浅谈机电安装工程的项目管理

摘要：机电安装工程的项目管理是一个动态的施工管理过程。由于技术的快速更新，知识的综合化和复杂化，机电安装工程所设计的专业领域越来越多。要想走上专业化和现代化的发展之路，企业就必须好好利用现代科技的优势，调动项目管理人员的积极性、主动性，充分发挥智慧，不断提高个人的现场管理水平，进而在相关项目中降低成本，使项目的经济效益和社会效益最大化。

关键词：机电安装；工程管理；必要性；途径

中图分类号：TU85 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2014）03-0171-02

机电安装包含的范围很广，涉及的学科也很多，随着行业的规模越来越大，其对技术的要求也变得越来越高。作为机械工程项目的一种，机电安装有很多固有的特征。同时，它也具备更多的自身特征。因此，了解把握该类工程项目的特征是很有必要的，在此基础上，合理提高项目管理的水平则是意义重大。

1 机电安装工程项目的特征

牵涉范围广，对技术要求高。机电安装工程的施工范围包括了建筑、机械、公用、民用、电子、管道等等。从项目开始合同的签订，到安装、调试、运行、验收各个阶段，都需要丰富的知识储备、尤其是技术储备。况且，随着工业机械的规模不断扩大，安装工程的规模也随之扩大，在施工过程中，对各种专业性的技术，新兴技术，新设备的使用都要求很好的掌握。

现场管理和协作管理工作较多。机电安装的工程性质决定了项目的现场施工、现场管理。项目的管理人员为了适应工程现场的情况变化，除了要具备很好的技术能力，还要具备现场管理经验、应变能力和沟通能力等等。同时，机电安装工程还涉及到不同的部门，所以，如何在工程中安排进度、交接工作、无缝衔接，这些都需要相关部门的协调和配合，以保证工程顺利进行。另外，项目管理人员还应该协调好与业主的关系，有问题及时沟通，保证信息交流顺畅，避免不必要的误解影响工程的完成。

项目的工程进度需要时刻跟踪，保证按时完工。项目的进度把控是项目管理的一个重要组成部分。作为项目管理人员，应该时刻关注项目的进度计划，根据实际情况不断调整计划，及时和业主进行沟通，获得业主的认同。这并不是说要时刻盯着计划，而是在保证质量的前提下，考虑提前完成的可能性以及会遇到的困难，在前期就做好相关准备，以防临时应对不及。

2 机电安装工程管理的重要性

工程管理是项目顺利进行的前提和基础。在项目进行的过程中，大量的信息需要汇总，整理，分析，协调，必须有统一的管理平台完成这些工作。无论是项目经理，还是其他管理人员，都是一个项目的指挥官，协调者，推动项目的发展。

项目管理能把关项目质量、控制项目进度、节约项目成本。如果企业没有足够的项目管理的概念，只是简单地把工程完工，那企业的发展将没有可持续性。只有形成系统性的管理理念，在实践中不断贯彻修正，才能在人员储备、成本控制等方面行程持续性的进步。

3 提高机电安装工程管理的途径

加强工程的合同管理。在合同签订前，项目管理人员应该清楚合同内容，对于工程过程中可能出现的变更、目标工期、材料或设备使用等内容进行合理估计，对于合同重要条款如有异议，要和对方及时沟通，双方协商一致后确定。合同签订后，要按照合同的要求开始各项准备。首先要办理工程开工需要的各种手续，和业主协商确认工程施工所需要的水、电等能源来源，工程人员的住宿和餐饮；如无情况变动，按照合同规定的工程的开始和完工时间，编制施工进度计划表；为确保施工安全，划定工程的施工范围；对工程参加人员进行安全技术培训。与此同时，作为合同管理的一部分，要组合工程造价人员评估合同内容、工程施工中可能发生的变化及造成的费用变更进行合理的评估，对施工方式、材料供应、设备使用、人员分配、工期等进行评估，最终合理的编制工程预算。需要注意的是，除了自身管理不善造成的损失外，工程造价人员一定要将项目可能会发生的费用都考虑在内。

严把工程质量关。不仅仅是机电安装工程，对于所有工程来说，施工质量都是重中之重的关键点。质量是工程的生命，直接关系到项目的成功或是失败。很多工程完工时的最终质量都具有一次性、不可更改性。一旦出现问题，影响将造成巨大的，甚至是无法挽回的损失。作为机电安装项目的参与人员，无论是项目经理，还是工程师、工人，分包负责人，都应该关注项目质量状况，要成立质量控制体系，以项目经理为主导，以相关负责人为辅助，严密控制工程质量：从施工流程到施工工艺，从人员管理到机具设备，从材料使用到环境安全，进行全方位的监督，将质量管理的理念和实践贯彻到工程的每一步。同时，要明确相关负责人，确保出现问题及时发现，发现问题及时解决，避免相互推诿的

现象。

合理控制项目的成本。成本控制是工程管理不可或缺的一个环节。项目管理中应该有相关人员进行项目前的预算和项目中的成本控制。为了实现有效的成本控制，应该建立成本控制体系。首先，制定项目的成本计划并根据项目的具体情况细化。除了成本计划的编制，企业还应该编制成本控制的实时监控表，建立成本控制责任组，对项目的成本进行定期检查，及时发现问题并解决。项目负责人和各级管理人员应该坚决贯彻执行成本控制的理念和方法，持续提高成本控制效率。其次，在项目进行中，建立详细的费用明细表，将项目的收支进行全面登记，合理分类各项费用成本，根据统计结果分析各项成本所占的比重，为之后的成本控制提供参考。最后，建立高效的应急调配小组。项目施工的现场情况随时可能发生变化，建立应急的人员物资调配中心可以提前做好必要的准备，一旦有紧急情况出现，项目部能及时作出应对，避免增加过多的预算外费用。

建立安全管理机制。安全管理是项目管理的一个重要方面。安全管理的范围涉及项目施工的的方方面面，它主要是指施工过程中的人员安全。要实现有效的安全管理，就要建立安全管理机制。首先，企业应该经常开展安全生产学习活动，组织员工参加培训，以多种形式使员工获得安全施工知识，树立安全施工理念。其次，针对每一个具体的施工项目，对项目的参加人员进行有针对性的安全培训，尽量消除可能存在的安全隐患。再次，在项目施工现场派专人进行巡视，及时发现设施的安全问题，人员的不当操作，进行整改。企业应认真做好这些工作，打造一个安全施工的良好氛围。

做好项目完工后的资料整理。一个项目完工并不是一切的结束，进一步说，正是项目管理最后一环——资料整理汇总的开始。机电安装工程完工验收后，一方面，项目部应该将与项目相关的资料，包括合同、图纸、表格、单据等等进行分门别类，全面整理。当然，这些资料从项目一开始就应该做好收集、保管工作。另一方面，项目管理人员应该就此次项目的实施情况、进度控制、成本控制、人员控制进行汇总分析，总结经验教训，以利于企业在今后的项目管理中借鉴。这两方面的整理不是简单的汇总数据，而是对项目管理进行深入思考和分析，进而提高公司和个人的项目管理能力。

4 结语

机电安装工程中的项目管理对于项目顺利的完成至关重要，要想实现高效的项目管理，就要求在项目进行的各个环节加强质量、成本、安全的方面的控制，并且在项目竣工后进行总结。随着经济的发展，时代的进步，无论是操作工人还是项目经理，都要不断提升自身的技术水平和管理能力，为企业争取利润的最大化。

参考文献

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[2] 胡博生.机电安装工程项目管理探讨[J].科技信息（科学教研），2009，（34）.

[3] 王帅.现代机电安装工程项目管理的论述[J].科技信息，2010，（3）.

作者简介：赵恒（1985—），河南郑州人，河南省立丰实业有限公司助理工程师，研究方向：机电设备安装工程管理。