高校招生工作信息化平台的构建与实践

阮 昆, 王 勉, 曾 淋

(重庆邮电大学 招生就业处， 重庆 400065)

0 引 言

随着我国高考生源人数逐步下降以及境外高等教育机构抢滩中国教育市场，高校间对优质生源的争夺将越来越激烈。在互联高速发展，移动互联网迅速崛起的今天，如何利用信息化手段开展招生宣传、为考生和家长提供优质的信息化服务，吸引优质生源，提高招生工作的信息化管理水平，实现招生工作全程信息化，是高校招生工作的重要任务[1]。

1 目前高校招生信息化建设的存在的问题

(1) 功能单一无法满足当前高校招生工作发展的需要。从1999年以来,随着高校扩招,我国高等教育已经走上发展的快车道，各高校招生人数剧增,特殊类型的招生类别和规模不断增加，招生工作的工作量激增，传统的信息发布式的招生信息网已经不能满足广大考生及学校对招生工作信息化的要求。

(2) 高校招生工作信息化系统没有与当前最新的互联网技术和新媒体技术发展的结合。随着互联网的高速发展，微博、微信新媒体技术不断涌现，这也为招生宣传工作带来了新的机遇，同时也对招生宣传工作提出了新的要求。

(3) 招生工作信息化系统成为信息孤岛，未能与高校数字化化校园建设同步和交换数据。目前各高校招生信息化的数据不能与学校其他系统进行数据交换，也无法实现多部门之间的协同办公。

(4) 未实现从招生宣传、报名、缴费、组考、成绩查询、录取的全程信息化，系统中各功能模块独立数据独立无法实现数据的统一管理和调度。

2 高校招生工作信息化平台的主要功能模块

为解决当前高校招生信息网存在的问题，招生信息化平台提供了从招生宣传到特殊类型招生考试、录取、及新生报到的全程信息化解决方案。系统通过招生宣传子系统通过对学校招录情况、办学实力、科研水平、师资力量、就业状况等模块的展示，为考生立体的展示了学校的办学情况，使考生对学校有一个全方位的更直观了解，增强了网上招生宣传的效果。特殊类型招考子系统实现了特长生、艺术类专业学生专业测试的报名、组考、收费、成绩管理等功能，高考录取管理子系统则实现了高考录取工作的全过程信息化，为考生查询录取结果及录取通知书邮寄情况提供了方便。通信交互子系统的建设改变了传统电话招生咨询的方式，通过互联网、微博、微信等新媒体平台与考生互动，增加招生咨询的途径，为广大考生提供了方便[2-3]。

2.1 招生宣传子系统管理

招生宣传工作是高校招生工作的重要环节之一，是高校吸引优质生源的重要举措，是提高生源市场地位的有效途径。而随着互联网的告诉发展，越来越多的考生开始通过网络了解学校的招生情况，越来越多的考生通过微信、微博等新媒体技术了解学校的情况，因此建立一个信息化、全方位、立体化的招生宣传系统显得尤为必要(见图1)。

图1 招生宣传子系统管理设计示意图

系统通过展示学校概况、各学院办学实力、专业设置、课程开设情况以及学院优秀教师风采，为广大考生和家长展示了学校科研水平和办学条件，通过展示使考生和家长对学校的软环境有清晰明了的认识。

考生在招生宣传子系统中可以随时查阅与考生录取息息相关的招生计划、招生章程、往年录取分数线、招生快讯等信息，了解学校招生政策的变化，并根据往年的录取数据对自己报考工作进行分析。

就业情况和优秀学子风采的展示，让学生真切地了解到学校各专业毕业生就业的概况、优秀毕业生的就业状况和优秀事迹，让学生和家长通过一个个鲜活的就业案例对专业今后的就业出路有深刻的了解[4]。

随着智能手机的普及，微信、微博等新媒体技术迅速崛起，并受到广大年轻人和学生的青睐，系统通过微信、微博的公共接口实时将招生信息同步至招生办公室官方微博、微信，增加了招生宣传的渠道、拉近了与考生之间的距离。

2.2 远程报名及组考子系统

特殊类型招生并没有严格的定义，一般是指除了通常的经过普通高校招生全国统一考试并按规定程序录取新生之外，国家教育部所制定的全国普通高校招生特殊政策和所批准的特殊类型选拔录取形式。旨在适应社会发展建设需要，使高校根据培养与发展要求选拔到各类优秀的特殊人才，以及为在现行高考制度下不能得以评价的德智体表现一贯优秀和具有特殊才能的学生开辟升学的途径，以促进学生的全面发展和个性特长的充分发挥、有利于高素质创新人才的培养，完善我国普通高等学校招生制度。

高校特殊招生现有保送生、外语小语种、自主选拔录取、高水平运动员、艺术类专业、国防生、艺术特长生、定向生、民族预科班、运动训练、民族体育、内地西藏班、新疆高中班、港澳台侨、飞行技术专业等若干类型。特殊类型招生必然涉及到学校自主组织考试，学校设计实现了特殊类型招生考试子系统，该系统通过二代身份证识别等技术实现了从考试远程报名、到考场安排、准考证、收据打印、成绩统计公示、数据分析的招考全过程信息化管理，确保了考生身份的真实性，大幅提高了工作效率，经我校实际测试原先2 000人的报名工作在半自动化的条件下2 d全程加班才能完成的工作量，变为半天完成，此外该系统的应用让考生提前知晓自己是否符合报名条件，报考资格审核情况提前网上知晓，减少了考生旅途奔波；并将过去传统的邮寄纸质成绩单的方式转变为考生登录系统自助查询打印电子成绩单的方式，提高了信息服务的效率，节约了学校邮寄成绩单的财力成本，减轻了咨询工作人员的工作压力[5-7]。

2.3 高考录取现场管理子系统

如图2所示，高考录取管理子系统，实现了录取数据导入、EMS通知书号采集，二维码，条形码生成，录取通知书打印，录取情况及录取通知书投递轨迹查询等主要功能，完成了高考录取现场工作的全程信息化，提高了工作效率。

图2 高考录取现场管理子系统设计示意图

为了将每一个考生的考生号与录取通知书的EMS单号对应在一起，高考录取子系统将生成的EMS单号和考生号的条形码打印在EMS的邮寄单上，并通过条码枪将邮寄单上的条码扫描进入后台数据库，从而形成考生号与EMS单号的对应数据，完成了每一名考生的EMS单号的采集任务。

通过建立考生录取通知书打印系统，并在录取通知书中打印记录了考生详细信息的二维码，为数字迎新系统的建设创造了条件，使数字迎新成为可能。

高考录取查询子系统通过C#的HttpWebRequest技术对EMS速递公司的查询页面进行自动读取和提交，并将考生信息与抓取的EMS实时投递情况反馈给考生，供考生查询，考生仅需输入自己的考生号，身份证号即可查询自己的录取情况以及通知书的实时投递情况，为广大考生和家长提供了贴心的信息化服务，大大缓解了考生和家长等待通知书的焦虑，同时大幅减轻了暑假招生咨询工作的压力。

2.4 新生报到情况追踪子系统

2007年教育部发出《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》，要求各地、各高校从2007年开始实行高考新生电子注册制。入学学籍电子注册与毕业学历证书电子注册相衔接，即经过学籍电子注册的学生获得的毕业证书才能进行学历证书电子注册，其学历证书方能被教育部门及用人单位所承认。注册办法为：被正式录取的高考考生电子信息经省招办上报教育部，由教育部分发至各省教育行政部门，供高校核对；新生报到后，由高校依据各省级招考部门提供的录取新生电子信息复查其入学资格，3个月内进行学籍电子注册；也就是说考生入学3个月后才获得学籍 。

按各地省、市、自治区招生办公室在开学后，均会要求高校招办上报考生报到情况家中是否经济困难，同时考生入学3个月内未取得学籍，故考生保留或放弃入学资格的工作就落在招生办公室，为此建立了新生报到情况追踪子系统用于实时追踪每一位新生在开学后3个月的报到情况和入学资格的状态。

3 高校招生信息化平台实现的部分关键技术

3.1 二维码生成技术

高校招生信息化平台中的高考录取子系统及特殊类型招生子系统都采用了二维码将考生信息数字化，通过二维码技术的使用，使得数字迎新成为可能。

条码技术是集编码、印刷、识别、数据采集和处理于一体的综合技术。 二维条码比一维条码提供更高的信息密度和更小的存储空间[8]。目前国际ISO 标准已经有多种二维条码码制. 其中运用最广泛的有PDF417、QR Code 等[9]。快速响应矩阵码( QR code) 是一种矩阵式二维条码, 具有信息容量大、可靠性高、超高速全方位识读、高效，支持汉字表示等优点。QR code，共有40种规格，其最高版本40可容纳1 850个大写字母或2 710个数字或1 108个字节，或500多个汉字，具有信息容量大、可靠性高、超高速全方位识读、高效汉字表示等优点， 所以被广泛采用[10]。

系统在Asp.net平台下引用ThoughtWorks.QRCode.dll 进行QR Code的开发， qrCodeEncoder.QRCodeVersion用于控制二维码的版本，版本越大存储的信息量越大，二维码图形越复杂，qrCodeEncoder.QRCodeScale用于控制二维码图片的大小，值越大生成的图片越大，QRCodeEncoder.ERROR_CORRECTION.X中X代表QRcode的纠错级别，从小到大可选的值有L、M、Q、H，L级：约可纠错7%的数据码字，M级：约可纠错15%的数据码字，Q级：约可纠错25%的数据码字，H级：约可纠错30%的数据码字。

public System.Drawing.Image DrawQRCode(String data)

{

QRCodeEncoder qrCodeEncoder = new QRCodeEncoder();

qrCodeEncoder.QRCodeEncodeMode = QRCodeEncoder.ENCODE_MODE.BYTE;

qrCodeEncoder.QRCodeScale = 5;

//设置二维码图片的大小；

qrCodeEncoder.QRCodeVersion = 10;

//设置二维码的版本，版本号越大存储的信息量越大。

qrCodeEncoder.QRCodeErrorCorrect = QRCodeEncoder.ERROR_CORRECTION.L;

var pbImg = qrCodeEncoder.Encode(data, Encoding.GetEncoding("gb2312"));

var width = pbImg.Width / 10;

var dwidth = width * 2;

Bitmap bmp = new Bitmap(pbImg.Width + dwidth, pbImg.Height + dwidth);

Graphics g = Graphics.FromImage(bmp);

var c = System.Drawing.Color.White;

g.FillRectangle(new SolidBrush(c), 0, 0, pbImg.Width + dwidth, pbImg.Height + dwidth);

g.DrawImage(pbImg, width, width);

g.Dispose();

return bmp;

}

3.2 身份证读卡器嵌入浏览器技术

为防止考生替考，伪造考生信息，笔者在特殊类型招考子系统中，采用了二代身份证识别器对网上报名考生的身份信息进行识别，确保了每一位考生的身份信息真实有效，从源头上杜绝了替考及伪造考生信息的事件发生,同时身份证读卡器的使用大幅提高了特殊类型招考报名工作效率。

目前, 我国第二代居民身份证的换发工作已经陆续在全国范围内铺开并基本完成。采用非接触式IC 卡技术的二代证, 技术含量高, 解决了一代证存在的信息量小、易伪造、不易辨别等多项难以克服的问题。二代身份证相对于一代证来说, 最显著的特点是同时具有视读和机读两种功能[3]。它采用国际上先进的TypeB非接触IC卡阅读技术，配以公安部授权的专用身份证安全控制模(SAM)，以无线传输方式与第二代居民身份证内的专用芯片进行安全认证后，将芯片内的个人信息资料读出，将此信息上传至计算机，并完成解码、显示、存储、查询和自动录入等功能。身份证阅读设备则是实现身份证卡和各种信息化管理系统进行信息交流的中间桥梁[11-16]。

采用的神思身份证读卡器提供了嵌入浏览器的ActiveX插件接口，在Web页面中引用该插件：

通过Javascript的脚本读取身份证芯片中存储的信息

4 结 论

通过充分调研部分高校招生工作信息化系统的建设情况，深入分析当前招生工作信息化建设的存在的问题，结合重庆邮电大学的实际情况设计出依托数字化校园和新媒体技术的高校招生信息化平台。该系统已应用于重庆邮电大学的招生工作中，收到了很好的效果，该系统的应用进一步提升了招生工作的信息化水平，让信息交互更加快捷，提高了招生工作人员的工作的效率，使得特殊类型招生更加阳光、公平、便捷。

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