合理利用学生资源，促进高校教材管理

汪元慧

（广西机电职业技术学院，广西 南宁 530007）

随着高校学生人数在保持持续增长的同时，学校对各专业课程的设置也有了很大的调整。公共选修课的开设、学生选课的任意性，使教材计划的制定，组织教材的征订，采购和发行，教材的库房管理、教材结算的数据统计等工作大幅增加，高校教材管理的难度和工作量也相应地增加了。对于仍使用传统教材管理模式的高校来说，教材管理工作大多停留在手工操作层面上，许多有关数据录入、分析、统计等工作必须由管理人员手动操作完成，导致工作繁重、效率低。因此，在学校未能配置足够的管理人员、软硬件办公设备的情况下，合理利用学生资源也是提高教材管理工作效率的一种手段。通过学生实践活动，不仅能有效缓解教材管理的工作压力，还能解决贫困学生的后顾之忧，并促进大学生各方面能力和综合素质得到提高。

一、充分利用学生资源、合理承当部分教材管理工作

教材管理部门应充分利用在校学生资源的优势，合理安排不同劳动性质的学生分担一部分教材管理工作，可大大减轻教材管理的劳动强度。

1.勤工俭学学生

由于全国各地经济发展的不平衡以及高校实行并轨制后收费标准的大幅度提高，高校中的贫困生、特困生比例也大大增加。各高校为了实现“不让一个大学生因家庭贫困而失学”的承诺，在“奖、贷、助、勤”等方面做了大量的工作，其中，学校提供的最广泛的途径是勤工俭学活动。大学生通过勤工俭学，用自己的劳动换取一定的收入来补贴生活费用和解决学费问题。在缓解经济压力、顺利完成学业的同时，也为大学生提供了社会实践的场所，锻炼了大学生的综合能力，为今后参加工作、步入社会打下良好的基础。

教材管理工作引入勤工俭学学生，不仅为贫困大学生解决了后顾之忧，更缓解了教材管理的工作压力。目前有部分拥有万名学生的高校，配置的教材管理人员却仅有一名，面对如此众多的学生和专业选修、公共选修课的开设，从教材的征订、发放到书费结算，工作量就很大，一名管理人员的工作强度和难度可想而知。为减轻工作压力，教材管理部门可根据本部门的用人情况，向学院学生工作处提出岗位用人申请，按照学生工作处招聘勤工俭学学生的工作流程对报名学生进行公开招聘。聘用勤工俭学学生后，管理人员要对学生进行指导培训，让他们了解和熟悉教材管理的基本环节和工作内容，并合理安排学生承担一部分工作。在教材的发放、学生书费结算、教材数据统计分析、库房日常管理等工作中，都可以让勤工俭学学生参与进来。有了学生的参与，大大减轻了管理人员的工作强度。

2.劳动周学生

在学校的教育教学关系中，学生是受教育的主体。劳动教育有助于提高学生对劳动意义的认识，进一步端正劳动态度，促进学生养成良好的劳动品德，增强在走入社会后的适应性，对将来全面发展，积极投入到我国现代化建设有着重要的意义。中华人民共和国教育部规定，大学生必须参加劳动实践课，为此，许多高校都对学生进行劳动教育，开设了劳动周，让学生在学习书本知识的同时，有计划地参加一定的生产实践，掌握一般的劳动知识和劳动技能。

劳动周的学生通常被安排到学校各部门参加劳动，他们的工作时间可由各使用部门根据自身情况来安排，因此这些学生可跟班上岗，在本周安排的工作时间上相对固定。但这类学生每周都要轮换，人员流动性较大，学生素质也参差不齐，在为减轻教材工作压力的同时，也会因为学生到岗人员的随机性给部门管理带来不便。学生从了解到熟悉工作需要一个过程，而劳动班的学生在本部门的工作时间较短，因此，可对他们安排一些内容简单、技术含量低的工作，比如教材、教学资料的清点发放，日常库房管理等一般性工作。在劳动周里，教材管理人员需要对劳动学生的工作进行指导和检查。

3.实训学生

作为一所高等职业院校，强调理论教学与实践锻炼并重。因此，学院根据专业设置情况建立了许多校内实训基地，承担了大部分的实践教学任务，训练学生在校期间实践能力和职业素质的养成。学院开设有文秘专业，为了锻炼学生的动手操作能力，把学习到的理论知识运用到实践中去，该专业从大一开始就为学生设置了校内实训课程，并因地制宜地把学院各行政、系部办公室也作为了实训基地。

这些学生系统学习了有关文书写作、文件档案管理、办公自动化、现代礼仪、秘书实务等理论课程，具备有一定的写作、管理、公关和计算机操作能力。他们到岗后，在管理人员的指导下，很快就能进入工作角色，并能遵守教材管理规定，按照工作程序做好工作。他们可进行教材档案的收集、整理与归档，教材展示活动的组织和安排，教材部门与相关部门的联系工作等等。

二、充分调动学生的工作积极性，促进教材工作的管理

1.做好学生的岗位培训

学生到岗后，管理人员首先要对他们进行岗前培训。培训的主要内容是让他们了解教材管理的工作性质、工作内容和要求，熟悉从教材征订发放到结算的工作流程和注意事项等知识和技能，以便能尽快适应教材管理的工作要求和目标，学习到新的工作准则和有效的工作行为。让他们树立起热情为学院教育教学服务的思想，用认真、细致、热情、主动的态度投入到管理工作来，充分发挥其在教材管理工作中的积极作用。

2.合理安排工作量，管理认真负责

让学生从了解到熟练操作一项工作，需要有一个过程，特别是有一定技术含量的工作，对于新招进的学生，熟悉过程会更长一些。因此，面对繁重的教材管理工作，合理安排学生的工作量显得尤其重要。管理人员要根据学生情况特点、工作轻重、技术含量的高低，合理安排一到二项具体工作，由接受任务的学生专门负责，在完成分配任务的同时，还要协助其他学生完成工作或交办的其他工作。

管理人员要对学生所做的工作进行指导，引导他们明确自己工作的意义和责任，经常检查或询问工作完成情况，对学生每日的工作制定切实可行的计划，严格管理，确保工作能够准确、顺利地完成。同样，学生也可对管理人员做的计划表格进行复核，互相检查，避免错、漏情况的发生。

3.搭建与学生沟通的桥梁，提高部门服务质量

教材是教师组织实施教学和学生学习的主要依据，教材的供应对象为学校在读的学生和任课教师。教材的管理部门同时也是服务的窗口，教材管理人员要树立服务意识，提高服务质量，在准确采集、分析处理各类数据、优选教材、收集和提供新教材信息以及学生对教材使用情况的查询等方面，坚持服务为本为宗旨，真正服务于学院教学和学生的成长。参与教材管理的学生，生活在学生当中，他们能够很方便地在大学生中了解对教材管理工作的要求、意见和建议，如教材发放的安排、教材服务内容的评价等，并及时反馈给管理人员，使教材管理部门与学生之间建立起沟通的桥梁，拉近教材管理人员与学生之间的距离。管理人员根据反馈的信息，了解学生的需求信息，有目的地改进管理工作，提升服务质量与水平，促进教材管理功能和作用能够得到更好的发挥。

4.科学考核和评价，建立合理规范的学生管理制度

稳定教学秩序，提高教学质量，为实现高素质人才培养目标服务，是教材管理的工作职责。良好的管理效果，就需要有科学、合理规范的高校教材管理制度。同样，对学生的管理，也要建立和规范学生管理制度。内容包括考勤制度、奖惩制度、评价制度等，对学生的表现和工作质量有检查有评价，对学生所完成的工作要有恰当的检验方式和手段。如对学生每学期完成的教材费用结算清单，会在下学期开学发放教材的同时发到各个班级核对查实，发现错误及时反馈，既保证了教材费用结算的准确率，还对学生的工作质量有了检验和评价。对工作勤恳、认真高效的学生要及时给予表扬和奖励，并把他们在教材管理中的工作成绩上报给所在系部，作为学生年度评优评先的依据之一；对散漫偷懒的学生要进行批评教育，帮助他们克服缺点。只有这样，才能充分调动学生的工作热情、增强学生的工作责任心。

[1]王蕙英.探析高校图书馆大学生勤工俭学的科学管理[J].社会经济，2010（15）.

[2]刘晓梅.对高校教材科学管理的思考和认识[J].科技情报开发与经济，2006，16（5）.

[3]周范林.高校教材管理工作的特点[J].成都大学学报（社科版），1999（4）.