浅谈环境监测高值专用耗材的管理

2014-01-31余颖张伟段晶

资源节约与环保 2014年5期

余颖张伟段晶

（成都市环境监测中心站四川成都 610072）

1 环境监测高值耗材的定义及特点

环境监测高值专用耗材（以下简称：高值耗材）指采样、实验过程中可多次反复使用，可以确定使用寿命的，价值较高（可根据单位自身情况确定），不属于固定资产的实验专用物资（包括仪器设备所需配件、玻璃器皿等）。它的特点是：（1）采样、实验过程中使用到的；（2）多次反复使用；（3）价值较高的非固定资产类物资；（4）影响着环境监测的科学性和准确性。

2 环境监测高值耗材管理的必要性

一方面随着科学技术的发展和环境监测技术的不断创新提高，高值耗材的使用量不断增大，品种型号也越来越多，环境监测的科学性、准确客观性对高值耗材的质量提出更严格的要求；另一方面节约资源、高效利用、低损耗的原则，对高值耗材的有效利用提出了更高要求，因此高值耗材管理面临着新的考验[1]，为了保证监测、实验、科研等各项工作的高标准完成，高值耗材的管理模式需要从传统中走出来。

3 传统环境监测高值耗材管理存在的问题

传统的高值耗材与普通耗材管理一样，采购、领料和使用的各个环节都并未做区分，不能有效的实现对高价值耗材的控制。

3.1 采购环节

虽然耗材供应商的资质、授权信息等经过设备科审查，已经得到保证，但由于该信息以纸质文件存储保管，信息更新不及时而忽略了查询资质，若供应商资质不全或者无代理权限，其产品质量存在隐患，一旦出现产品因质量需要召回或者维修时容易导致不必要的纠纷，耽误监测和实验的时间。同时，高值耗材和普通耗材捆绑一起采购，部分供应商甚至并没拥有特殊高值耗材的代理权和售后服务权。很多专业的实验耗材，由于没有专业售后的保障，导致故障无法及时得到解决，影响监测的顺利进行。

3.2 领用环节

统一由设备科采购入库之后，相关申购科室只做“一次”领取，即：申购科室从设备科领取，并未对本科室内部高值耗材的使用和去向做跟踪。这样的管理容易导致高值耗材的盘亏现象出现。

3.3 使用环节

由于传统高值耗材的管理方式未跟踪使用情况，没有完成各科室内部领取和跟踪，没有做到责任到人，因此出现浪费和不爱惜的情况，造成了不必要的损耗。

4 环境监测高值耗材的规范管理探讨

4.1 供应商管理

根据相关法律、法规和站内内部控制文件要求，查验供应商提供的相关资质文件和代理文件的真实性和有效性，并归档存储，由设备科安排专人负责供应商档案的管理，定期核实供应商的资质，在满足监测要求、保证质量的前提下，选择价格优惠、注重服务、讲究信誉、有资质的供应商。同时对供应商进行分类管理，以便应急时便于查找和调货。对供应商的挑选，要求其要拥有专业的耗材知识，要有大型耗材公司的代理权限，提供耗材的售后跟踪，不能出现只管卖将售后推托给生产厂家的情况出现。同时，将高值耗材的采购从普通耗材的采购中独立出来，以便更好的实现可控。

4.2 高值耗材的库存管理

对价值过高的耗材及高值进口的耗材，施行“零库存”，利用相关的经营单位作为存储后备，建立快速供货渠道，保证监测工作的顺利进行。库存记录应注明名称、数量、规格型号、产地（国产或者进口）、厂家等，方便快速查询。建立高值耗材的电子库存，便于对耗材存量、使用量的及时统计和信息查询。严格核对送货单和发票，发票按照内部程序报销，送货单与相关资料统一存档[2]。

4.3 高值耗材的验收

设备科负责对外部供应商提供的高值耗材的初步验收，对型号、数量、外观包装等进行查验，是否符合厂家供货单上关于技术指标的描述。相关使用科室负责对高值耗材的外观、规格、数量、技术指标、功能性能指标等的最终验收，并填写验收单据交设备科存档。验收完毕后录入库存。

4.4 高值耗材的使用跟踪

传统高值耗材管理在使用过程中缺少跟踪这一环节，为方便日后查找和归责，减少人为因素造成的损耗，避免盘亏现象出现，做到责任到人，因此须要设立一套系统的使用跟踪流程。由各科室派专人到设备科领取，填写高值耗材专用领料单。完成“一次”领取后，科室内部建立内部领取使用档案，记录名称、规格、数量、使用领取人、用途、日期，并按照工作实际预估耗材的使用寿命。科室内部每领用一次，进行一次实物对账。对于未达到使用年限又提出购买申请的，须注明原因。对由于过期、失效、变质的高值耗材做好电子出库损益登记。