论会计信息化对会计实务产生的影响及应对措施
2014-02-04薛波
薛波
【摘 要】市场信息化的普及给企事业单位会计信息的处理环境带来实质性的变化,本文根据会计信息化给会计实务产生的影响,分析实施会计信息化给企事业单位带来实际操作的问题,归纳总结出解决问题的具体应对措施。
【关键词】会计信息化;会计实务;应对措施
随着市场经济的不断发展,市场信息化变得极其重要,特别是企事业单位的会计信息。会计信息化是提高企事业单位会计工作的有效途径,所以会计信息化对会计实务产生的影响和应对措施是研究的重点,促进会计信息化在会计核算中发挥其应有的作用。
一、会计信息化对会计实务产生的影响
1.对财务报告产生的影响
随着会计信息化的不断深入导致其愈发向多元化发展,财务信息使用者的数量也在逐渐增加,同时又很难协调相互之间信息的使用内容和时间,所以说会在一定程度上影响财务目标;信息化时代的来临使得无形资产(例如:商誉、版权、专利权等)在财务报告中逐渐变得重要起来,高层管理者若是不加以重视就容易做出错误的决策给企事业单位带来经济损失,这样说来信息化对报告内容(仅仅是无形资产)产生了影响;受信息化影响财务报告由纸质报表转变为电子版报表,极大程度的提高了会计信息的传递速度和使用效率。总而言之,信息化对财务报告的影响主要在财务目标、财务报告内容和报告的直接载体三个方面。
2.对会计模型产生的影响
企事业单位会计信息化对会计模型的影响主要体现在两个方面:会计信息化的普及不仅仅只是监督和核算两个方面,还包括基于会计信息做出的决策,高层管理者通过财务信息做出科学的决策管理;统一了财务部门的会计核算和业务部门的业务流程,之前,二者虽有内在联系,打算彼此之间的干扰程度可以忽略不计,会计信息化改变了这种状态,模糊二者的的部门关系完成统一工作。
二、会计信息化产生的问题
虽说会计信息化给企事业单位带来的影响都是积极有利的,但也因此出现了一些问题:
1.政策法规不够完善
会计信息化虽然提高了各单位部门处理财务信息的能力,但是却给更改会计信息提供了“方面”。其原因脱离了纸质载体的束缚,仅仅从电子版鉴章辨其有效性。同时,会计信息化发展的速度远远高于相关政策法规出台的速度,而且短时间内又很难贯彻落实和实施有关政策法规。所以在信息化发展迅速的时代,各方面的财务管理就会迎来更多的政策法规问题。
2.計算机和网络平台不够安全
会计信息化的发展是以计算机和网络技术为发展平台,所以说,计算机的工作环境和会计信息的安全息息相关。计算机不稳定的工作环境极易导致会计信息的损坏甚至丢失,严重影响财务核算工作的顺利进行。另外,计算机给会计信息化带来方面的同时也带来了泄漏财务信息等隐患。
3.财务人员综合素质有待提高
会计信息化对财务人员的综合素质要求比传统的手工记账要高出很多,不仅要求财务人员对于财务知识的深入掌握和运用,还要熟练掌握计算机的操作系统和计算机简单的安全维护。但是现在有部分财务人员不熟悉财务软件影响专业技能的发挥,所以说,会计信息化的发展对财务管理不仅有积极作用,同时也存在某些负面的影响。
三、会计信息化产生问题的应对措施1.强化法制建设,加强财务内部管理
为保证会计信息化企事业单位财务信息的真实性要不断提高会计信息质量,这就需要建立健全的政策法规体系。综合分析会计信息化特点和在实际中出现的问题为出发点,加快立法速度,扩大立法范围。财务部门要大力宣传《会计法》,提高财务工作人员对会计法律的认识。同时,加强财务内部管理,对于不同分工的财务工作人员明确工作职责。严格执行用户权限分级管理授权的新兴式工作模式,加强软件访问限制。制定科学合理的财务内部管理,采取有效的防范措施手段,例如:安装防火墙。最后将会计信息按重要程度分类,对重要的会计信息要制定特殊的材料备份,定期备份财务信息。
2.提高软件安全性,建立完善会计电算化制度
在会计信息化的背景下若是想提高财务信息的安全性就要注重维护财务管理软件的基础维护,提高计算机网络的安全维护工作。这就有关部门要采取措施提高财务软件的有效性、实用性、通用性和安全性。对购入的财务软件进行升级,提高财务软件对企事业单位财务管理的适用性。同时,建立健全的会计电算化制度,针对企事业单位自身在处理会计实务过程中存在的弊端不断加强完善会计电算化制度。确保财务管理中的各项工作都有章可循,有法可依,做好会计传统的手工记账平稳的过渡到会计信息化管理。
3.提升财务会计人员的综合素质
首先要转变财务人员传统的记账观念,提高他们对会计信息化工作的认识和掌握程度,充分了解会计信息化对于财务管理积极有效的作用效果。然后组织财务工作人员定期学习培训活动,开展多样化的培训讲座丰富财务人员的专业实施,有关部门还要结合会计专业知识和财务软件制定详尽的计算机操作培训课程,通过不断的学习和培训提高会计信息化工作的效率。为满足财务工作在会计信息化的新形势下顺利开展,还要求财务的管理者具备多种高要求的技能,培训和学习不只是对会计专业知识的深入掌握,还是对于计算机知识的掌握,这对一些年纪稍长的财务工作人员更是如此。掌握的计算机知识不光是简单的系统操作,还有基本的故障处理能力和信息安全维护的能力。
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