会计电算化向会计信息化过渡的探讨

2014-01-29董芸

中国乡镇企业会计 2014年8期

董芸

会计电算化向会计信息化过渡的探讨

董芸

随着科技的飞速发展人们进入信息化时代，计算机信息技术已经应用到社会各行各业，当然也在会计领域广泛使用。计算机在会计领域的使用正在由电算化向信息化过渡。会计电算化的出现，使会计工作逐步高效、准确，减少了会计人员的计算数量和劳动强度，促进了会计工作的良性发展。会计电算化提高了会计行业从业人员对于计算机技术的重要性认识程度，会计行业内电算软、硬件不断完善，为会计信息化过渡做好了准备。在信息传播迅速，工作效率要求极高的今天，会计电算化进行的简单会计电子计算，降低会计人员劳动强度，已经呈现出了与信息时代的种种脱节现象，只有加速会计电算化向会计信息化过渡，才能充分共享信息、提高工作效率。会计电算化向会计信息化的过度是信息时代对会计行业的必然要求。

会计电算化；会计信息化；机遇；挑战；过渡策略

一、会计信息化与会计电算化的辨析

会计电算化在我国会计行业中使用时间长，为会计行业的发展发挥了巨大的促进作用。会计信息化正是基于会计电算化的软、硬件设施、技术条件、专业人才等前提下才能展开。会计电算化与会计信息化的产生，在具体使用和对会计行业的促进作用上有着众多区别。会计电算化是利用计算机软、硬件技术对会计工作中会计人员手工完成较为困难或者无法完成的会计工作进行计算机层面的计算解决，主要是针对会计工作中的单个任务，操作环境也多为封闭操作，不与网络信息交互。会计信息化阶段时计算机信息技术不仅为解决会计问题，而是与企业各部门实现会计信息共享，提升企业信息管理水平，促进企业的合理决策，实现企业良性发展，这个过程需要大量使用计算机信息网络，重点强调其在信息间的共享。会计电算化是会计部门内部解决工作问题的一种方法和途径。主要用途是优化会计工作，提高会计工作效率。在企业中使用时涉及部门少，对公司其他部门工作产生影响小。而会计信息化是基于会计信息的企业信息化管理，工作职能除了优化会计工作，还包括向企业内其他部门及决策层提供会计信息，促进企业的信息化管理。在会计电算化使用中数据处理结果、财务报告等数据材料主要为会计部门内部使用或者提供企业决策层，但是在会计信息化下企业内部网络之间的信息共享，实现企业的财务共享程度，促进企业进行信息管理。

二、会计电算化向会计信息化过渡的必要性

1.会计信息化是会计电算化的更高阶段

会计电算化针对会计工作中人员手工难以完成或者无法完成的工作进行处理，是一种机械计算的模式，主要目的是解决会计工作人员的工作难题，提高工作效率，降低工作中容易出现的错误，但会计电算化下的会计信息，并不能促进企业整体信息管理的良性进步。会计信息化是基于会计电算化软、硬件设施、技术条件、专业人才等，加入网络互联和网络共享技术实现的深层次计算机信息财务工作，会计信息化不仅满足了会计电算化对会计行业效率提高的作用，还能在会计信息共享过程中，提高企业各个部门之间的信息共享，促进企业信息化管理。提高会计信息对于企业决策的重要性。随着信息时代的更全面的实现，企业管理必须借助于有效的信息实现信息化企业管理。会计电算化向会计信息化的过渡，更体现了企业信息化管理的要求，是会计发展的必然趋势。

2.会计信息化有利于提高企业财务质量

会计信息化促进了会计信息在企业间各部门的共享程度，也提高了决策层使用会计信息的效率，在有效的监督下，可以实现企业财务质量的提高，促进企业对其财务的控制能力，从而推动企业的资源有效利用，实现经济效益的提高。会计电算化下会计部门单纯从事会计数据计算，账务记录、审核，会计信息化下的会计部门工作效率更高，企业财务管理可控程度增加，更有利于开展会计审计，实现对企业财务质量的监督和提高。

3.会计信息化是企业会计发展的必然趋势

企业财务质量对于企业能否发展有着重要的影响，会计工作决定企业的财务质量，随着会计工作的重要性提高，会计信息对于企业决策的重要性也在日益提高。信息化的发展推动了各行各业的发展，会计行业也必须顺应信息化发展趋势，企业面对会计行业的信息化发展趋势，如果仍坚持会计电算化，将会导致企业财务质量在激烈竞争中处于劣势，最终影响企业效益，成为企业发展的绊脚石。会计信息化对企业财务质量优化、企业管理意义重大，成为企业会计工作优化的必然选择。

三、会计电算化向会计信息化过渡的途径

1.会计信息化观念的强化

企业会计信息化的实现，需要企业管理者的重视和支持。会计信息化的实现需要大量计算机信息软、硬件的支持和相关技术人员的支持，而这些条件的实现都需要企业管理者的的决策和资金技术支持。这就需要企业管理者认识到企业会计信息化发展的必然趋势和会计信息化对于企业信息化管理的促进作用，以及对企业效益增加的重要性，提高会计信息化的效率，不局限于模仿，真正实现对会计信息化的信息的利用。

2.提高会计人员综合素质

经过20年国家会计电算化的发展，国家对会计专业人才计算机技术的培养有一定的重视。会计信息化对会计人员计算机信息技术能力的要求更高，这就需要国家、企业以及会计人员自身三方面努力寻求自身素质的提高机会。首先，在国家层面要重视会计人员的计算机信息技术的培养，会计人员考核增加会计信息化相关知识的考核，提高会计人员信息化程度。另外，企业要注重内部会计信息化人才的培养，培养多层次的会计信息化人才。会计人员要明确会计电算化向会计信息化转变的必然趋势，注意会计知识与信息化知识的良好结合。

3.完善企业整体信息化系统

完善企业整体的信息化结构，才能保证会计信息化有效发挥对企业经营决策的指导作用。会计信息化是企业信息化管理的有机组成部分，会计信息化需要结合企业整体信息化才能有效发挥作用。构建企业整体信息管理系统是一个长期的过程，需要把握信息时代下的企业经营管理理念，加强会计信息化与企业整体信息化的管理的联系，实现企业经营效益的增加。