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浙江省图书馆学会第七届理事会工作报告

2014-02-12浙江省图书馆学会副理事长刘晓清

图书馆研究与工作 2014年4期
关键词:分委会学术活动会员

浙江省图书馆学会副理事长 刘晓清

各位代表:

今天我受浙江省图书馆学会第七届理事会的委托,谨向浙江省图书馆学会第八次会员代表大会做工作报告,请各位代表审议。

在过去的五年多时间,浙江省图书馆学会在浙江省文化厅、浙江省社科联、浙江省民政厅的领导下,在挂靠单位浙江图书馆的有力支持下,在全省各地、各系统学会分支机构以及广大会员、图书馆同仁的积极参与下,团结协作,认真落实以章程为核心的会员代表大会、理事会制度,完善以会员为本的组织体制,落实会员的权利和义务,广泛推动学术科研,创新基层教育培训,开展合作交流工作,充分发挥学会的桥梁纽带作用,圆满完成了各项工作任务,为构建我省和谐社会贡献力量。

(一)搭建学术平台,引领和推动全省事业发展

本届理事会始终把加强学术科研、推动学术研究摆在各项工作的首位,积极搭建高水平、多元化、开放性的学术交流平台,以提高全省图书馆工作者的学术研究水平为己任。

1 持续增加课题经费投入,激励学术研究

为了促进我省图书馆工作者的学术研究和创新,创设“浙江省图书馆学会学术研究课题”项目,充分调动了我省广大图书馆工作者开展学术研究的积极性,每年课题申报数量也呈增长的态势。近年来省学会连续加大了课题经费的投入,增设了招标课题,增加了课题立项数量。对于激励我省广大会员,特别是基层会员的学术研究和创新起到了显著的效果。2009-2014年,申报省学会课题共388项,立项课题共137项。立项课题负责人中副研究馆员以下的会员有78人。截止2014年7月底,已完成课题结题85项。

2 以学会年会为平台,促进学术交流

学会学术年会是全省图书馆工作者交流经验、争鸣学术、展示成果、增进友谊的重要平台。近年来,浙江省图书馆学会年会除了传统的学术报告、学术论文交流外,尝试着用不同的模式来演绎与探讨图书馆工作,展示图书馆人多姿多彩的风采。

2010年11月,省学会以“图书馆与社会发展”为主题,在湖州市举办了第十二次学术年会,近200名会员参加这次全省图书馆界的学术盛会。会前进行了专题征文,经学术委员会组织评委认真评审,有15篇论文被评选为征文奖,有22篇优秀论文获各奖项。年会上既有省内外专家的主旨报告,也有论文作者的交流与分享,还设立了不同的分会场开展活动。如,省学会文化传播与推广分委会的“图书馆文化思辨会”,围绕热点论题,展开激烈辩论,点燃思想火花,享受思辨乐趣。

2013年10月,省学会在台州举办了第十三次学术年会,以“图书馆建设与服务提升”为主题,用主旨报告及案例展示大赛两种方式进行交流探讨。全省130多名会员参加年会,来自公共、高校、科研院所等图书馆的16个案例进行展示大赛,采用专家评审和全场投票的形式进行评比,经过精彩激烈的角逐,产生了一等奖2名,二等奖3名,三等奖5名。充分展现了我省图书馆界的学术活力。

省学会组织了第四、五届全省优秀学术论文评奖,评选出优秀论文一、二、三等奖项,分别在两次年会上进行了表彰。

除了学术年会外,省学会结合省内业界热点及图书馆事业发展趋势状况,组织了各种类型的学术活动,有发展论坛、研讨会、报告会,还有各种案例展示、演讲等等。五年来,由浙江省图书馆学会主办或承办、协办的各类学术活动多达66次,参与人数6000余人次,平均每月就有一次学术活动。如2012年11月,以“图书馆服务提升:能力、品质、效益”为主题的浙江省“图书馆发展论坛—2012”研讨会吸引了全省各公共、高校图书馆80余名图书馆工作者参加。“图书馆发展论坛”征文的部分获奖优秀论文已由省学会推荐到国内核心期刊上发表。高质量和多形式的学术活动,得到了全省广大会员和图书馆工作者的一致好评。

3 以学术分委会为支点,拓展和活跃学术活动

省学会学术委员会下设9个分委会,每年分别根据各自特点和需求开展活动,既增强了学术活动的针对性,也极大地丰富和活跃了学会活动,增加了会员尤其是基层会员的参与度。许多活动务实、高效、与时俱进,具有较强的指导与推动意义。如读者工作与用户研究分委会2010年的LOGO设计大赛、2011年的读者活动策划方案赛、2012年的读者主导型文化活动案例赛暨研讨会等等;网络化与数字化分委会每年的研讨会也围绕本专业热点难点,如2011的主题是“移动图书馆建设与云服务”,2012年的主题是“图书馆大数据时代”。地方文献分委会2012年全程参与了全省首次公共图书馆地方文献评估工作等等。

为充分调动各分委会举办学术活动的积极性,省学会学术委员会从2010年开始对上一年学术活动成绩显著的分委会授予“年度学术活动优秀奖”。迄今为止,共有6个分委会获此奖项。

省学会医院图书馆委员会充分发挥行业优势,近年来举办了“医院图书馆基础知识培训班”、“浙江省医院图书馆学科服务培训班”,制定《浙江省等级医院图书馆评估标准》,提高全省医院系统图书馆的专业化规范化水平,促进了医院图书馆在医院现代化建设中的地位和作用。

4 坚持办好会刊,繁荣学术园地

《图书馆研究与工作》是我省图书馆学专业期刊,在省学会七届理事会的领导下,《图书馆研究与工作》继续坚持为会员服务的办刊理念,为我省广大会员的学术研究与交流搭建了良好的平台,提供了学术交流的空间。五年来共编发刊物22期,共刊文613篇,384万字,赠阅34700份。2010年调整了栏目设置,加强了省内外组稿,拓宽名家约稿,设计热点专题,发掘潜在稿源,每期都刊登1—2篇业内知名专家、馆长的特稿。2009-2014年共发表特稿约稿69篇,开设了浙江图书馆馆庆110周年、志愿者培训班馆长感言、毛毛虫上书房专栏、中小学图书馆专刊等等。刊物出版质量得到业内的肯定,在中国图书馆学会2012年年会上,被授予“表彰期刊”荣誉(全国29家图书情报专业内刊中仅有3家获此荣誉)。

(二) 加强业务培训,提升从业者的专业素质和业务能力

随着现代新技术、新理念的广泛应用,随着图书馆社会服务功能的不断拓展,图书馆工作者也必须适应事业发展与社会需求。为此业务培训也是这一届省学会工作的重点和亮点之一。

在省文化厅和浙江图书馆的大力支持下,省学会的培训经费得到充分保障,由省学会主办的各种培训全部免费。省学会在充分调研的基础上,倾听基层馆员的需求,不断调整培训课程,扩大培训范围,创新培训形式。如参加培训班的学员都必须上交一篇培训心得,既可以是对某一门课程的感想,也可以是就所学课程的探讨,或者结合自己工作的体会。很多学员在培训心得和体会的基础上,继续修改提升,完成了论文的撰写。五年来,省学会主办或协办的面向全省公共图书馆的培训班共19期,培训了1322人次,共邀请了66名省内外专家授课。培训主题包括读者服务工作、地方文献工作、主编面对面写作、新馆员业务培训、全省公共图书馆馆长研修班、全省首次少儿阅读推广培训、中层骨干研修班、“图书馆服务提升”讲习班、全省公共图书馆阅读推广培训班等,有力促进了全省公共图书馆人才队伍素质的提升和能力建设。省学会培训工作的经验得到了我省图书馆界的肯定,也得到了省内外同行的关注和借鉴。

(三) 开展广泛合作,提升学会影响力

五年来,省学会在独立组织、开展各种学术活动的同时,更广泛地与省内外学术团体、各级各类图书馆联合开展形式多样的学术活动,有效地提升了学会在业内外的影响力。

1 借力“省科普宣传周”,多方式宣传

积极参与由浙江省委宣传部和省社科联组织的一年一度的“浙江省科普宣传周”。省学会精心策划和组织了形式多样的科普宣传下基层活动。先后组织专家深入企业、中学、监狱,每年举办以阅读为主题的讲座,参与人数达到1000人次。充分利用丰富的馆藏资源,举办了多项科普展览。还举办了7次“流动图书车送书送刊到企业、部队”的活动,提供现场咨询,办理借书证、办理文献的外借、归还及现场阅览等服务。参加广场咨询活动,介绍和宣传“浙江网络图书馆”,近百名群众在现场通过网上答题的方式体验了网络图书馆,充分发挥了省学会在科普推广中的先导作用。

2 联合省内外单位团体,多模式合作

五年来,省学会与中国图书馆学会、中国阅读学会、全国中小型图书馆联合会等多家单位、团体合作,举办了多场全国性的研讨会、论坛和培训等活动:

2009年5月,在宁波北仑与中国写作学会阅读学专业委员会等单位联合主办了全国“科学发展与全民阅读”研讨会。

2010年,与中国图书馆学会、国家图书馆、文化部全国文化信息资源建设管理中心等共同主办了“中国图书馆学会志愿者行动·2010年浙江省公共图书馆馆长培训班”。

2011年,与中国阅读学会等单位合作,分别在永康、海宁、萧山开展3次阅读推广活动年会、论坛活动。

2012年5月,与全国中小型图书馆联合会等在温州合办以“新时期 新理念 新课题——十二五时期中小型公共图书馆的建设与发展”为主题的全国中小型公共图书馆联合会2012年研讨会。9月,在宁波鄞州举办了“阅读推广——图书馆服务永恒的主题”2012全国图书馆媒体与阅读年会。

2013年7月,在绍兴与中国图书馆学会阅读推广委员会联合主办了“首届全国阅读高峰论坛”等等。

这些活动充分提升了我省学会在全国业内的影响力。

3 参与中图学会活动,多渠道交流

省学会认真组织、推荐会员参加中图学会年会、中图学会各分委会等学术活动,以提高会员参加学术研究的积极性。2009-2013年,省学会共向中国图书馆学会年会提交论文285篇,有26篇获一等奖,54篇获二等奖,80篇获三等奖。

省学会每年根据省内各图书馆开展社会阅读推广活动的情况,推选参与中图学会“全民阅读”评选活动。2009-2013年,省学会共推荐我省22家单位参与评选“全民阅读”活动“优秀组织奖”和“先进单位奖”,其中杭州图书馆等10家图书馆获得“先进单位奖”,温州市图书馆等5家图书馆获得“优秀组织奖”,浙江图书馆等5家图书馆被评为“全民阅读示范基地”。

由省学会推荐的原温州市少儿图书馆馆长胡海荣和浙江大学图书馆陈振英分别荣获了中国图书馆学会第一、第二届青年人才奖。

省学会还承担了每年为《中国图书馆年鉴》提供浙江省内容的撰稿工作,五年来,供稿字数共10万,照片80张。

(四) 规范学会日常管理,提升学会服务效能

省学会依据学会《章程》,不断健全组织机构,规范管理学会各项日常工作,继续增强为会员服务的能力。每年定期召开常务理事会、秘书长工作会议、学术委员会主任会议、学术委员会分委会主任会议,交流学会工作,表决相关决议。常务理事会于2010年4月投票通过增设浙江省图书馆学会医院图书馆委员会为浙江省图书馆学会分支机构;2011年3月投票通过变更《图书馆研究与工作》主编及四位编委、增设副主编的决议;2012年9月通过变更学术委员会主任的决议;2014年4月通过了调整第七届理事会部分常务理事、副理事长的决议等等。五年来,按照相关程序要求,共完成了2次法人变更、7位副理事长变更、10位常务理事变更和7位理事变更的决议。

创新服务方式,提高学会工作效率。省学会除在学会网站发布信息外,于2010年建立多个工作QQ群,针对不同的会员群体及时更新、发布各类信息和公告,方便快捷的交流和沟通方式为会员们提供了更人性化的服务,提高了工作效率。2010年,在对会员进行梳理和核对的基础上,编印出版浙江省图书馆学会会员手册,共1800份,寄发到每位会员手中。会员队伍也不断壮大,截止2014年6月底,发展省学会会员1847名、中图学会会员639名。

(五)成果荣誉

省学会这几年的工作得到了业内的肯定,也获得了诸多荣誉:2009年,省学会被省社科联授予“省社科联2009年度优秀学会奖”;2010年,获得中图学会2010年征文优秀组织奖;2011年10月被评为“浙江省社会科学普及工作先进单位”;2012年,因组织得力,交稿及时,稿件质量优良而荣获由中国图书馆学会、国家图书馆颁发的“2011-2012卷《中国图书馆年鉴》编纂工作先进单位一等奖”等等。

(六) 对今后工作的建议

各位代表,未来的四年,是我国推进公共文化服务体系建设、实现文化大发展大繁荣、全面建设小康社会的重要时期,学会事业的机遇与挑战并存。未来的四年,也是我省图书馆事业向科学化、法治化、均等化和国际化全面发展的四年,省学会在引导凝聚和调动行业力量、活跃学术研究、助推事业发展等方面承担着更为繁重而艰巨的任务。因此,我们建议新一届理事会着重抓好以下两个方面的工作:

加强合作,共同推进图书馆事业的全面发展。增进交流,开展多边合作,这是我们拓宽学会工作者视野、学习图书馆事业先进经验和办馆理念、提高学会工作者业务能力的重要途径。学会应当注意加强区域合作,整合资源;注意加强与省内其他行业组织的沟通与联系,激发组织活力,实现优势互补,达到集思广益的效果。

继续关注和扶持基层图书馆事业的发展。继续探索基层图书馆业务培训方式,加大培训力度,拓展培训范围,增加培训经费;积极研究和解决社区乡镇图书馆、农家书屋、职工书屋等更为基层的图书馆的生存现状和遇到的问题。

各位代表,浙江省图书馆学会第七届理事会的使命即将完成,值此第八次会员代表大会召开之际,我谨代表第七届理事会,向关心、爱护和支持学会事业的各级领导以及积极从事、参与和支持学会工作的同志们表示由衷的感谢! 向即将离任的第七届理事会理事表示崇高的敬意!

我的报告到此结束,请各位代表审议。

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