企业远教“三原色”
——黑龙江省齐齐哈尔市蒙牛乳业有限公司远程教育工作采访侧记
2014-02-16许乐
□本刊见习记者//许乐
企业远教“三原色”
——黑龙江省齐齐哈尔市蒙牛乳业有限公司远程教育工作采访侧记
□本刊见习记者//许乐
“残云收夏暑,新雨带秋岚。”时值夏末,记者来到位于黑龙江省齐齐哈尔市北苑开发区的蒙牛乳业(齐齐哈尔)有限公司(以下简称蒙牛)进行采访。作为全国著名的乳业品牌,蒙牛的经济影响力自不必说,而其在远程教育进企业方面的诸多探索亦是亮点频出。2013年7月,齐齐哈尔市首家非公企业的现代远教终端站点在蒙牛正式挂牌成立,蒙牛远教中心结合企业特点,贴近党员职工需求,打造企业远教“三原色”,为齐齐哈尔市的远教工作添上了浓墨重彩的一笔。
蒙牛员工参加先进典型事迹报告会
助绘企业发展“蓝”图
近年来,各地纷纷推动远教进企业工作,但就实际应用效果来看,却并不尽如人意。其主要原因在于企业上下对远教持怀疑态度,认为远教会影响企业的正常生产经营,很难为企业创造收益和价值,因此对这项工作并不重视。如何在现代企业的发展进程中树立远教的“金字招牌”?蒙牛公司整合资源,着力打造先进远教示范站点,取得了丰硕的实践成果。
中心突破,顶层设计,打造远教专业站点。蒙牛远教中心成立伊始,企业管理层就一直把站点建设放在首位。首先,成立了专门的领导工作组,拨出专项资金建设了总面积280平方米的党员职工远教中心和活动中心,并配齐了多媒体设施;其次,完善站点的运行管理制度,选配专人对设备进行日常维护、监管,并在每月第一个星期四下午的一点半,组织两小时的技术培训。自远教活动中心建成以来,远教学习活动已在蒙牛的8个部门、32个班组中得到深入开展,举办各类培训近100期,累计培训员工4000余人次,使企业远教发挥了“大课堂”的作用。
合理规划,技术领航,促进企业增收增效。针对企业员工作息时间不固定、集中学习难的特点,蒙牛远教中心注重合理规划学习方案,实行员工“先点菜”——上报学习需求,远教中心“后做菜”——指定培训内容。平时管理员走访各部门发放远教学习需求调查表,以此确定教学计划,安排课程表,解决工学矛盾的同时又有效对接了员工的技术培训需求。在实际工作中,远教中心不拘泥于固定的课堂教学形式,而是分层次地对员工开展不同的培训、交流活动,在寓教于乐中让全体员工自觉“跟着远教走”。在蒙牛的生产一线上有位被称为“乳香木兰花”的灌装女工李月,起初她对乳制品生产一窍不通。参加过远教培训后,她开始逐渐入门,此后只要是远教中心办培训,她场场不落。凭着一股子拼劲,李月已熟练掌握目视化项目、资产管理等知识,成为了一名岗位多面手。远教中心还专门以她为典型办了“特别访谈”,将李月“真、细、巧、省、高、准、情”的七字工作法推广出去,激发了员工们的干劲,促进了蒙牛经济效益的增长。仅今年上半年,蒙牛就实现产值80045.1万元、利润2154.61万元,开产率更是达到59.9%。在蒙牛未来的发展蓝图中,远教已成为不可或缺的一环。
服务员工“绿”色通道
远教服务水平的高低是考量这项工作软实力的重要标准。蒙牛作为一家乳品企业,追求最大经济效益是其生存之道,也因此员工的工作重心往往集中在生产一线,无法投入太多精力参与远教学习。为解决这一问题,蒙牛远教中心从技术层面入手,突破了集中学习的时空限制,让员工随时随地“想学就学”。
依托既有优势,丰富服务形式,实现远教学习“零距离”。在蒙牛,员工基本都配发了个人电脑,各个会议室内的投影仪等多媒体设备更是一应俱全,这无形中为远教网络化服务提供了先决条件。依托这一优势,蒙牛远教中心自主研发了企业内部的远教网络服务台。考虑到员工需求,服务台进行了细化分类,设置了视频会议、课件学习、意见留言等栏目,员工只需登录到其所在页面,即可开展线上学习交流。尤其值得称道的是,远教中心为有效促进信息反馈,特别建立了“意见征求专栏”,按照“每日一汇总、每周一上报”的工作机制,切实提高了员工在技术项目报送、工作方法改进等方面的回执效率,得到了员工们的一致好评。在参观蒙牛的生产车间时,制冷工杨志向记者道出了他的切身体会:“以往报送技术项目,程序很繁琐,最快也要一周时间才能上报到管理层。远教网络服务台设立后,减少了很多不必要的环节,两三天就能得到答复。我报送的低压循环桶和压缩机技改项目,通过服务台上报公司后很快得到了认可,不但获得了2000元的奖励,还被安排到总部做报告演讲呢!”网络服务台投入运用以来,已有102名员工参与其中,上报的技术项目更多达1872个,其中大多数都应用到蒙牛自身的生产中,有的甚至还在乳业系统内得到推广,一条贯通企业上下的信息“绿色通道”已初步形成。
延伸远教半径,填补服务空白,成为企业员工“贴心人”。网络服务台投入使用一段时间后,蒙牛在收获喜人成绩的同时也暴露出一些问题。服务台的功能虽然完备,但毕竟受到了设备与时间上的限制。因此,为进一步深化远教学用氛围,远教中心利用当下流行的微信这一新媒介,有效填补了服务盲区。考虑到蒙牛各分支部门职能各有不同,远教中心安排专员针对不同群体建立相应的微信群,并完善信息反馈制度,对群内讨论的热点信息及时上报。蒙牛乳业厂区位于城市近郊,交通不便曾是困扰很多通勤员工的一大难题。远教微信群建立之初,关于通勤车的讨论就是群里最热的话题之一。员工们群策群力,提出了好几套解决方案。远教专员对信息汇总后上报给企业管理层研究,结果不到一周的时间就把问题解决了,这让员工们参与互动的热情更高了。目前,远教微信群吸引了二百余名员工陆续加入,帮助大家反馈解决实际问题286件。员工们顾虑少了,干劲儿足了,对远教更是交口称赞:“远程教育不仅能为企业增收,连我们也跟着沾光啊!”
地企联建“红”色对接
在实现经济效益增长的同时,兼顾社会效益,是一个现代化企业做强做大、塑造优秀企业文化的必由之路。为此,蒙牛远教中心遵循自身产业布局,立足于回馈社会,联合当地远教部门开展了形式多样的培训服务活动,赢得了良好的社会口碑,形成了独特的远教联建“红色对接”新局面。
一地带一企,地区远教“走进来”。为了让企业远教成为远教大家庭中的一员,齐齐哈尔市委组织部电教处充分调动可利用资源,在蒙牛远教中心的建设中进行跟踪指导,联合摸索出一套适用于蒙牛的新型学用模式。建华区把蒙牛的远教工作当成一项重点工程来抓,一方面积极联系省市专家走进企业,实地讲解乳制品生产技术,为提高企业的生产水平添助力;另一方面,利用远教平台与蒙牛党支部形成互动,举办开放式的党员教育活动,组织先进党员进企业上“临时党课”,有效增强了蒙牛党支部的战斗力、凝聚力。北苑开发区远教办积极协调,促成蒙牛远教中心与齐齐哈尔大学联合建立了校企双向培养基地。基地资源共享、优势互补,一方面齐大定期安排博士讲师团走进蒙牛现场指导,对自动化生产线、高品质产品工艺等方面的技术改进提出建议;另一方面蒙牛成为齐大的“人才实验区”,为学生的实践活动提供平台,部分到企实习学生还和企业签订了就业合同,毕业后直接成为蒙牛员工中的一员,既为企业节约了人才培养成本也缓解了学生的就业压力。
蒙牛利用自身硬件优势开展远教工作
一企连一地,企业远教“走出去”。企业远教通过服务于民来实现自身的社会效益,也要根据当地的实际情况和群众需求而在具体工作中有所侧重。蒙牛远教中心联合开发区远程办,组织企业的技术能手深入邻近社区播放远教技术专题片,有效解决了下岗职工再就业问题;在“新居民融合”的联建项目中,蒙牛远教中心工作人员走进社区,为群众播放国家政策、安全常识等方面的讲座和专题片,无形中扩大了蒙牛远教的影响力;蒙牛远教中心还定期组织员工进行“关爱失能老人”“爱心大联盟”等公益活动,利用远教平台宣传公益主张,收获了群众的认可与好评。如今,蒙牛已与建华区文化街道等20余家单位社区形成区域对接,联合开展远教活动36次,为群众义务播放远教专题片10余场,超过7.06万人到蒙牛厂区近距离感受了远教进企业的丰硕成果。
齐齐哈尔市北苑开发区党工委副书记姜常耕对记者说,远程教育在蒙牛生根发芽,其成功经验表明,远程教育在打造非公企业的企业文化、提升员工素质、增强企业凝聚力等方面有着重要的现实意义。心系群众,服务社会,让蒙牛摆脱了局限于自身发展的桎梏,以远教为根茎深植于社会的土壤,为蒙牛带来了经济和社会效益的双丰收。