学科馆员参与图书馆数字馆藏建设的思考

●王爱玲（内蒙古农业大学图书馆，呼和浩特010018）

学科馆员参与图书馆数字馆藏建设的思考

●王爱玲（内蒙古农业大学图书馆，呼和浩特010018）

学科馆员；数字馆藏建设；高校图书馆

介绍了高校图书馆学科馆员与数字馆藏的关系，结合高校图书馆数字馆藏建设中存在的问题，分析了学科馆员参与数字馆藏建设工作的必要性，并提出了几点具体建议。

1 学科馆员与数字馆藏的关系

数字馆藏又叫数字化馆藏、数字式馆藏或电子馆藏等，是图书馆馆藏中必须借助计算机等信息技术设备进行管理和利用的数字信息资源的总和。数字馆藏按照信息形式分为实体数字馆藏和虚拟数字馆藏，按照形成方式分为购入式数字馆藏、自建式数字馆藏和开发式数字馆藏。［1］技术性、海量性和学科性是数字馆藏的三大突出特点。其中，学科性要求学科馆员更多地参与到数字馆藏的建设与服务中。

学科馆员的自身优势就是熟悉本馆各种数字馆藏资源，并具有较强的信息检索能力和组织能力，能对网络中本学科的相关信息资源进行搜集、加工、分析、整理，方便师生查询和利用网上专业信息。

2 高校图书馆数字馆藏建设存在的问题

2.1 数字馆藏建设力度不够

数字化资源建设虽已起步，其建设力度还不够，主要集中在期刊数据库的建设上，电子信息资源、可提供服务的虚拟资源仍不足，现有馆藏数字化的资源比例不高，能够上网的资源大多还停留在馆藏书目层面上。［2］不少图书馆还没有明确而有效地把工作思路转移到数字馆藏建设规划上来。

2.2 技术人员匮乏，缺少复合型人才

数字馆藏建设需要一批具备计算机技术、网络技术以及信息加工能力的高素质专业人才。目前，大多数高校图书馆数字馆藏建设面临的一大问题就是技术力量缺乏。馆员的角色仍是以馆藏文献和本校读者为对象的文献管理员和服务员，网络知识缺乏，计算机应用能力和信息资源管理能力不足。信息服务停留在读者咨询、课题查新等层次上，没有开展信息资源的深层次开发，不能完全利用网络为用户提供咨询服务。

2.3 数字化资源自建自用，各馆相互协作和整体化建设的意识薄弱

数字馆藏建设需要图书馆内部各部门之间相互合作，需要各个图书馆之间相互协作，而且要实现资源共享，不能重复建设。目前，各馆数字馆藏建设只局限于本馆业务操作中的资源共享，面向用户提供公共信息的服务意识不强，并且资源建设重复率很高，存在自建自用、各自为政现象，缺乏相互间的整体性、协调性，缺乏统一规划。另外，在文献标引深度及格式上也不统一，缺乏数字资源服务的标准化、规范化。

2.4 书目数据库建设存在问题

各高校图书馆书目数据库建设还存在许多问题，主要体现在：（1）书目数据库建设整体性不强，缺乏统一规划；（2）有些图书馆所建数据库质量不高，利用也不够；（3）一般性数据库多，特色数据库少，大型书目数据库信息量小，小型书目数据库普遍存在不规范、不统一的问题。这些都影响了数字化资源不能很好地在网上交流和共享。

3 学科馆员参与数字馆藏建设的必要性

3.1 高校教学和科研的需要

高校图书馆数字馆藏建设工作必须和学科建设相统一。根据学校教学科研的需要，图书馆应开展特色数字文献资源建设和网络虚拟资源建设，整合实体资源与虚拟资源，以便形成网上统一的馆藏体系。为适应数字化图书馆的需要，学科馆员的职责应得到加强，比如负责收集、整理、通告相关学科的网络资源；定期征求对口院系师生对图书馆资源建设和服务的意见与要求；回答有关图书馆资源的问题，协助查找相关专业信息；为对口院系提供个性化服务等。［3］由此可见，学科馆员参与数字馆藏建设，对促进图书馆文献资源建设和学科建设的发展具有重要意义。

3.2 高校图书馆开展多种形式信息服务的需要

在图书馆由传统向现代化转换的过程中，学科馆员的角色定位、职责要求以及工作方式都发生了变化。学科馆员必须充分利用网络化、数字化的特点，从用户的立场和需求出发，开展多种形式的信息服务，尤其要注重提供深层次的、主动的学科教学研究的指导性服务和虚拟协作服务，使图书馆的数字化资源得以充分利用和拓展。因此，图书馆的数字馆藏建设，如果没有学科馆员的参与，其各种信息服务将很难到位，网络化、虚拟化的信息传递方式也很难体现出来。

3.3 网络环境下学科馆员自身能力提高的需要

在知识经济时代，学科馆员在重视学科专长的同时，还应有多种技能并承担多种角色，以便更好地为用户提供知识服务。不仅具有丰富的文献学、情报学的基础知识，具备敏锐的信息意识和创新能力；还应具备良好的职业道德，具有敬业爱岗、勤于奉献、不断学习、勇于创新的精神。因此，学科馆员必须针对自己负责的院系、学科，加强业务学习和研究，洞悉各院系学科发展前沿，从各个方面提高自身能力。

3.4 图书馆提高数字化资源利用率的需要

为适应教学科研对信息需求的不断变化，许多高校图书馆在经费不足的情况下投入大量的人力、物力、财力，对馆藏信息资源结构进行了调整，加大了数字资源的购买和收藏比例。然而从各个高校图书馆的数字资源使用情况统计来看，数字资源的利用率很低。其原因有：（1）馆员素质偏低，业务水平参差不齐，使学科化服务无法融入一线；（2）数字资源质量参差不齐，用户所需信息不能查全、查准；（3）数字资源的更新频率慢；（4）用户利用数字资源的意识及能力不强。

4 学科馆员参与图书馆数字馆藏建设的几点措施

4.1 参与学科特色资源的数字馆藏建设

高校图书馆要专门针对一些重点学科和重点研究方面的文献进行资源的采集、加工、整理等，把这些学科专业的信息保障作为图书馆的工作重点。由于学科馆员直接深入教学、科研一线，与重点学科的师生及学术带头人有着经常性联系，对重点学科的历史沿革、当今学术热点及前沿课题较为了解，因此，在进行重点学科数字馆藏建设过程中，学科馆员可以担负起学科特色资源选定工作，建立起采访工作与特色资源的数字馆藏建设工作之间的互动关系，保证图书馆重点学科数字化资源收藏的准确性和完整性。

4.2 参与学科信息资源的整合

学科馆员可利用自己的学科优势，对信息资源进行集成、整合、分析和推介，按照本校学科院系的划分和用户的需求，将本馆的图书、期刊、光盘、音频、视频、多个数据库等统一进行整合，通过融合、聚类和重组，形成一个效能更好、效率更高的新的信息资源体系，这样能方便用户浏览和检索，同时能解决实体馆藏资源和数字资源的对接问题，将馆内的资源很好地进行揭示和利用。

4.3 参与数字馆藏建设的选择评价

在数字馆藏建设中，如何很好地选择和评价数字资源是一个很重要的环节。由于学科馆员对学科知识了解深入，对馆藏文献及学科的专业设置及科研动向比较了解，能充分征求和考虑对口专业的专家教授及专业用户的意见和需求。所以，在数字资源的选择评价过程中，学科馆员充分发挥其专业学科知识的优势，积极参与其中。在选购前进行充分的试用和评估，参与制定图书馆数字资源的建设发展规划，是较为科学和合理的，这对馆藏结构的优化、提高馆藏数字化资源的质量起到重要作用。

4.4 加强学科馆员队伍素质建设

图书馆的数字馆藏建设，需要一大批既有图书馆专业知识，又有一定外语水平，同时还要掌握计算机网络知识和检索技能的复合型专业人才。学科馆员的参与在数字化资源和用户之间起到了桥梁的作用，因此，需要加强学科馆员的培养和建设工作，使学科馆员具有合理的知识结构、较强的实践能力，提高他们的学历水平、外语水平、学科咨询水平、科研能力、计算机操作能力、交流能力等，保证服务质量。将学科馆员培养成为“工作网络化、知识综合化和学科专业化”的复合型专业人才。

［1］雷菊霞，等．学科馆员在建设数字馆藏中的作用［J］．图书馆工作与研究，2008（4）：60－62.

［2］何琍芳．论高校图书馆数字化资源建设［J］．图书馆，2006（4）：86－88.

［3］郭依群，邵敏．网络环境下大学图书馆学科馆员职责的扩展——清华大学图书馆案例研究［J］．大学图书馆学报，2004（5）：51－55.

［作者介绍］王爱玲（1962－），女，内蒙古农业大学图书馆员，研究方向：图书情报理论与实践。

G251.6；G253

B

1005－8214（2014）11－0027－02

2014－03－28［责任编辑］李金瓯