小笔记，大作用

●陆勇丁 刘 志

小笔记，大作用

●陆勇丁 刘 志

工作笔记是每名机关干部的“必备手册”。但在现实工作中，一些机关干部将工作笔记当成“记事本”，只简单备忘罗列工作事项，这样的工作笔记很大程度上削弱了其应该发挥的作用。其实工作笔记是一名机关干部工作统筹、工作思路的很好反映，是每名机关干部开展工作的得力助手，勤记、巧记、会记工作笔记，对于计划统筹工作、形成工作思路、提升工作能力具有重要意义。

一、记好工作笔记的重要作用

1.提高工作效率的有效途径。机关工作头绪多、任务重，并且突发性工作多，作为单位首长的“神经中枢”，机关的每一项工作都至关重要。忘记、遗漏工作事项，轻则影响部门工作计划，重则影响单位的正常运转。所以，做到不遗漏每一项领导交代、上级布置、同事交办、基层请示的工作，是每一名机关干部必须具备的基本素质。“好记性比不上烂笔头”，机关干部单靠脑袋记忆很难完全做到对每一项工作都胸有成竹，而勤记工作笔记，将每一项工作记录在册，则会帮助机关干部很好地完成一日工作，杜绝工作遗漏、忘记现象的发生。做好工作笔记，在工作笔记中将工作分出轻重缓急，合理统筹安排工作，则会大大提高个人工作效率，做到忙而不乱，有效履行个人职责。

2.强化程序意识的有效方法。程序是机关工作的重要原则，按程序办事是每名机关干部所必须具备的能力和素质，掌握程序是机关干部开展工作的基本功，而勤记、巧记工作笔记则是强化机关干部程序意识的一种有效手段。对一项重要工作的记录从接到任务开始到最终任务完成，中间的环节都应该记录在工作笔记上，从分析任务到请示领导，从下发通知到上报材料，每个步骤都要按照程序的规定体现在工作笔记中。通过工作笔记这种形式的“解剖”任务，才能使每项工作的程序更加清晰、条理更加清楚。久而久之，通过这样的积累，我们的程序意识才能够进一步强化，按照程序开展工作的能力才能够进一步加强。

二、怎样做好工作笔记

1.记录日常工作要体现合理计划。机关日常性工作繁杂，科学合理地统筹安排日常性工作，对于提高机关干部的工作效率，高质量完成工作具有很重要的意义。我们要充分运用工作笔记来统筹工作，将日常性工作做成计划样式体现在工作笔记中，分出工作的轻重缓急，为日常性工作排排号，这样既能避免日常性工作的遗忘，又能有效提高工作效率，做到工作多而不乱、忙而不慌。

2.记录大项工作要形成程序闭环。机关工作中有很多大项的、连续性工作，这些工作环节复杂、持续时间长，对于这些工作的记录要做到按照环节步骤，形成程序闭环。对于大项工作的记录，从接到任务开始，中间是如何请示领导和上级机关，任务中相关的政策依据是什么，如何下发通知，如何解决中间难点问题，如何上报请示方案，一直到最后任务的结束，这个过程可能会持续几周、几个月。但对于这项工作的记录一定要形成程序上的闭环，避免每日列条式的工作笔记。只有这样才能弄清楚大项工作的程序，并且为下次类似的工作任务提供可借鉴的程序参考和依据。

3.记录难点工作要总结经验教训。机关工作并非一马平川，在工作中势必会遇到这样或那样的难点问题，遇到棘手的矛盾问题，如何解决这些难点问题体现了机关干部的水平，同时机关干部正是在解决这种矛盾问题的过程中提升了自身的能力素质。矛盾问题是如何解决的，是怎样沟通协调的，每名机关干部在每次难点问题解决后，一定要静下心来认真总结经验教训，总结在解决问题过程中自己的得与失、成与败，并且将这些经验记录在工作笔记中。长此以往，在经验教训的总结中，机关干部的工作思路会日渐清晰，能力素质会得到有效提升。

【作者系92060部队政治处主任、干事】