高校档案工作制度建设的几点探索

孙彬彬

【摘 要】高校档案工作中的制度建设必须不断改进完善，才能保证档案工作与时俱进具有科学性、原则性、系统性。从而让档案工作者更好的发挥档案工作的作用，为社会提供最佳服务。

【关键词】高校；档案工作制度；探索

高校档案管理工作是院校工作中的一项重要内容， 而其中档案工作制度的建设的直接目的就是为了规范档案工作人员的工作行为。在信息化、网络化的今天，随着人们对档案工作认识水平的不断提高和档案环境的不断改善，建立健全制定出一套适合于本单位机构的档案工作制度，可以加快工作进度，从而全面提高工作效率，更好的提供信息服务于利用者。

1.高校档案工作制度的不断完善和修订，具有重要性意义

1.1完善高校档案工作制度的必要性

高校档案工作是维护高校历史真实面貌的重要工作，它也是国家档案资源的重要组成部分，它作为学校教学、科研、训练等活动中形成的第一手资料，对院校的日常管理工作和领导决策具有重要的信息参考价值。它不仅仅是简单地服务于院校日常的教学训练活动，还为院校领导的决策提供信息参考，为院校文化的建设和发展服务。鉴于此，高校档案部门在制定档案工作制度时立意要更加高远，要切实考虑院校的发展需求，顺应时代的需要，不断的完善建立健全一套科学的高校档案工作制度，使其发挥出更大的利用价值，也是让高校档案工作稳步发展的必要条件之一。

1.2有利于提高档案工作办事效率

高校档案工作制度的制定涉及院校文化、管理理念、业务流程等多个方面的内容，涵盖了院校档案管理工作的一系列理论与实践。院校档案工作制度的建立，其过程带有很强的综合性，它实际上就是促进院校档案管理理论研究与实践工作不断磨合、适应的过程。在不断完善改进制度中，要广泛征求群众的意见，注意对群众反映反馈信息的加工处理，将合理的意见作为修改、补充制度草案的依据和基础。只有制定和完善出适合学校档案工作实际情况相应的档案工作制度，才能提高档案工作效率，有利于档案工作的健康发展。

2.高校档案工作制度建设的执行很关键

2.1抓好高校档案工作制度建设实施和落实

档案工作制度能否做到有效的实施与落实，关键在于严格管理。在实际工作中，要认真按照档案工作制度的要求逐条落实和对待，必须按照实事求是的精神做到有章可循，使各项的档案工作制度落到实处。对于违反档案工作制度的行为必须严肃处理。只有抓好各项档案制度的管理落实，才能更好的确保档案的严肃性、安全性。

2.2制定制度要适应院校发展需求， 尊重高校档案工作的规律

制度建设是档案管理的根本性建设，环节多，每一个环节、每一个节点都必须严严实实，不能有制度缺失。要在建章立制上狠下功夫，提高制度的针对性、操作性，切实做到用制度培养习惯，用程序规范行为。不同的高校有着不同特征、管理文化和发展规模，即使是同一所院校在不同的发展阶段也有着不同的个性需求。高校档案管理部门在制定院校档案工作制度时要充分尊重院校档案管理的个性化需求。这就要求其制度的制定要遵循高校自身档案工作的规律，并与院校的总体发展水平相适应。

3.探索高校档案工作制度建设的措施

高校进行档案工作制度建设最终还是为了实现档案的利用与服务，因此，各院校在进行档案工作制度建设时应充分考慮到自身的性质、规模、发展水平、文化等各种因素的影响，从实际状况和发展需求出发，真正做到为高校的教学、科研、训练等活动服务。应注意做好以下几项具体工作：

（1）提高各级领导的重视程度，为建立健全院校档案制度建设提供坚强的后盾。如：建立由院校一把手挂帅，各相关部门一把手任职的专门组织领导机构；将建立健全的档案制度纳入到院校的制度汇编。

（2）加强学习国家、省、市各级档案管理机关的相关法律法规，如：中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》、《高等学校档案管理办法》等一系列的档案管理法规。扎扎实实做好调研，借鉴和参照目前国家已经出台的一些政策法规，避免走弯路，从而确定本院校制度建设的框架。

（3）做好“横纵”联合，打好建立健全档案制度的基础。横向联合就是多向兄弟院校单位同行取经学习；纵向联合就是研究本院校以往的档案方面的制度，为新制度的建立健全提供有效的借鉴，从而为建立健全新制度打下坚实的基础。

（4）注意征求专业和专职工作人员的意见，充分考虑他们的日常工作需求，保证档案工作制度的实用性，让他们从细节上完善和丰富。

高校档案工作制度建设体现着自身的发展建设成果，应根据发展不同时期的不同特点，具体问题具体分析，从其自身实际出发，加强基础建设，逐步完善档案制度管理办法，从加大档案管理力度和提高人员素质上狠下功夫，努力做到档案资料收集及时、封存及时，真正有效地发挥院校档案工作的功能和价值。 [科]