信息化时代会计内部控制措施探讨

王君

摘 要：使用现代信息措施创建会计资料管制体系，是社会发展之必然，会计也开始进入了一个崭新的时代。文章主要讲述了会计在进入新时代之后其内部掌控所要进行的改变。

关键词：会计信息化；会计内部控制；挑战

1 会计信息化的含义

所谓的会计信息化就是讲：使用现代化信息措施，对以往的会计方式展开重组，同时在重组现代会计的根本上，创建现代化措施与会计相结合的、开放的现代化会计信息体系。这种新实现的以电脑为基础使用现代信息措施，经过互联网络，对经济往来业务的处理使用计算机自动化，会计资料能够共同分享，能够及时以及主动的对会计资料进行汇报。会计信息化不单单是在会计中使用信息措施进行变革，更代表着为迎合现代化信息体制会计所作出的改革。

2 会计信息化使会计内部控制从形式到内容都将发生深刻的变化

会计开始信息化之后，会计以往的手工处理数据方式已经远远不能够满足现代电子数据库的工作方式，不仅能够减少电脑会计信息体系中固有的危险，并且会计的内部掌控从外部样式到内部实质都有着巨大的改变。

2.1 内部控制形式的变化

以往在手工记账基础上有的内部掌控手段在使用计算机会计信息体系中不实用。例如编写科目、凭证的汇总报表，查看是否平衡，账账相对是否相符。以往的手工记账基础上有的内部掌控手段在运用电脑进行记账后能够使用电脑进行，例如检验平整借贷双方是不是相符，银行与日记账余额是否相符。能够认识到，会计工作运用电脑进行除了需要人进行操作之外，很多实质性的东西可以经过会计程序进行，所以，电脑体系的内部掌控也是从以往的手工环境下的单一机制掌控净化到软件掌控以及机制掌控。

2.2 内部控制制度内容的变化

电脑和互联网措施的运用，对以往的会计工作内容进行了改革，并且也添加了很多掌控手段，例如电脑硬件以及程序解析、编制以及维护工作者和电脑操纵者内部掌控，还有对电脑中会计内容内部以及外部环境的保护、电脑病毒的预防以及清理、电脑操纵管制、体系管制工作者以及系统维护工作者的工作职责机制等。

3 会计内部控制面临的新挑战

伴随着信息科技和产业尤其是以互联网为象征的网络措施的前进以及运用，会计信息化将朝着更深入的方向前进，这些革新势必会给使用会计信息化的机构带来更广阔的利润，不过也给内部掌控机制带来更多的问题以及竞争。

3.1 计算机会计信息系统交易授权、执行与手工会计系统存在差异

授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制，在手工会计系统中，对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章。但在计算机会计信息系统中，业务人员可利用特殊的授权文件或口令，获得某种权利或运行特定程序进行业务处理，由此引起失控而造成损失的案例数不胜数。

3.2 资料输入操纵不恰当

在计算机会计信息体系内，全部数据都是根据凭证汇总来的，只要输入了最基本的凭证，软件会主动进行多方面的工作。假如输入的不正确，那么会计软件中相关的一系列内容全部都会乱了。所以，资料输入操纵不恰当是计算机会计信息体系中最重要的内部掌控部分。

3.3 电算化条件下数据与责任的高度集中

手工条件下，会计的多项业务资料，如凭证、日记账、明细账、总账等均由不同的责任人分别记录并保管。未经授权，任何人都难以浏览到全部的会计资料。而在会计电算化系统中，所有的会计信息均全部集中于计算机中，且由同一套计算机会计信息系统软件执行多项业务处理。这种特点使系统数据和信息处理资料面临被不留痕迹非法浏览、修改、拷贝乃至毁损的巨大系统问题风险。因而数据与责任高度集中的内部控制是电算化后会计系统面临的一系列重要的内部控制问题。

3.4 计算机会计信息体系中会计资料的储存电磁化

在最开始实行计算机会计信息系统时，对会计原始资料的审计依旧使用以往的方式。不过伴随着计算机的运用，针对无纸的会计资料，会计工作者尤其注重的是如何审查以及储存于电脑体系中的资料以及经济活动产生时的原始模式是一样的。使用磁盘以及光盘对会计信息进行保存，但是如果想要修改根本不会留下什么被动过的印迹，所以，使用以往的方式把电子资料储存下来是十分重要的。

4 计算机会计信息系统环境下内部控制的主要内容

4.1 组织与管理控制

①工作站点设置控制。合理设置工作站点，并通过操作系统、数据库管理系统实现对各工作站的职责分工控制；②内审制度。设立内审部门，监督和控制各工作站的日常运行；③风险管理制度。设立风险评估小组（可由系统分析员、内审人员、主要用户组成），定期对系统进行风险评估、弱点分析，以不断完善会计控制体系；④人事管理控制。实行业务考核制度，对特殊单位的重要岗位可实行轮岗制度等。

4.2 平时对体系的操纵管制掌控

体系操纵掌控关键体现在操纵权限掌控以及操纵标准掌控两部分。操纵权利限制是将会计工作者都有自己的账号，每一个账号都会根据职位的不同设置不同的权限，对于不属于自己职位的没有操纵权利。体系要拟定适宜的权利限制规范，工作权限不能超出自己的职责，进而确保体系的稳定。操纵权限掌控经常运用装置密码来操作，操纵程序掌控是体系操纵要按照一定的规范程序开展。操纵程序要清楚任务、工作程序以及关键思想，同时构成一系列电算化体系资料，例如要进入机房的工作者要进行审查；对于机房监管要有相应的程序以及登记表格；明确资料备份与电脑的运用标准；装设软盘以便杀毒预防病毒；不能够使用会计专用电脑做与会计工作无关的事件。规范操纵程序包含：软件以及硬件操纵程序，工作进行程序，使用电脑登记程序等。

4.3 对会计系统的保护掌控

系统的保护包含程序的更改、代码构造的更改、电脑程序以及通信设施的修理等，牵扯到体系性能的调节、扩展以及改善。对互联网会计体系开展保护一定要制定具体的策划进行严格的登记，保护程序的每一个步骤都要装置相关的掌控，进行维修保护的缘由以及本质都要出具书面报告，经过核准之后才可以进行维修。软件的维护特别关键，计算机会计体系操纵工作者不能对软件进行维护，全部的和软件维护相关的事项都要有书面报告并且要进行保存档案。

4.4 会计数据资源控制

（1）合理定义应用子模式。子模式是指全部数据资源中面向某一特定用户或应用项目的一个数据子集。在网络环境下，为了限制合法用户或非法访问者轻易获取全部会计数据资源，应根据不同的应用项目（功能）分别定义面向用户操作的数据界面，做到需要什么数据，用到什么数据，就开放什么数据。（2）会计数据资源授权表制度。明确定义每一用户对数据资源访问的范围和内容，并分别规定对数据库的查阅、修改、删除、插入等操作权限。（3）数据备份和恢复制度。网络环境下的数据备份和恢复远比成批集中式处理环境下要复杂，为保证系统恢复的有效性和一致性，建立业务日志文件（记录系统处理过程的文件）和检查点文件（作业内容信息能被记录下来，并可重新启动该作业的一个点）是必要的。

参考文献

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