学生考勤管理系统设计与开发

胡艳华,张金耀,于 鹏,孙会芳

（沧州医学高等专科学校,沧州河北,0610001）

学生考勤管理系统设计与开发

胡艳华,张金耀,于 鹏,孙会芳

（沧州医学高等专科学校,沧州河北,0610001）

学生在校学习，纪律是管理学生的准则。考勤制度是保证学生纪律的方式。学生在学校安排的教学内容实践过程中实行考勤制度，保证其学校教学计划的实行。考勤就是考察学生的出席情况，如旷课、请假、迟到、早退等。因故不能参加，必须请假。本文将针对学生考勤管理系统进行设计与开发。

学生；考勤；管理系统设计；开发

考勤制度就是规定学生课程时间的出席率，可应用于教室考勤、早操考勤等场合。以下将对学生考勤管理系统的功能进行设计，并进行数据库设计。

1　学生考勤管理系统功能设计

学生考勤管理系统结构，如下图1所示，包括前端硬件设备和系统应用程序两部分，学生考勤管理系统的前端硬件设备为IC卡识别设备。应用程序通过计算机串口接收IC卡设备发送的进出人员的IC卡号码，将卡号信息传送至PC机，学生的信息是通过IC卡号来查询的，记录着学生是否准时上下课。管理系统可以对学生的考勤情况进行查询和修改。

图1　考勤管理系统结构图

根据学生考勤管理系统的要求，应用程序功能结构如图2所示。刷卡设置部分主要完成计算机的串口设置等功能，数据库管理功能主要包括对学生考勤信息及学生信息的管理功能。

图2　应用程序功能结构

学生的缺席情况都在系统记载着，具体到学生姓名、时间、课程以及缺席的原因都有记载。考勤系统必须可以可以收录、修改、查询、统计学生的缺席情况。

2　学生考勤管理系统数据库设计

根据学生考勤管理系统的功能要求，数据库应包括3个主要数据表：刷卡信息表、学生信息表和学生考勤信息表。分别保存用户的刷卡信息、基本信息和考勤记录。此外，数据库还应包括保存查询结果表格，用于保存学生出勤次数的查询结果。

模块用于管理(辅导)员登记和查询学生的迟到、早退、旷课、事假、病假等考勤信息。考勤记录对于分析各个班级的学风、班风和教风有着重要的作用。通过考勤记录统计信息可以说明许多问题。例如：如果一个班级某个课程的旷课人数和次数都比较多，则讲授该课程教师的教学水平或教学方法就可能存在问题；如果一个班级某几个学生的旷课次数特别多，则学校就应该与这些学生或他们的家长交流，以便找出产生问题的原因和解决问题的方法，从而避免此不良现象的扩散。点击学生管理中学生考勤管理这一项，看到学生考勤管理对话形式，在工具选择中点击新增，在相关内容的控件中输入相应的信息。比如：在考勤日期上输入要考察学生出勤率的时间。输入完毕可以点击保存，这样，学校的管理系统中就会看到一条新增的信息。只要根据查询条件点击查询按钮就会出现想要查询的信息。选择一条考勤记录，会相应地出现输入文本框，可以在此文本框中对该条考勤信息进行删除修改，然后记得保存，这样就能对考勤的信息进行了新的设置。

3　学生考勤管理系统的实现

学生考勤管理系统网页子系统主要功能是提供使用者查看相关的历史讯息以及各种加值服务功能，让使用者随时掌握门禁金钥使用上的资讯。学生考勤管理系统是针对从二维条码描扫器所接收到的金钥传送后端伺服器验证，验证完毕后再将个人资讯呈现在系统画面上，以便管理者有效控管使用者的权益与管理进出门禁动态资讯。学生考勤管理系统是将二维条码描扫器所接收到的金钥传送后端伺服器确认身份，并从读钞机取得使用者所给予的纸钞数量金额进行储值加值服务。学生考勤管理系统则是让使用者在行走或行驶时，都能够进行金钥的取得以及即时撤销或补发所遗失掉的金钥之使用上的安全性。

3.1软件的功能要尽可能丰富

考勤系统软件功能就十分丰富。利用多媒体可视化操作技术对卡的拥有者，工作人员的班置进行合理的设置，系统各种应用参数和编程都可以利用点击而完成全部的设置，从而实行了管理者的全部信息化管理，增强了工作效率。

3.2设置控制器首端响应功能

因为有限制入内控制器是独立判断读卡信息的，因此，它具有判断读卡信息时间短的优点，但是前提是卡的有效性，如果卡没有失效，那么控制器就能立刻对其进行识别并且响应。在设置连续读卡方式的时候，可以不用延误而进行持续的读卡，节省了读卡的时间和提高了效率。

3.3设置控制器独立时钟模式

控制器的独立，有利于在系统无故或突然断电时，不受到其影响，使控制器可以独立的运行，保证数据不会丢失，以免造成不必要的麻烦，影响系统整体管理。

3.4发挥系统中出现的错误能够及时发现的功能

管理系统的错误是经常发生的，会影响整个系统的正常运行，因此及时发现并处理系统中产生的错误是必要的，以确保系统运行的效率。

3.5通信的响应时间要快速

因为系统利用了TCWIP通信方式．使得总线上的所有控制器(64台)．在操作中正常情况下要做到3秒钟要进行一次周期的查询完成，安装卡运行的速度要达到每千卡一百二十秒。

3.6确保OLED显示屏在读卡机上的应用

由于国家节能减排需求的提出，各个领域的开发和发展都必须在节能和环保的思想指导之下，尽可能运用节能的材料，OLED显示屏不仅可以对系统信息可以清楚显示，而且可以对读卡的信息进行明确显示，有利于检查考勤的情况，为持卡者提供有用的信息显示功能。

3.7高速韦根信号技术可以把读卡机上的信息从控制器上传入到系统中，而信息显示的亮度的调节可以通过分级的方式进行

3.8采用多种类型的辨识设备

在考勤识别设备中不能仅仅使用单一的设备，要多运用一些先进的设备，例如：IC读卡机、感应形式的读卡机、条形码式读卡机、韦根读卡机等多种类型的设备。同时也可以利用现代科学技术，比如指纹和人脸的识别设备等。随着科学技术发明的不断创新，考勤识别设备也要不断更新，以适应科学发展的需求。

3.9在能源供给方面。控制器的能源供给有一定的标准，要按照标准供给

其标准是电压十二伏，电流零点五安。

3.10保证人和机器可以有效对话模式

不但要有效利用机器设备的全面操作，但是，人的作用也不能忽视，要达到机器对人的指令的服从，使人可以改变读卡器上的显示器的设置。

3.11系统的维护和更新也是必须要注意的内容

因为门禁的设备都是模块的设计方式，因此，对于系统的维护和错误的处理很容易。出现问题的部分可以单独处理，不影响整个系统的运作。

4　结语

学生的考勤系统是运用身份辨识的技术来对学生进行考勤管理的方式。对于方便学校的纪律管理来说，具有非常重要的作用，可以有效地保证学生的出席率，确保学生有效地完成学校制定的计划。学生的出勤情况是衡量学校教学质量和水平的一个有力标准，有时必须强制执行，以保障学生可以有效地学习到所需的文化知识，实现学校育人的功能。

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胡艳华（1977.10-）女，本科，学士，讲师，河北省沧州市献县人，现任沧州医学高等专科学校学工部副部长，主要研究方向：大学生日常管理以及思想政治教育工作。

Design and development of students' attendance management system

Hu Yanhua,Zhang Jinyao,Yu Peng,Sun Huifang
(Cangzhou Medical College Cangzhou Hebei,0610001)

The students'study,discipline is the student management criterion.Attendance system is the guarantee of student discipline way.To implement the system of check on work attendance practice teaching process of students in the school arrangements,to ensure the implementation of the teaching plan. Attendance is investigating the students'attendance,such as absenteeism,leave,late,leave early etc.. Unable to participate in,must ask for leave.In this paper,the design and development for student attendance management system.

student attendance management system;design;development