以信息化手段提高固定资产运营效率

（山东钢铁济南分公司化工厂，山东 济南 250100）

以信息化手段提高固定资产运营效率

荣 莉

（山东钢铁济南分公司化工厂，山东济南250100）

针对化工企业固定资产种类多、覆盖面大、资金占用多、管理难度大的现状，从固定资产投入使用、过程管理到报废处置的整个生命周期管理进行了探讨。

信息化；化工企业；固定资产；运营效率

一、固定资产生命周期管理的含义

所谓固定资产生命周期管理，是指从人们对固定资产的需求开始，到固定资产淘汰报废的全部生命历程。生命周期管理是一种先进的企业信息化思想，它让人们思考在激烈的市场竞争中，如何用最有效的方式和手段来为企业增加收入和降低成本。

二、化工企业固定资产管理现状及存在问题

1.固定资产投入与企业长期发展规划衔接不紧密

资产投入使用后，其折旧按月计提计入企业当期成本，直接影响着化工企业的利润情况。但是集团公司对基层单位的年度经营考核一般只考核扣除折旧和人工的操作成本。基层单位为了本单位利益，在投资项目逐级上报审批过程中，一般会尽量争取投资项目，不考虑后期折旧影响的情况存在。

2.固定资产管理范围不全，资产账实不符

（1）固定资产转资不及时，造成账实不符。在化工企业基建、更新改造工程中，由于投资计划下达较晚，基层单位工程项目赶在年终前完工，出现了年终集中转资情况。由于时间紧迫，又没有管理部门等组织工程竣工等一系列工作的交接验收，财务资产管理人员无法逐一参加竣工验收，落实设备型号及资产状况，仅凭工程管理部门报来的资料转资，造成了固定资产转资后，设备型号、生产厂家与现实固定资产不相符。

（2）固定资产调拨、调账不及时造成账实不符。固定资产范围广、类别多，其选型、验收、调拨、维修、报废的鉴定分属不同业务部门管理，各业务部门各行其是，与资产管理部门衔接不够紧密，造成资产管理台账、卡片与实物存放地点不符，不能及时落实管理责任。

（3）资产更新改造与日常维护界限不清，造成部分资产重复、漏登，形成一部分账外资产。化工企业的固定资产结构分类复杂、资产数量多、金额大、分布广，给相关部门及时、准确地反映资产状况及其变化带来了许多困难，造成固定资产实物与账务难以核对。

3.固定资产报废处置不规范

固定资产报废处置是企业固定资产退出企业价值创造的最后环节，不少人认为报废的固定资产其价值已在使用中消耗，已无多大价值，因而对废旧物资的处置管理不够重视。另外，由于新的投资项目工期、位置限制，原有的报废装置设备必须短期内处置完毕，时间上的紧迫性在一定程度上降低了报废资产变现的价值。

三、加强化工企业固定资产生命周期管理的对策

随着化工企业精细化自主化管理的不断深入，企业管理水平的不断提升，企业对固定资产管理的重视程度也日益提高。在化工企业固定资产管理中引入生命周期理念，全面记录从投资决策、资产获取成本及预算控制、资产经营状况、资产维修与改造、直至资产处置的全过程生命轨迹，并进行分析、评价和报告，实现动态、全过程、全生命的管理。

1.树立固定资产生命周期管理理念

化工企业固定资产管理要树立精选化管理理念，以“资产优良”为管理目标，以“优化资产结构”和“提高资产质量”为重点，以固定资产的“生命周期管理”为主线，通过信息化手段，推动资产结构的改善和相关资源配置的优化；加强存量资产的管理，促进资产的有效增长，控制不良资产的形成，提高资产的运营效率，实现由资产总量最大到资产质量最优的转变，为企业的长足发展提供有力保障。企业引入固定资产生命周期管理，牢牢把握固定资产的投资可行性研究、前期购建、运行维护、流动调配、减少处置等几道关口，加强动态监控，实现对固定资产的全过程管理。

2.明确职责、分级管理

在化工企业实行固定资产集中核算、三级管理制度。在化工企业的一级单位由财务资产部门牵头，组成装备管理、发展规划、基建工程等管理部门共同参与的固定资产管理模式，组织指导下一级机构的固定资产技术及价值管理。下级二级单位的财务、设备管理等部门是各二级单位固定资产的管理机构，在主管厂长的领导下，行使本单位固定资产的核算、管理工作。基层作为固定资产的三级管理机构，应设专职或兼职的资产管理人员，对固定资产实行实物管理。赋予该部门一定的权限，并将固定资产的管理传递给企业的相应人员。在这一过程中，必须使各业务部门明确职责、明确范围，充分发挥业务部门在固定资产管理中的能动作用，加强业务部门与财务资产管理部门的协调与沟通。

3.强化固定资产各生命周期的管理

固定资产的生命周期长，资金投入后很难进行调整，项目一旦建成，在数年内无法改变。特别是化工企业的化工专用设施，价值高、寿命长，跨区域调剂使用难度大，资产运营效益如何、资产价值是否充分发挥显得尤为重要。另一方面，资产投入使用后，其折旧按月计提计入企业当期成本，直接影响着企业的利润情况。对固定资产前期的有效谋划在很大程度影响着企业最终的经营成果。

（1）投资项目的前期优选论证阶段。企业的固定资产投资项目必须与企业的长期战略规划相匹配，才能取得最大的投资效果。在投资项目前期论证阶段，必须对固定资产投资的发展前景、技术上的先进可行性、财务上的实施可能性，经济上的合理性和有效性等进行充分论证，确保固定资产经济效益最大化。

（2）固定资产项目竣工验收及转资阶段。企业固定资产项目竣工验收及购买固定资产时，由项目负责人对固定资产逐项建立卡片，对固定资产的名称、规格型号、配套设施、投产日期、生产厂家及技术参数等数据详细填列，财务部门按每一项固定资产对应一张卡片入账，尽量做到“一卡一物”，并完善固定资产卡片上入账金额、入账时间、使用单位等字段，既满足财务管理和生产管理的需要，又便于卡、实对应。同时应注重固定资产的附属设备录入，以满足固定资产的部分变动、部分报废的账务处理需要。

（3）固定资产日常管理阶段。财务、资产、技术部门和资产使用保管密切合作，对资产使用状态、调拨、改造等情况及时掌握，及时更新，保证资产卡片、数据库与实物相符。在此基础上，还应采取定期或不定期抽查相结合的盘点方法，对固定资产进行全面清查核实，填制固定资产盘点表，在相关人员签字后存档。对清查中发现的盘盈、盘亏、报废资产，及时按程序办理相关手续，并进行账务处理。

（4）固定资产报废处置阶段。化工企业报废资产既有更新改造报废也有技术更新强制报废，还有各种超期损毁报废，不同类别、不同技术状态的资产处置价值相差较大。企业必须组织专业技术人员对报废资产认真鉴定，根据固定资产的状况及特性合理确定其变现方法。对仍有一定实际用途的报废资产整体出售，对无变现价值的资产可与其他报废资产打包出售，以使其发挥资产最大价值。

4.建立资产实物标识，跟踪固定资产生命全过程

化工企业固定资产地点分散、部分类别资产数量多、移动频繁，可以通过建立资产实物标识的方法进行管理。资产实物标识是资产全生命周期管理的工具，相当于资产的“身份证”。通过在资产上贴上含有资产相关信息的标识，把实物和资产信息有机结合起来，从而准确及时地采集和更新资产信息，支持资产管理和工作管理的决策，提高资产全生命周期管理水平。通过资产实物标识不断提供与资产相关的地点、描述和历史的、实时的信息，方便固定资产管理者清点实物资产，实现企业固定资产的跟踪、调控，并进一步了解固定资产的管理和维护状况，提高固定资产的使用寿命、增加其使用价值。

5.建立固定资产责任追究及奖惩机制

（1）建立健全固定资产损失责任追究制度。建立健全企业内部各管理部门之间、资产使用单位与管理部门之间职能，使资产管理有人负责、有权管理；建立健全资产损失责任追究制度，固定资产损失，谁负责就追究谁的责任。对违反国家和企业有关法律法规的有关责任人，按照违规必究，有错必追，预防、惩治、教育并重等原则实行责任追究。

（2）建立健全固定资产管理考核奖惩制度。将企业固定资产管理与经营业绩考核和绩效评价挂钩，建立企业固定资产管理的考核奖惩机制。业绩考核和绩效评价要做到公平、公正、客观、科学。通过指标设置对新增固定资产的准确性与及时性、清查盘点、生命周期成本、减少处置等情况进行考核。考核结果要与领导班子薪酬、部门业绩、岗位考评、工资分配挂钩，引导固定资产管理向规范、高效、科学的方向发展。

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2014-10-27）