医疗设备维修与保养管理模块的设计与实现
2014-02-06栾红娟由姗姗
栾红娟,由姗姗
青岛市第八人民医院 设备科,山东青岛 266100
医疗设备管理是对医疗设备的生命周期进行全程管理的一个过程,包括采购执行、设备建账、设备档案管理、设备维修、计量管理、设备效益统计分析、设备维护保养以及设备报废等环节。随着医院精细化管理地进行,以质量控制为核心,医院设备综合效益最大化为目标,设备维修与维护保养作用显得越来越重要[1]。为完善对医疗设备信息管理功能,对医院信息系统(HIS)中的设备管理子系统进行二次开发,增加医疗设备维修与维护保养管理模块。
1 需求分析
医疗设备维修与维护保养的管理模块主要完成对医疗设备维修与维护保养的信息管理,其功能需求如下:
1.1 临床科室报修申请
临床科室登记报修申请信息[2],必须包含具体的故障现象。设备工程技术人员可根据报修申请信息初步判断是需要送修,还是上门维修,补充维修意见后及时反馈给临床科室。
1.2 大型设备维修登记的管理
登记医疗设备的故障现象及维修和更换的配件,若费用超过医院规定金额需提出书面申请,并自动生成申请报表,包含更换的配件信息及保修期限。还应具有故障归类功能,便于故障统计。
1.3 大型设备维护与维护保养计划
对每一台设备根据不同类别设定相应级别的维护保养周期[3],生成定期巡检和定期维护保养计划报表[4]。维修人员根据设备维护保养计划执行维护保养并登记保养的具体信息,如果因特殊情况没有对设备进行保养,应在此界面有报警符号提醒。
2 模块设计与实现
2.1 模块架构
采用的软件架构模型为C/S(Client/Server)与B/S(Browse/Server)相结合方式,设备管理模块采用B/S架构,临床科室部分采用C/S架构。
2.2 数据库
医疗设备维修与维护保养的管理模块开发是在原有医疗设备管理模块和HIS的基础上进行的二次开发,要与原有的资源共享[5-6]。开发分为2部分:① 设备维修与维护保养的管理模块;② 设备故障报修管理模块。2个模块与数据库的相连均采用动态连接。
2.3 软件基本流程
设备维修与保养维护基本流程,见图1。
图1 设备维修与保养管理基本流程图
2.4 功能实现
根据HIS的设备字典编码要求,建立维修与维护保养病区子模块中的设备编码要与设备管理模块中的设备编码相关联;在设备管理模块基本信息字典中增加设备系列号,并与维修、保养记录表单建立关联[7-8]。设备管理部门与HIS实现关联方式,见图2。
具体操作由4个模块完成。其中设备管理模块,由设备科操作,完成登记设备的各种基本信息、维修信息和设备基本配置,见图3;临床科室病区管理模块、医技区管理模块、手术区设备管理模块,这3个模块中的管理功能是相同的,主要增加了报修功能,见图4。
图2 设备配置模块菜单
图3 设备操作模块菜单
图4 病区模块设备报修菜单
3 结语
医疗设备系统维修维护保养模块在Windows XP、Windows 2000操作系统下均可稳定运行,为医院医疗设备数字化管理的实现奠定了基础。
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