报纸档案的价值、保存与利用

□王丽君

（舟山日报社，浙江 舟山 316000）

报纸档案的价值、保存与利用

□王丽君

（舟山日报社，浙江 舟山 316000）

历史报纸的价值

“今天的新闻就是明天的历史”。报纸档案是报社及其工作人员在宣传活动中直接形成的，报纸所刊载的内容反映和报道了当时社会方方面面的真实情况，它具有社会性、历史性、确定性和原始记录性等特性，对于史学研究是一个重要来源。

通常在编写史书前，总要对史料进行研究考据，我们在检索档案等各种历史史料时，不要忽略了对老报纸这座“历史富矿”的开采。因为在档案史料中查到的一般是具体的特定历史资料，看不到这段时期历史发展的完整线索，而报纸档案却能弥补这方面的不足。比如编写部门或区域的“大事记”，以报纸资料为线索，就能查到时间的连续性、内容的丰富性和载体的集中性的资料，如果加以科学考据就能作为史料的有力佐证。所以，报纸是编写“大事记”必备的资料来源之一，这也体现了报纸默默无闻地详实记录着历史演变进程中各种细微的变化。

新闻档案除对历史研究具有重要意义外，对当前和今后的新闻跟踪报道、连续报道等也有重要作用，记者或编辑可以直接从新闻档案中寻找背景材料，从而增强新闻报道的厚重感和可读性，提升报道的新闻价值。随着新闻信息量的不断增加以及新闻信息覆盖内容的日益丰富，新闻档案如何保存的重要性也被凸显出来。

新闻档案的保存

由于报纸的资料价值大、使用面广、一般均需永久保存。拿舟山日报社来说，每天大量的新闻信息被编辑成报纸，同时还订阅了全国各类的报纸、期刊，几十年来拥有了相当可观的报纸档案,这是一笔珍贵的财富。

然而，对于一般公众而言，看完以后，大多被当作废品处理或者随手丢弃。但对报社而言，报纸档案是其重要的查阅工具与信息资料来源，其保存的意义不言而喻。但有的报社在办报之初，由于保存资料的意识不强，致使大量珍贵的早期报纸散失甚至毁坏，在做数字报前把保存的旧报纸重新翻检了一遍，结果发现有很多缺张、残页、发霉和开“天窗”的。最后要花大量的时间先后到档案局和个人收藏中去找，尽量把缺张和残页的内容补齐，所以保存报纸档案迫在眉睫。

由于新闻纸是以机械木浆为原料生产的，里面含有木质素和其它杂质。木质素是不耐久的纸张材料，长时间在空气中暴露，与空气中的氧结合变成黄色，纸里的纤维素变黄。阳光也可以使纸里的纤维素发生化学变化，从而使纸变黄、变脆。而且，报纸是用油墨在新闻纸上印刷出文字而形成的，油墨含的碳铅成分很少，报纸在受潮之后，文字很容易模糊不清。所以，新闻纸是最不耐久的纸质，其字迹又是最不耐久的字迹材料。因此，报纸的长久保存对管理者是个很大的挑战。

有的报社新闻档案缺少科学管理方法，在归档时难以确定好适当的范围，甚至只进行“原始”保存，只是以报纸合订本的形式存档。要做到地方报纸档案的完整性，就要备有保存复份，一份供查阅使用，一份作为典藏本。对已经保存的地方报纸，如果没有复本的，尽可能地补充保存复本，缺期的要补全。最好建立报纸数字化新闻档案异地保存库，在距离300—500公里的某个报社或档案馆库中存放一套本报社的报纸复本。如遇意外（水灾、火灾等），就不会失去全部报纸档案。

报纸档案的查阅规范也是做好保存的必要条件，有的人来查阅报纸时喜欢用手沾口水翻阅，口水接触报纸会使报纸发黄、发霉，翻阅时手上的汗渍、水也会对报纸造成损伤，所以看到不规范查阅报纸的行为要阻止。报纸档案外借也是影响报纸保存的重要不利因素，有的报社由于多年来把报纸档案外借，造成许多报纸近于破损状态，有被挖掉，开了“天窗”。因此，尽量做到不外借,在查阅时要求小心翻阅，自觉爱护，不能在报纸上用笔注解、挖空、撕页，使报纸完整无缺保存。

报纸档案进入库房后，房内的温度和湿度必须有严格的要求。一般情况下，库房内温度要控制在14℃～24℃，相对湿度则要控制在45%～60%。特别是几十年前的老报纸，由于光线的照射，报纸存放时间过长会出现变黄变脆，一动就碎的现象，一般情况尽量不要让人查阅，如实在要查阅，需要佩戴白手套，而且要轻拿、轻放和轻翻，查阅完立即存入铁皮箱内。如存放在书架、书柜等要放在干燥通风、避光处，并放些卫生球、樟脑粉等。对已受潮、着水的报纸，要采取通风晾干的方法，千万不能放在日光下曝晒，以防报纸进一步发黄变脆。对破损报纸要及时修补，随时整平。

新闻档案的开发利用

在新闻界人们常用这样一句话来形容新闻工作的特点，就是“今天的报纸是新闻，昨天的报纸则是历史”。有的报社报纸资料确实不少，但长期放在报刊架上，很难发挥作用，而仅仅满足于借阅，没有做到开发利用，如何更好地开发利用报纸档案？

报社资料室的报纸档案是知识宝库，是传播信息和利用文献资料的大课堂。资料室作为报社不可缺少的组成部分，为新闻报道起到很大的作用，可以向社会提供多种形式的服务。报纸档案工作人员要做好新闻工作者和读者服务工作，要熟悉报纸档案的种类、名称、年代、以及创刊期、停刊期、保存起讫期和残缺期等。特别是要掌握报纸上登载的有关重大历史事件，开发报纸档案信息资源。

许多报社保存着报纸档案创刊以来的完整资料，每年无偿为地方政府和广大市民提供查阅资料。在教学中可利用报纸教学扩大学生的知识面，丰富知识量，通过报纸了解外面的世界，报纸犹如百科全书，是知识的海洋，信息窗口，精神食粮，使学生从中吸取更多的知识。

记者在报道新闻时，要懂得开发和运用报纸档案资料。许多新闻事件，若孤立地报道，并不能完全体现出其深刻的内涵。在新闻报道过程中，选用档案材料作为“相关链接”，丰富新闻的内容，加深新闻的厚度；从档案资料中发现线索，进一步追踪新闻事实的发展，形成追踪报道，尤其在重大事件的报道中，需要事前预备尽可能多的相关新闻档案和历史上发生过的相关事件的信息，将当下的事实与历史背景相结合，展现“新闻背后的故事”、“故事背后的新闻”，以拓展报道面。

事物是不断变化的，新闻不仅要报道受众关心的突发事件，也要报道人民群众生活中发生的各种新变化。写变化，就离不开对报纸历史档案的参照。新闻工作者要发挥利用报纸历史档案作用，从中寻找新闻线索，帮助开拓报道深度。这些报纸档案资料，对新闻记者来说，真是如获至宝，大可灵活运用于各种新闻报道中，为报道增加力度和厚度。让许多珍贵的新闻档案从报社库房走入万众瞩目的新闻媒体，是值得记者下功夫去做的功课。优秀的新闻工作者往往善于运用档案资料，完整展现历史演变过程，深刻分析特定背景，从而帮助受众更好地了解事实真相。

（本栏编辑：高秉喜）