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刍议图书馆信息化支撑系统

2014-02-22袁晓戎

电子测试 2014年24期
关键词:支撑体系图书馆信息化

袁晓戎

(西安邮电大学图书馆,陕西西安,710121)

刍议图书馆信息化支撑系统

袁晓戎

(西安邮电大学图书馆,陕西西安,710121)

图书馆是人类知识的存储地,为人们的学习、研究等活动提供重要的保障。随着社会的不断发展与进步,人们要求能够全面、高效地获取图书馆资源。这就要求图书馆具备信息资源整合能力,并且能够给用户提供一个快捷使用的信息平台,即具备图书馆信息化支撑体系,从而为用户提供更加优质、贴心的服务,从而促进图书馆的良好发展。

图书馆;信息化;支撑

随着信息化技术的快速发展,它的应用范围越来越广泛,人们的衣、食、住、行都与信息化息息相关,图书馆顺应时代发展的潮流,充分应用信息化技术,建立了图书馆信息化支撑体系,有效提高了图书馆工作效率,同时也为用户提供良好的服务,受到社会的青睐。

1 图书馆信息化支撑系统概述

网络和信息化技术的快速发展,为图书馆信息化支撑系统的形成提供了重要保障。但是,我们也应该认识到,图书馆信息化涵盖的内容非常之多,比如技术设备的现代化,还有人员素质、工作内容等方面的现代化。因此,它属于一个比价复杂的系统工程。

图书馆信息化支撑系统,结合信息化环境的特点,充分利用信息技术,保证图书馆信息资源的开发、利用、传递等活动的有效开展,由信息技术、决策支持、信息化人力资源等要素组成,从而实现其管理目标的一种系统。下图是图书馆信息化支撑系统的模型图。

2 构建图书馆信息化支撑系统的重要性

图书馆主要是为用户提供各种信息资料服务,满足客户不同需求,比如学习、娱乐、科研等。在新的时期,图书馆构建信息化支撑系统具有重要意义,具体表现在以下几个方面。

2.1 顺应信息化发展的需要

图书馆具有丰富的信息资源,对社会的信息化发展具有重大的作用。但是,就目前我国信息化水平来看,跟西方国家相比还具有很大的差距。图书馆作为一项公益性质的信息行业,可以充分利用其自身的信息资源,采用现代化的信息技术,逐步提高其服务水平,从而有效提高我国的信息化水平。与此同时,它还能凭借一定的有偿服务手段,进一步缓解图书馆的经费紧张现象。要想实现图书馆信息化,就需要结合先进的科学技术手段,构建图书馆信息化支撑体系。

2.2 充分利用图书馆优势的需要

图1 图书馆信息化支撑系统的模型

与其他信息机构相比,图书馆具有非常强大的信息资源体系,内容涵盖社会、哲学、艺术、地理等多反面的信息资源。根据相关的调查结果显示,我国利用信息服务机构利用网络资源的程度、层次都比较低。因此,图书馆必须要充分利用自身的优势,建立信息化支撑系统。

2.3 提升竞争力的需要

信息技术是一把双刃剑,一方面,随着信息技术的迅猛发展,书店、出版社的人才、技术、服务等方面均面临着巨大的考验。另一方面,它也给图书馆的发展提供给予,使其具有一个更加广阔的平台。但是,就我国图书馆的技术服务、经营管理等方面,与其他信息结构相比,还存在比较大的差距。因此,在图书馆后期的发展中,需要信息化支撑系统提供重要的保障,不断提高其经营管理水平,同时不断创新技术服务。

2.4 适应商品化化的需要

根据相关的调查结果显示,就我国专利产品的来源来看,百分之八十都是源自各个高校和科研机构。但是,这些产品的商品化率非常之低,仅仅只占了百分之十的比例。造成这种局面出现的原因是多方面的,但最主要的还是科研与市场没有实现有效对接,即二者之间出现了脱节。因此,图书馆需要构建信息化支撑系统,将学校、企业、科研机构有机联系起来,形成一个紧密联系的产业链模式,从而大大提升专利产品的商品化率。

3 优化图书馆信息化支撑系统的具体措施

随着社会的不断发展与进步,社会对这个系统提出了更高的要求。因此,人们必须要采取有力的措施,不断提升其服务水平,为用户提供全方位、深层次的服务,同时促进图书馆自身的良好发展。具体来讲,可以从以下几个方面入手解决。

3.1 提升信息资源的支撑能力

图书馆信息化支撑系统的能力高低直接影响图书馆的服务水平的高低。因此,图书馆必须要着眼服务,不断提升其信息资源的支撑能力水平。下图是图书馆信息系统的构成。

图2 图书馆信息系统

3.2 做好分工和合作

为了实现图书馆的长远发展,我国图书馆信息资源建设方面,必须要扩大范围,即以我国所有图书馆为对象,进行统筹安排和规划,确保各个图书馆之间,寄存在分工,同时又有合作。这样就可以让各个图书馆从自身实际情况出发,充分利用其优势,实行专业信息采集和数字化建设。与此同时,各个图书馆之间还要加强合作,从而有效实现信息资源共享,有效避免重复建设的现象发生。具体来讲,可以凭借自建、采购、联合建设等方式,建立一个全面、科学的信息资源系统,拥有完备的学科领域知识,同时实现图书馆资源的互补。

3.3 建立复合型图书馆

在传统的图书馆服务模式下,主要是一种静态纸质式的文献服务,不能实现资源的有效利用。因此,图书馆必须要建立复合型图书馆,即在传统图书馆服务模式下,再建立数字图书馆,从而能够实现远程网络传输,给用户提供超时空的信息服务。

实现数字图书馆的建立,并不是简单的把传统的馆藏资源进行数字化处理,而是要综合用户需求、网络信息资源等方面的因素。因此,这就要求图书馆加强研究,主要是关于数字图书馆的技术,然后再借鉴、引进国内的先进技术,从而逐渐建立一个具有自身特色的数字图书馆,最终与传统的馆藏图书馆有机结合起来,形成一个复合型的图书馆。

3.4 提高技术支撑能力

图书馆信息化支撑系统离不开技术的支持。因此,图书馆还需要采取有力的措施,不断提升技术支撑能力。

3.4.1 加强基础设施建设

首先,需要加大经费支持。将经费用于图书馆阅览室、网络设备等方面的建设中,从而不断提高图书馆信息检索的、分析、采集等方面的能力,为用户提供良好的服务。其次,加强v计算机系统建设。比如不断优化计算机网络系统,不断提升其稳定性和安全性,为用户提供良好的网络服务。最后,加强交流。图书馆需要图书馆之间的相互交流,从而及时了解和掌握相关的技术信息、IT产品等,还可以借鉴同行的相关经验,不断提升其技术支撑能力。这就要求图书馆的交流渠道保持通畅,便于图书馆与同行业之间的相互交流。

3.4.2 加强网站建设

加强系统技术支撑能力,还需要加大网站建设力度,不断完善其功能。第一,确保信息平台的畅通。图书馆网站可以根据服务对象的不同,建立内网和外网,有效实现信息的交换,确保图书馆拥有畅通的信息平台。第二,不断加强网站建设。图书馆需要根据信息资源的使用情况,增加网络宽度,从而不断提升无网络传输速度,为用户的信息检索提供良好的服务。此外,图书馆还要关注网站使用情况,对其进行日常维护,确保其正常、高校运行。

3.5 提高人才支撑能力

图书馆信息化支撑系统的有效发挥,需要有良好素质的人才为保障。因此,图书馆必须要着力提高人才的素质。第一,不断提升人才的基本素质。这个部分的素质主要包括职业道德、团结合作等方面的素质。这就需要图书馆加强思想政治培训,不断提高他们的服务意识,为用户提供贴心的服务。第二,加强综合能力的培训力度。一方面,需要在图书馆中培养高素质的信息化人才,积极鼓励学校各类人才不断加强学习,进一步提高他们的信息技术,有效解决信息匮乏的问题,另一方面,不断改善图书馆人才的结构。在图书馆信息化建设中,还需要保持队伍稳定的情况下,根据图书馆的发展,不断完善队伍的结构,其中包括知识结构、年龄结构以及专业结构等,从而使人才队伍可以满足工作需要。

4 结束语

综上所述,图书馆信息化支撑系统的成立,是顺应信息化发展的需要,是充分利用图书馆优势的需要,是提升竞争力的需要,同时还是适应商品化化的需要。因此,图书馆必须要根据自身实际情况,从系统的构成要素出发,不断提升系统的服务水平,促进我国信息化水平的提升,同时保障图书馆的持续、稳定发展。

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[2] 王雪娟.图书馆信息化支撑体系的建设策略[J].教育艺术,2012(09):38.

[3] 张璇.浅析图书馆信息化咨询的创新举措[J].青年与社会,2013(08):261.

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The support system of Library Information

Yuan Xiaorong
(Library, Xi’an University of Post and Telecommunications,Xi’an,710121)

The library is the store of human knowledge,provide an important guarantee for the activities of people learning,research.With the continuoused evelopment and progress of the society,people require to a comprehensive,efficient access to library resources.This requires the library with information resource integration capability,and the ability to give users a quick use information platform,namely has the support system of library information,so as to provide more high quality,thoughtful service for the user,so as to promote the good development of the library.

library;information support

袁晓戎(1981—),男(汉族),河南,本科(硕士在读),工程师,主要研究方向:从事计算机科学与应用、信息化管理研究。

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