学术期刊专业化、集群化发展初步探索与实践
——以“地球与环境科学信息网(EES)”为例*
2014-02-04吴茵杰翟亚丽
■闫 群 贾 非 蒋 超 吴茵杰 王 彦 翟亚丽
北京中科期刊出版有限公司,北京东黄城根北街16号 100717,E-mail:jiafei@mail.sciencep.com
数字出版是出版业与高新技术相结合产生的新兴出版业态,随着信息时代的到来,期刊数字出版已成为引领出版行业发展方向的风向标。学术期刊的专业化、集群化数字出版更是顺应了国际期刊业的数字化发展趋势,将成为我国学术期刊可持续发展的方向。该模式汇聚了众多期刊的力量形成合力,在推进我国学术期刊数字化出版进程、减少编辑部重复工作、促进学术期刊社会效益和经济效益提升、提高行业期刊影响力等方面起到了积极作用[1]。当前,一些国际学术出版机构和期刊社已经实现了期刊规模化、集群化的数字出版转型,并将我国的大部分优质学术期刊资源收归旗下,给我国学术期刊的集群化发展带来了巨大的竞争压力。面对国际出版行业的发展态势,我国的学术期刊集群还很薄弱,无论在集群规模、期刊质量上,还是在科技手段及运营模式上,都与国际大型出版集团有相当大的差距。随着我国科研实力的不断增强,出版行业市场竞争的日益加剧,原新闻出版总署在深入谋划报刊业发展问题上,特别提出建立专业性强的精品报刊集群,构筑我国报刊业集约化发展的新格局。刊群经营有利于放大刊群内各刊的优势,通过资源共享,优势互补实现借力发展,从而促进刊群内各刊的质量提升,进而带动整个刊群的发展,实现学术期刊的专业化运营与管理,形成良性互动的发展局面[2-4]。为尽快适应国际学术出版的发展趋势,应对国外大型出版商的竞争,我国学术期刊应加强同领域期刊的联合,促进期刊专业化、集群化发展,尽早形成优势集群,壮大规模,提升实力,增强我国学术期刊的整体水平与竞争力。笔者以“地球与环境科学信息网(EES)”的建设和发展为例,对我国学术期刊的专业化、集群化发展进行了初步探索和思考,希望能给同行提供参考和借鉴。
1 EES建设背景
中国科技出版传媒股份有限公司(科学出版社)现出版学术期刊275种,是目前我国最大的学术期刊出版机构。科学出版社出版的期刊主要分布在地球与环境科学、生命科学和农学、工业技术、数理化天文等基础科学领域,初步形成了专业化的期刊集群。2013年2月23日,国务院印发了“国家重大科技基础设施建设中长期规划(2012—2030年)”(国发〔2013〕8号)文件,将“地球系统与环境”列为重点发展领域。科学出版社在地球与环境科学精品期刊出版上具有一定的基础。我国地球与环境科学领域的期刊共300余种,科学出版社出版90余种,占所有地球与环境科学期刊总数的30%。我国地球与环境科学领域期刊中SCI收录的期刊21种,科学出版社出版的有13种,占62%;EI收录的期刊18种,科学出版社出版的有9种,占50%。2013年《中国科技论文统计结果》公布的2012年中国百种杰出学术期刊中,地球与环境科学期刊占11种,其中科学出版社出版期刊10种,占91%。科学出版社出版的地球与环境科学期刊已成为国内最大的地球与环境科学精品期刊出版集群。正是在这种雄厚基础的支撑下,科学出版社的子公司北京中科期刊出版有限公司顺应学术期刊出版专业化、集群化、数字化的发展趋势,同时以“国家科技期刊出版基地”为依托,于2013年建立了“地球与环境科学信息网(EES)”。
2 EES简介
2.1 网站概况
EES于2013年12月正式上线,网址为http://www.eesciencep.org。EES致力于打造专业化、集约化的运营与管理模式,构建集稿件采编、在线发布、全文数据库并集成专业领域内的各类资源与服务为一体的数字出版平台和信息服务平台,各刊互通资源,借力发展,成为国内外科研人员及机构了解中国地球科学、环境科学研究进展的窗口,最终提升我国地环学术期刊的整体水平和国际影响力。网站设置了期刊展示、论文展示、图书展示、专家库、学术会议、重点实验室、新闻、术语检索等功能模块。现已收录并展示地球与环境科学领域的优秀期刊164种,图书345种,国内知名专家157位,重点实验室126个。EES 2014年初达到全文展示期刊36种,论文摘要信息85 000余条,论文全文近万篇。
2.2 网站特点
2.2.1 专业化
EES的专业化体现在刊群学科专业化和网络出版专业化两个方面。EES只收录地球与环境科学领域的精品期刊、图书和资讯。与同方知网、万方数据相比,具有明显的专业化优势,方便地环领域的专家和机构查询信息,了解该领域的研究动态和热点。EES作为专业的期刊集群网站,在网站的首页集中展示了网站资源总量、学科导航、新增期刊、推荐论文、新增图书等信息,行业资讯均设置在二级菜单下面,突显了“期刊出版网”的特质。
2.2.2 集群化
我国地球与环境科学领域的学术期刊共300余种,EES收录的期刊现有164种,且均为地环领域的精品期刊,可以代表我国地球与环境科学期刊的最高水平。同时网站收录了地环领域的优秀图书345种,国家重点实验室、中科院重点实验室和教育部重点实验室126个,两院院士、长江学者等知名专家157位,网站还设置了特定模块展示新闻和会议。通过各模块,集群化地展示了地球与环境科学领域的期刊资源、科研动态和资讯。网站的各模块信息不断更新、扩充,以期成为地环科研人员和机构的信息资源获取宝典。
2.2.3 数据更新快
为保证EES数据的及时更新,科研人员和相关机构可在第一时间内获取论文信息,网站工作人员收到数据后会在三个工作日内完成论文摘要数据的标引、加工和校对工作,并在网站发布,避免数字出版一般都较纸质出版延迟一个月,甚至更长的时间的状况[5]。同时,在期刊展示页面还设置了在线优先出版(Oneline First)功能,实现科研成果即时发表。
2.2.4 期刊筛选功能强大
目前,很多期刊平台盲目追求数据庞大的表象,期刊列表排列方式缺少人性化[1]。EES在期刊筛选方面进行了精心设计。网站首页设置了学科导航,明晰地列出了地球与环境科学领域的八个分支学科:地理学、地质学、地球化学、地球物理学和空间物理学、大气科学、海洋科学、地球科学综合和环境科学,点击分支学科进入该学科的期刊展示页面。首页还设置了期刊、文献、图书、会议、新闻的检索系统,每一检索项对应着细分的检索条件,方便用户进一步精确检索。期刊展示页面设有期刊筛选栏,按学科、语种、刊期、收录情况、是否有全文等设置了筛选条件,便于用户了解期刊情况,快速、便捷找到目标期刊。
3 EES发展展望
EES的前期工作主要集中在资源集聚。通过充实网站的各种信息和资讯,提高科研人员和机构用户通过网站获取的信息量,实现吸引用户、推广网站的作用。随着网站建设逐步完善,在扩充信息的同时,网站建设的工作重心将逐步转到借助集群化的资源和优势更好的为科研人员、相关机构和编辑部服务上。通过吸引网站用户,提高期刊的显示度;通过搭建平台实现期刊资源互通、信息共享;通过举办学术会议、开展国际交流,提升集聚期刊的整体水平和国际竞争力。为此,EES将着力打造集群化的数字出版平台和信息服务平台,并借助已有的期刊资源孵化新刊,充实我国地环期刊的领域覆盖面,提升学科期刊整体水平。
3.1 数字出版平台
集群化的数字采编平台。EES着力于推出一个地环领域集稿件采编、投稿论文XML碎片化、在线发布、全文数据库并集成专业领域各类资源与服务为一体的集群化数字出版平台。集群化的数字采编系统利于实现不同期刊编辑部间的资源互通,共享读者、作者及审稿专家等信息,从而实现编辑、期刊和科技信息等资源的最大化利用,减少期刊编辑部之间的重复建设[1,6]。借助集群化的采编系统可实现资源互通的特点,便于开发、利用稿件相似性查询系统,从根源上杜绝“一稿多投”问题[7]。同时,互通的稿件采编系统也便于退稿后,作者改投网站上的其他期刊,减少了作者的重复劳动。投稿论文XML碎片化,即作者在投稿过程中通过系统自动标引和作者分类填写信息相结合的方式,实现论文的XML标准化,这将极大的降低后期编辑部的工作负担和论文处理费用,论文接受后,可实现即时上网发布。作者信息、审稿人信息直接并入专家库,丰富专家库资源。同时,网站还设有“在线优先出版”系统,期刊编辑部可利用此系统,实现科研成果的即时传播,更好地为广大科研人员服务,同时也为我国的科研人员争取科研成果的首发权。
基于语义出版的Rich HTML数字展示平台。语义出版通过XML等技术与标准在源头上进行信息结构化处理,给文章内容添加语义标签,把文章分解成多个相互关联、彼此间有明确层次结构的组成部分,以便于实现文本内容的获取和自动化分析处理[8],代表了数字出版的前沿。基于语义出版的Rich HTML展示技术近几年也逐步发展起来。Rich HTML展示的主要特色就是实现了信息的多层次、自动化的关联:1)文章大纲(Outline)、缩略图和示例表。自动提取文章的大纲、缩略图以及示例表,便于用户了解文章的梗概,直接查看需要的信息。2)文章关联。以文章的关键词入手,汇集关联的文章信息,提供近若干年与该词相关的文章数量趋势图和这些文章的刊物分布情况。相关信息可实现进一步的关联。这极大地简化了用户获取更详细信息的途径,直观展示了相关方面的研究总况。3)参考文献关联。鼠标指向文中参考文献的序号时可显示文献的具体信息。参考文献还可实现文献年度顺序、文中引用次数顺序、被引期刊影响因子顺序等多种方式呈现。参考文献列表处显示被引期刊影响因子和本文引用次数,鼠标指向本文引用次数时显示何处引用了此文献。EES将为所收录期刊进行Rich HTML展示,为用户提供更加丰富的内容,提高用户阅读的互动性,便于用户快速找到所需要的内容,也为用户二次利用文献内容提供便利。
3.2 信息服务平台
EES是集学术出版资源、资讯、学术会议和专家库等信息为一体的专业化集群网站。网站借助自身已有资源和优势,把握行业发展态势,搭建完善的信息服务平台,促进产、学、研相结合,推动我国地环产业的发展。
会议系统。EES将开发集会议发布、会议宣传、会议注册、信息推送、会议论文投审稿及网络发布等功能为一体的会议系统。会议系统与网站后台数据库建立链接,会议报告人信息直接并入专家数据库,扩大期刊的作者和审稿专家资源。借助已有的专家资源,圈定目标群体,定期进行会议资讯推送。EES也将适时举办或协办学术会议和专业培训,为该领域的专家、学者搭建学术交流平台,推动学科发展,促进我国产、学、研的结合,使我国地环期刊集群在品牌营销方面有所突破。
增值服务。网站还提供定制化的增值服务以满足用户的不同需求。如:1)文献深度开发。充分发挥文献的学术价值,对文献实施信息挖掘和重组,最大限度利用文献的学术价值,形成不同的学术产品,满足用户的不同需求[9]。2)定制抽印本。本着“按需制作、按需印刷”的原则,为用户制作个性化的抽印本。如制作专家论文集或对含有新技术、新产品等具有推广价值的学术论文制作“个性化版本”等[10]。3)学术搭桥。网站利用自身的学术资源、专家资源和信息资源,为科研机构和公司搭线,促进科技成果转化,为企业拓展市场提供学术服务,推动我国地环产业的发展。4)分析报告。网站根据个人用户或机构的不同需求,以个人或机构的论文、图书等资源的产出量和质量为基础,出具相关的分析报告。
资讯动态。资讯动态主要通过新闻和图片新闻两个栏目展示,细分为地环动态和出版动态两部分内容。地环动态主要展示地球与环境领域的国际、国内的研究热点和重大事件,此栏目也可为科研机构和企业刊登最新的研究成果或前沿产品信息,对我国科研成果和产品的宣传推广起到积极作用。出版动态刊登期刊的最新动态、获奖及收录情况等,让广大用户及时了解期刊进展,加深对期刊的印象。
3.3 孵化新刊
我国自然资源丰富,地理环境多元化,地质地貌特点突出,且具有不可复制性,是国内外专家的研究热点,科研成果也非常丰富。地环领域研究的高度发展及所取得的丰硕成果与学术期刊的贡献是分不开的,同时也带动了该领域学术期刊的发展。厘清我国地环期刊的细分领域情况及各刊的优劣势,借助EES丰富的资源优势和强大的平台支撑,选准方向创办新刊,尤其是相关英文期刊,这对于扩大我国地环期刊的涵盖领域,优化刊群学科结构,提升我国学术期刊的整体水平和国际影响力意义重大。
4 结语
学术期刊的专业化、集群化、数字化发展有利于放大刊群内各刊的优势,通过资源共享,优势互补实现借力发展,最终提高我国学术期刊的整体水平,促进我国地环产业的发展。期刊专业化、集群化建设可以学科集群化的网站建设为突破口,集聚资源,搭建集群化的数字出版平台和信息服务平台,实现资源的深度挖掘和利用,提升集群期刊整体水平和影响力,依靠集群的力量共同应对数字出版环境下国际出版业快速发展的形势,推动我国学术期刊出版的整体转型。
1 黄洪民,马爱芳,张晶.我国科技期刊专业集群化网络出版现状.中国科技期刊研究,2013,24(2):238-241
2 黄敏.关于新形势下出版企业科技期刊集群发展策略的思考——以中国科技出版传媒股份有限公司为例.编辑学报,2012, 24(5): 461-465
3 邢海涛.集群化是科技期刊发展必由之路.编辑之友,2009,29(6): 39-40
4 邓迎,郑继承,童菲等.中国光学期刊网数字出版服务探索与实践.中国科技期刊研究,2013,24(5):951-954
5 李云霞.我国科技期刊数字出版的思考.编辑学报,2011,23(S1): 77-78
6 张惠.科技期刊数字化运营的困境及出路.出版科学,2013,21 (4):94-96
7 陈辉.中国科技期刊网络化发展方向.中国科技期刊研究,2009, 20(1):9-12
8 王晓光,陈孝禹.语义出版:数字时代科学交流系统新模型.出版科学,2012,20(4):81-86
9 袁桂清.我国科技期刊商业模式与运营模式研究.中国科技期刊研究,2012,23(6):938-943
10 闫群,张晓宇.近五年我国科技期刊运营模式研究综述.中国科技期刊研究,2014,25(待发表)