多媒体背景下电教信息资料的管理

吴少华

摘 要： 随着现代教育技术的大力发展，现代多媒体技术在教学和科研活动中被广泛运用，要求高校电教中心加强电教信息资料的建设与管理。电教中心不仅要在电教信息资料的保管、借用、维护、补充、完善等过程中加强管理，还要及时制订电教信息资料发展规划，并有条不紊地推动实施，以满足高校教学及科研的需要。

关键词： 教育技术 电教信息资料 多媒体

随着高校现代教育信息技术的迅猛发展，高校教学和科研活动大多结合多媒体技术，多媒体技术也因此而成为高校教学与科研的好帮手。与此同时，随着多媒体技术在高校教学和科研过程中的广泛运用，电教视听资料日益增加，这就要求电教中心加强电教信息资料的建设与管理工作。

一、强化电教信息资料管理

以多媒体化为主要特征的现代教育技术结合了视听媒体的优点，具有极好的视听效果。多媒体教育技术的应用离不开硬件和软件，硬件指的是教学和科研活动中所必须使用的各种仪器设备。现阶段，各地高校大多建设了多媒体教室、智能课堂实录室、课件制作室、计算机实验室、录音室、电视制作室、摄影棚等现代教育信息化硬件设施；软件指的是在多媒体教学活动中所运用的各种电教信息资料，这些电教信息资料既包括图片、幻灯片、投影等视觉资料，又包括录音带、唱片等听觉资料，除此之外，更包括录像片、影视资料等视听相合的资料。

多媒体教学方式运用起来非常灵活，可以打破传统教学方式的课堂局限，可以根据教学进度及教学内容的变化，并根据学生的实际情况采用丰富多彩的视听资料；有时给大学生播放幻灯片，有时给大学生播放录音资料，有时让大学生观摩一些影视资料，等等。在多媒体教学活动中广泛运用各种视听资料，充分利用图像和声音表现教学内容，有助于大学生更好地感知、感受和理解所学内容。大力开展多媒体教学对提高教学及科研质量有良好的促进作用。

在高校教学与科研活动中，由于电教信息资料传达出的信息非常生动，也非常直观，因此，电教视听资料受到高校教师及科研人员的普遍欢迎。电教信息资料是高校教育现代化不可或缺的重要组成部分，也是促进高校教学及科研发展的基本条件之一。强化电教信息资料的管理，要做好电教信息资料的建设与维护工作，也要做好电教信息资料的补充和完善工作。在现阶段，电教中心要提高管理水平和管理效率，在电教信息资料的保管、借用、维护、补充等过程中强化管理。

这些年，高校电教信息资料增长迅速，然而，由于电教信息资料的制作过程比较复杂，制作电教信息资料的费用较昂贵，这就要求我们更有效地收集、整理、保存电教信息资料，并高效率地利用电教信息资料，从而保证高校教学和科研工作的需要。电教中心不仅要做好各种视听资料的存储、借阅、复制、完善等工作，而且要做好电教信息资料的采集、编辑与著录工作，更要做好电教信息资料数据库的管理、维护和备份工作。若要妥善完成这些工作，则要求电教信息资料管理员既能熟悉各种数字媒体格式，又能进行资料编目、分类标引及主题标引等工作。

二、提高电教信息资料利用率

要让电教信息资料更好地在教学与科研等方面发挥作用，必须建立一套行之有效的管理体系以便对电教信息资料进行有效管理，切实提升电教信息资料管理水平。要在电教信息管理过程中，探索适应现代教育技术的规范化的电教信息资料管理模式，努力提高电教信息资料管理水平，促进电教信息资料的管理向着科学化、规范化、高效化的健康方向发展。

电教中心一方面要大力宣传电教信息资料的价值和意义，另一方面要与教学第一线上的教师保持良好的沟通交流，帮助教师熟练运用多媒体教学设备，充分利用电教信息资料，推动教师完成由传统教学模式向现代多媒体教学模式的转变，进一步提高课堂教学质量。电教中心要做好教师的培训工作，热心指导操作不熟练的教师正确使用多媒体设备，并高效使用电教信息资料。

充分利用好高校电教信息资料，让电教信息资料在教学与科研过程中发挥更大作用，是广大电教工作者义不容辞的责任。为了更好地发挥电教信息资料在高校教学与科研工作中的作用，我们不仅要对电教信息资源进行有效管理，而且要进一步提高电教信息资料的利用率。为了更好地服务于教学，电教中心要做好电教信息资料的保存、维护、充实、完善等工作，及时为教师搜集、购置各种急需的电教信息资料，注意倾听教学第一线教师的反馈意见，有所选择、有所针对性地做好电教信息资料的补充、完善工作，进一步提高电教信息资料的使用效率。

三、制订发展规划，做好日常管理

高校电教信息资料的管理具有特别重要的意义，因为电教信息资料的管理能在高校现代教育技术发展进程中发挥重要作用。正因为电教信息资料是高校教学和科研活动的有机组成部分，电教中心应及时制订电教信息资料发展规划，并有条不紊地推动实施，以满足高校教学及科研的需要。因为电教信息资料的购置与完善需要雄厚资金的支持，所以电教中心应当及时与分管电教工作的校长进行业务方面的沟通，争取得到校方的理解，从而及时得到校方财政的支持。

除了对电教信息资料的管理外，电教中心还要注重对多媒体设备的管理与维护工作。为了强化多媒体设备的管理与维护，电教中心应当制定切实可行的管理制度和使用程序，设计各种表格，由教师进行填写，在多媒体设备及电教信息资料的使用过程中做到全程管理。电教中心要做好多媒体设备的日常维护工作，及时安排技术员排除多媒体设备故障，提高多媒体设备使用率，保持多媒体设备的最佳工作状态。

电教中心管理员要经常检查多媒体教室中的相关设备，发现问题及时上报，再由电教中心派出技术骨干及时解决问题，从而确保多媒体设备的正常运行。多媒体设备管理员要做好多媒体设备的清洁卫生工作，打雷天要及时关闭一些容易受到雷击的多媒体设备。电教中心要建立良好的多媒体设备器材的保管、保养、维修制度，对工作失察，造成严重后果的人员应当启动责任追究机制，追究相关人员的责任。

电教中心应当充分发挥电教中心管理员的积极性，令其恪尽职守，管理好、维护好多媒体设备，并对各种视听资料进行妥善管理、维护与利用，从而更好地为高校教学与科研服务。电教信息资料的管理在服务高校教学及科研方面尚有很大发展空间，电教中心管理员不仅要不断提高电教信息资料的管理水平，而且要不断提高自己的技术水平，以便更好地为广大教师及科研人员服务，为多媒体背景下电教信息资料的管理走上规范化、制度化、科学化的轨道尽心尽力。

参考文献：

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