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基于会计信息化发展的问题及对策研究

2014-02-04王丽亚

中国经贸 2014年21期
关键词:会计信息化问题对策

王丽亚

【摘 要】随着我国会计信息化的发展和应用,目前应用日臻成熟,已经在企业日常工作当中起到了重要的作用,成为了企业财务工作正常运行的核心。但是也存在很多的问题,找到这些问题并对这些问题采取合理的对策,才能更好地适应企业和社会的发展,才能更好地推动我国会计信息化工作向更好的方向发展。

【关键词】会计信息化;问题;对策

会计信息化,顾名思义,就是将各种会计信息,通过计算机或者网络进行加工、传输、应用,能够为企业提供全方位、立体化的资料信息,为企业的经营管理和发展方向提供建设性意见。会计信息化从根本上来说是适应了知识经济对企业会计提出的更高要求,它的出现解决了现代信息技术与传统会计模型之间的矛盾,提高了会计信息资源利用率,避免了会计信息需求和供给的不对称,推进了企业信息化进程。与此同时,我们也应该看到,在我国会计信息化发展的进程中,还存在着一些问题,亟待我们去解决。

一、我国会计信息化的发展现状

按照国家财政部印发的《企业会计信息化工作规范》规定,会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。也就是说,会计信息化是采用现代信息技术对传统会计模型进行重构,并在重构的现代会计基础上建立技术与会计高度融合的现代信息系统。会计信息化是对会计流程的重组,对传输空间的拓宽,以现代信息技术为手段对会计领域的工作内容、方法的重整,是整个会计实务的一次根本性变革。目前,在我国一些企业中国,对会计信息化的重要程度认识不足,简单的认为推行会计信息化只是为了把会计人员从繁琐的脑力劳动和手工劳动中解放出来,减轻工作量,而没有认识到,会计信息化的发展实际上是企业信息化建设的重要组成部分,有的企业缺少长远发展的眼光,管理手段只停留在原有的水平上,还有一些领导认为,会计已经实现了电算化就足够了,信息化只是锦上添花而已,缺少了对信息化的重视,也阻碍了企业的发展。

二、我国会计信息化发展的存在的问题

1.对会计信息化的重要性认识不足

企业的管理者本身对会计信息化的认识就存在着偏差,没有对会计信息化为企业带来的重要性有足够的认识。但是他们认为信息化只要安装了软件即可,不懂或者不注重对软件的升级和更新换代,这就造成了软件开发的滞后。仅把会计信息化当作树立企业形象的一种手段。其次,在会计信息化的具体应用中,多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识,没有针对本企业自身的管理要求和运行模式,对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来,信息化仅仅是在降低工作量、提升会计体系管制方面的效果,仅仅把它视为解放劳动生产力、提高工作效率的手段,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,没有认识到会计信息化的发展实际上是企业信息化建设的重要组成部分,这些都对会计信息化的健康发展产生了阻碍作用,影响了会计信息化的步伐。

2.系统软件存在安全漏洞

传统意义上的会计信息有着完整的安全措施和预防办法,会计电算化后,安全性问题成为了重要问题。计算机在会计信息化中的应用使得电脑黑客有机可乘,一些同行业的竞争对手通过对电脑的非法入侵,窃取重要数据或者将数据直接破坏,所以需要采取严密的保护措施。一些公司的内部人员通过信息化系统非法转移资金或是窃取公司重要数据,或是非法篡改、删除数据等,会给企业带来巨大损失。计算机病毒的传播也是重要的一个方面,它可以对电脑中的数据和重要信息进行破坏,或是将数据信息进行修改、删除,更严重的可能将计算机硬件破坏,对计算机病毒的预防应作为重点。

3.网络财务软件尚未成熟

在上世纪80年代后期和90年代初期,会计软件主要由应用单位自行开发,并由此培养了我国第一批会计电算化人才,但开发水平总体不高。目前会计信息化的主要矛盾是会计软件不足的问题,现在市场上的财务软件大多数是由程序员专门开发的,他们对计算机编程的能力较强,对会计核算和财务管理、决策并不熟悉,所以这些财务软件只能实现用户对数据处理的要求,而对财务工作的实质以及用户的使用需求都无法满足,从而导致这些软件很难被广泛使用。即使是程序员与会计专业人员共同开发,也仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等表面问题上作文章,而无法满足用户实际需要。

4.在会计信息化的具体应用中,存在着误区,影响了会计信息化综合功能的发挥

很多单位的会计电算化则是由计算机操作代替人手工操作的过程,所有业务操作均由计算机来完成,却把会计信息化带来的强大数据分析优势忽略了,没有通过计算机对数据进行分析,用来指导本单位的经营活动;会计的两大基础功能是核算和监督,在会计信息化的条件下,过多的用在了会计核算上,而忽视了会计监督的功能;很多单位在会计信息化过程中,对计算机硬件设备百般挑剔,配置了处理速度和精度都很高的部件和设备,但对相配套的软件却不够重视。

三、我国会计信息化发展中相关问题的解决策略

1.进一步建立会计信息化理念,提高管理层的信息化认识

在网络经济时代,应建立会计信息化的新理念,实现会计信息系统时间、空间和速度的“三維观”。第一,应对“会计主体”进行重新界定,处理好“实”与“虚”的关系,所谓“实”是指各个企业、公司、集团中的核算活动、基金项目等,“虚”是指各“虚拟企业”、“网络公司”等结盟组织中的经济活动。第二,将“持续经营”取消,建立“项目清算”体系。项目清算是指会计主体通过网络将大量资源整合,并按照客户的需要,来实现某个或者某组项目。当项目完成时,会计主体就需要对项目收益进行清算。第三,建立“实时传递”来取代“会计分期”。将传统的“二维模式”的财务报告转变为“三维模式”,即由传统的“时间、空间”转变为“时间、空间、速度”,这样更体现出财务报告的公平性和公正性。

2.加强“网络财务”系统的建设,注重系统的安全控制

第一,“网络财务”应与国际化接轨,加强沟通与合作。财务交流中经常会遇到各种时间,应根据每个国家不同的社会文化背景,处理相关问题。第二,对企业资源加以整合,加强财务部门与业务部门的联系,建立一体化工作流程,立足于整个企业的发展,使财务管理通过信息化建设,实现财务工作的规范化和高效化。第三,进一步完善ERP 软件的智能化与人性化功能。如见的会计软件都不是只针对某一企业所开发的,因此,起通用性不强。因此,ERP软件应该根据企业的经营特点,对软件进行重整,发挥ERP 软件的强大功能,符合企业会计信息化发展的需要。

3.重视财务数据安全

安全性一直是会计信息化要解决的难题,必须充分注意信息的安全和保密,防止企业数据的泄密或被截取。要完善会计信息化内部控制制度,加强会计信息化系统业务人员组织控制,系统操作和维护控制,加强系统档案管理,注重会计信息化系统工作人员的职业道德建设,增强网络安全防范能力。可以采用两层保密技术,采用统一的文件格式,实施不同会计软件之间信息的相互传递。在会计信息化的过程中计算机必须先设置好处理办法,所以对数据的处理和输入将更加严格化、规范化,以此保证工作的顺利进行,为会计信息化制度体系的形成奠定基础,使会计信息化工作更加规范化、合理化。

4.培养会计信息化振业人才,提高财务人员的整体素质

会计信息化的不断发展,需要专业的人才作为有力的保障,这就需要各个企业应做到以下几点:第一,企业各领导应加强学习,注重会计信息化在实际工作中的运用,认识到企业会计信息化的重要性和紧迫性。第二,培养一批复合型的高、中级会计人员,让其他员工在思想上认识到实现会计信息化的重要性;第三,加强全体员工信息化意识,积极开展各项相关培训,早就专业技术人员,精化会计信息化队伍。

四、结语

总而言之,随着电子技术和网络扶持相应措施飞速发展,会计信息化的普及程度也越来越高,会计信息化的新问题和新课题不断出现,面对其在发展过程中出现的问题,要求企业及时运用科学的理论和先进的信息技术来完善,使会计信息化能够真正做到会计信息的真实性,完整性和可靠性,给企业提供有效的信息,创造良好的会计效益,推进企业的信息管理,提升企业的竞争能力和管理水平。

參考文献:

[1]耿玉芹,胡可上.我国会计信息化发展存在的问题和对策[J].经济师,2007(09)

[2]吕海林.企业会计信息化建设存在的问题及对策[J].经济师,2010(12)

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