附图存档文件、附表、附件、数据库和软件、其他、插图文件等九个类别。

上述九个类别按其形成方式的不同，每一类文件(数据库和软件类除外)又分为源电子文件和存档电子文件两类，其中数据库和软件类只有源电子文件一类。

1.2 介质中的组织形式

电子文档三级目录是将每份地质资料归类，便于查询和应用。电子文档在介质中的组织形式分三级目录(图2)，每一份成果地质资料电子文档以一个独立的子目录(一级子目录)置于根目录下，在一级子目录下建立二个名为“源电子文件”和“存档电子文件”的二级子目录，在“源电子文件”子目录下按照一个子目录的原则再按分类的顺序建立若干个三级子目录［2］。

图1 成果地质资料电子文件汇交格式内容Fig.1 Content of the format of delivering of geological data

图2 电子文档在介质中的组织形式Fig.2 Organization form of electronic document in medium

如果在二级或三级子目录下还需再建立其它的子目录，那么创建后应在电子文件登记表的“电子文档说明”中进行说明。

2 项目与资料汇交内容的关系

成果地质资料的汇交与项目来源关系十分密切(图3)。为确保资料的完整，必须按要求全面收集应汇交的所有材料，根据文件形式正确归类。一般来说，勘查基金项目或公益性项目都是通过申请或下达取得，在成果资料形成前，取得的原始地质资料(登记簿)和中间性成果(如简报等)，属成果地质资料所附的技术性或说明性文件。不同验收单位归类不同，有的归附件，有的归其他类，我们认为它不是纯粹的管理性文件，而是地质资料信息的一部分，应归纳在附件类;成果资料形成后，取得的专家修改意见及评审、验收和审查时所形成的文件，则归类为审批类;另外，各年度任务书、各年度设计审查意见书、著录表、涉密登记表和涉及文件较杂的不好归类的归其他类;正文、附图源文件、附图存档文件、附表、数据库和软件等成果资料归到相应的类别中。

而通过投标或接受委托取得的项目，成果资料形成前取得的证明材料(如各县市出具的无压矿说明等)，属成果地质资料所附的说明性文件，应归为附件类;组成成果资料及其形成后汇交的内容与勘查基金项目或公益性项目相同。

图3 成果地质资料汇交与项目来源关系Fig.3 Relation between collection of geological report and project sources

3 运用中存在的问题

3.1 资料汇交内容不全

以往成果地质资料汇交把专家组修改意见当作过渡性文件，未将其列入资料汇交中。其实专家修改意见反映了专家对该项目资料的认识和观点，是专家对存在问题作出的详细批注。保留专家的修改意见，并归入到资料汇交中，不仅完善和丰富了成果资料，而且有利于资料利用者分析判断，从而对资料利用作出选择，应当说专家修改意见是非常重要的。

3.2 资料汇交类别不明确

有些内容未按汇交格式要求放入相应的位置，如立项审批(查)意见等;还有些对电子文件中三级目录认识不清，未按要求进行制作，或编制出的各级目录不符合汇交格式的规定。

3.3 忽视原始资料汇交

原始地质资料是地质工作中取得的第一手数据资料，具有原始凭证和不可代替性，是成果报告编写的基础，是进一步开展地质工作的重要依据，是正文、附图、附表的基础资料，将其汇交，便于使用者更好的利用。

4 建议

(1)将专家对成果地质资料审查修改意见作为汇交资料归入审批类;

(2)将原始地质资料登记簿、中间性成果(如简报等)及证明材料等归入附件类;

(3)将甲方提供的任务书、中标通知书、委托书等归入其它类;

(4)将原始资料按二级目录编排，即作附加文件处理。

5 结语

汇交工作是地质资料工作中十分重要的一环，对各类复杂的问题有清晰的思路，把握好工作的主和次，促使地质资料汇交更合理、更完善、更简单，符合实际并行之有效。

致谢:本文得到黄祥芝教授级高级工程师的支持与帮助，在此表示感谢!

［1］ SZ1999002—2001，国土资源部数字国土工程工作标准［S］.

［2］ 国土资源部.地质资料管理文件汇编［M］.北京:地质出版社，2012:36－50.

(责任编辑:陈文宝)

Discussion on Delivering Format of Electronic Document about Geological Report

XI Tongxi，XIE Mingying
(Hubei Geological Survey，Wuhan，Hubei430034)

Geological report data are important geological important resources.Whether electronic document specification is an important part of the success of the delivering of geological data.Through the application of the format of delivering of geological data and work experience，the aauthors consider technical or descriptive documents before the formation of geological report should be grouped by accessory class.Evaluation，acceptance and review of documents after the formation of geological report are classified as approval class.Achievement data including text，drawings source files，archive drawings，schedules，attachments，databases and software are normalized to the appropriate category.

geological report;application;delivering format

C931.9

A

1671－1211(2014)02－0207－02

2013－07－01;改回日期:2013－07－22

席同熙(1986－)，男，助理工程师，地理信息专业，从事制图及资料汇交工作。E－mail:903537457@qq.com