浅谈缩微技术在档案中的应用

赵春苗

摘 要：計算机技术和数字转换技术对缩微技术的发展有了很大的影响，尽管缩微技术的发展时间比较长，但是，这种技术的产品在保管过程中能够进行长期的保存，这样能够更好的通过复制和拷贝实现更长时间的保存。各类档案缩微品在使用的时候和原件具有相同的法律效力，因此，为了更好的促进档案管理技术的发展，可以将缩微技术和数字技术进行结合，这样能够更好的发挥作用。

关键词：档案管理；缩微技术；数字技术

现在，人们生活和工作中对档案的使用量在不断增多，这样就使得传统的档案管理模式出现了无法更好的满足档案使用需要的情况，在这种情况下，档案管理技术进行发展非常重要，同时，实现信息化管理模式也非常重要。现在，计算机技术发展是非常好，而且在不断发展过程中计算机技术也在不断的完善，在人们的工作和生活中，计算机得到了非常广泛的应用，同时对人们的生活影响越来越大。在计算机技术不断发展过程中，光盘成为了档案信息存储的介质，在检索速度方面效果非常好，同时也受到了很多人员的关注。档案保管载体出现变化在一定程度上也说明档案管理信息化发展已经慢慢成为了重点。对缩微胶片和光盘保管方式进行比较能够更好的在检索速度和制作成本方面发现很多的问题，同时，缩微技术在法律地位方面比较好，同时，在标准化程度和技术方面也非常成熟，这样就使得其在发展过程中非常的稳定，在保存寿命方面也有一定的优势。在一定的条件下，缩微胶片的保存寿命能够达到五百年以上，但是，光盘技术在发展过程中对保存期限的说法存在着一定的差别，因此，对光盘的寿命进行判断也要经过严格的分析以后才能得到，同时，在发展过程中缩微技术的优越性得到了很大的发挥，这样就使得我国的档案现代化在发展过程中出现了更好的发展。

1 缩微技术和光盘数字技术的比较

计算机技术的不断发展，使得光盘数字技术得到了非常快速的发展，同时也使得缩微技术在发展过程中受到了很大的冲击，在这种情况下，很多的人对缩微技术产生了很大的疑惑。很多的人都认为光盘设备能够取代缩微技术，同时，在技术方面能够实现完全的替代，但是，在发展过程中，缩微胶片上的信息在传递和使用过程中需要过长的时间进行查找，这样在信息共享方面就出现了很多的问题，但是，尽管在这种情况下，缩微胶片也不能被光盘数字技术进行替代。

缩微技术是利用胶片来作为介质进行信息存储的，在技术方面能够进行大量档案原件和复杂图形的保存，而且在进行记录的时候影像非常的真实，这样在进行还原的时候就非常的容易，因此，缩微胶片在档案存储方面非常安全和可靠。缩微技术在我国档案领域中进行发展可以追溯到上个世纪的八十年代，在发展过程中非常的快速，这样也使得很多的档案馆在进行档案管理的时候都引进了微缩技术设备，这样能够更好的实现珍贵档案资料的摄影。在我国的很多地区，档案馆都采用了缩微技术，这样就使得档案在资料通常都是以胶片和胶卷的形式存在的，同时，在其他的国家，缩微品可以作为法律的原始证据，这样就使得缩微品的价值得到了更好的体现。在很多的档案管理部门，将缩微技术和计算机技术进行了融合，这样能够更好地实现储存方式的结合，同时也能够更好的将档案进行更好的管理，在储存空间方面也非常省，这样在进行查找的时候也非常方便。

2 微缩技术进行更好发展的策略

缩微技术在发展过程中要对技术不断进行更新，这样才能在未来获得更好的发展，同时也能更好的和当代发展战略进行结合，在技术提高方面要使用辩证的思维方式来进行认识方面的深化，这样能够更好的对传统的观念进行转变，同时也能在档案管理工作中对缩微技术的规律进行掌握，这样能够更好的开拓创新，同时也能更好的在技术方面得到更好的发展，在技术水平和质量方面得到更好的提升。现在，经济社会在发展过程中实现了信息化发展、数字化发展和网络化发展，这样也使得很多的具体问题都在这些发展过程中被忽视了。档案信息要想实现社会资源的共享，是一个非常庞大的系统工程，但是，在这个工程中缩微技术都是不可或缺的技术，因为，缩微技术在多年的发展过程中技术相对是比较成熟的，而且，在不断发展过程中也建立了标准的体系。缩微技术在稳定性和保存寿命方面非常长，是光盘和磁盘都是无法替代的。缩微技术能够更好的对原件进行保护，同时能够对历史进行传承，因此，在档案管理工作重点得到了非常好的使用。

当前，计算机技术，互联网技术，光盘存储技术与数字转换技术的迅速发展，对传统的信息技术领域，特别是缩微技术提出了新的挑战，也提供了机会。与高新技术相结合，是缩微技术可持续发展的必由之路，是信息科学发展的必然趋势，这种多介质复合技术是缩微技术的延伸和拓展。缩微技术，计算机存储技术是两种不同介质的存储技术，它们各有特点和优势。其在档案管理的应用领域内既有区分又有重叠。把它们有机地结合起来，以弥补相互间的不足，形成一个兼容并存，介质交换，只有方便存取，保存，联网，阅读，检索，利用和传输诸特点，实现永久性和法律性一体化的档案管理系统。

3 缩微技术未来的发展方向

随着现代科学技术的发展，缩微技术已由原来的胶片为单一载体的横拟技术，发展成为以胶片、磁盘、光盘等多种媒体为载体的模拟数字混合技术。在历史上缩微技术与计算机技术结合形成了Corn（计算机输出缩微品），CIN（计算机输入缩微品），CAR（计算机辅助缩微品检索）系统，现今发达国家相继推出了满足现代化信息管理需要的缩微复台设备，这些系统的建立，把缩微技术的永久性，真实性，法律效力同计算机光盘技术数字传输的快速性，丰富的编辑功能及便利性结合起来。缩微胶片扫描技术，计算机技术，网络技术的发展，使缩微资料的远程快速全文榆索和阅读成为可能，扩大了缩微技术的应用范围，打破了缩微胶片必须通过阅读器观看的限制：档案文献的缩微信息可以通过计算机技术联网调用式传真，使缩微技术在计算机的高科技时代，不断完善，持续发展。通过两种技术在档案，信息资源的保存和利用方面，要结合医院发展和当前实际情况出发，可做如下安排。

对于具有永久保存价值而使用频率低的档案，应考虑全部做成缩微品并保存在符合缩微品保存环境的库房，以相对较少的投资，真正实现永久保存的目的。对于具有永久保存价值而使用频率比较高的档案信息资源，应考虑同时进行缩微和数字技术处理。医院病案室要以自身的高效工作，突破传统的管理理念，争取领导的支持和投入，实现缩微品作为长期保存使用，数字化产品满足各种检索查阅，提供服务，以达到信息服务扩展的飞跃。

4 结束语

缩微技术在发展过程中已经慢慢成为了一项非常成熟的应用技术，同时在不断发展过程中也逐渐形成了标准化和规范化发展。在很多的部门，在对档案进行保管的时候，利用缩微技术是非常常见的，同时也能更好的成为档案现代化管理中非常重要的组成部分。缩微技术在发展过程有其独特的发展优势，因此，在数字技术发展的现在也能发挥很大的作用。

参考文献

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