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科技期刊网站的内容设置与定位思考

2014-01-07于孟晨张立新潘秋岑

理论导刊 2014年12期
关键词:科技期刊论文期刊

于孟晨,张立新,潘秋岑

(西安工业大学 学报编辑部,西安 710021)

一、引言

当今大数据、云计算等互联网技术的快速发展和应用给人们带来一种新的工作和生活方式,伴随人们生活习惯和阅读习惯的改变,报刊读者对知识的追求获取更为强烈。作为数字化和网络化产物的科技期刊网站的建设是吸引国内外读者(作者)和提升期刊影响力的有效途径[1]。据《2007~2011 年中国科协科技期刊网站建设进展》的调查结果显示:2011 年中国科协所属1050 种期刊中有69.7%的期刊通过网站形式上网,其中不包括在CNKI、万方、维普和台湾华艺4 个期刊全文数据库上网,相比2007 年的49.9%,自建网站增加了19.8%。[1]表明科技期刊出版单位逐渐意识到网站建设的重要性,并针对科技期刊网站所涉及的功能和内容展开了研究。有关研究从网站的设计和内容两个层面对网站信息进行了综合评价和分析,指出我国科技期刊信息化、网络化程度较低,发展缓慢滞后,质量良莠不齐的现象;[2]探讨了网站的内容定位、新闻传播手段运用、读编互动、刊网互动等建设方面的问题,指出诸多网站仅定位于论文服务,缺乏资讯内容等;[3]并通过对期刊网站的建设现状进行调查,发现我国现有学术期刊网站的内容和功能参差不齐(信息不足、内容贫乏、页面空置等),提出了期刊网站的建设要注重功能开发和新媒体介入。[4]以上研究对期刊网站的建设虽提到期刊出版过程的网络化、内容的数字化、信息服务的智能化和多样化,以及用户间的基础交互等,[5]但对科技期刊的学术价值、信息服务和网络互动功能没有给予深入探讨。鉴此,本文拟通过分析不同科技期刊网站的内容设置和定位,以期为专业和综合期刊的网站建设提供参考和借鉴。

二、科技期刊网站建设与期刊学术影响力及特点分析

在期刊评价体系中,学术期刊影响力的要素主要包括被索量、被摘量、被引量、他引量、被摘率、影响因子、获奖或被检索系统收录情况、基金论文率、web 下载量等9项。[6]科技期刊网站的访问量、全文下载量、摘要点击量等因素与期刊的学术影响力密切相关。其中,论文下载量是体现期刊学术影响力的一个重要指标,论文下载量越高,表明论文的受关注度越高。[7]据不完全统计,华西口腔医学杂志网站的日访问量为3000 左右,截至2014 年7 月1 日,单篇论文的最大下载量为842 次,摘要点击量为410 次。中南大学学报网站2012 年12 月的月访问数达21522 次,月综合浏览量为44050 次;在2012 年刊登的论文中,单篇论文的最大下载量为300 多次,浏览量为800 多次。[8]因此,科技期刊网站的建设在一定程度上提高了科技期刊的竞争力和学术影响力。

目前,国内科技期刊的网站大致分为依托型、委托型和自建型。依托型是在大型网站上完成期刊全文内容上网。如清华同方的“中国知网”、万方数据中心的“数据化期刊群”、西南科技的“维普中文科技期刊”以及龙源期刊网等大型网站。这些大型期刊网站虽能完成期刊基本情况的信息发布,但提供的模板页面设计风格相近,操作受到一定的限制。委托型是通过购买软件开发商研发的远程稿件处理系统(采编系统),实现编辑部从投稿到稿件发表整个过程的信息化管理。如北京玛格泰克科技发展有限公司、北京勤云科技发展有限公司和西安三才科技。开发商虽经验丰富,且在期刊网络化办公平台的功能开发上尽显才能,但点对点开发居多,多点联合考虑甚微,较浓的商业气息使综合性期刊的使用备受压力。为此,也出现了一些高校学报利用校园网建立自己的期刊网站(自建型)。但由于编辑人员专业和精力的限制,对期刊网站的功能拓展和信息“嫁接”略显不足。

科技期刊网站的建立,虽能推动我国期刊数字化发展进程,提升科技期刊的社会关注度和学术影响力。但在系统升级或网站自建时,不宜盲目跟从和照葫芦画瓢,而应紧密结合自身期刊特点,分析读者和作者需求,建设一个特色鲜明的个性的科技期刊网站。

三、科技期刊网站的内容定位思考

科技期刊网站的内容一般包括基本功能、信息服务、在线办公系统、互动交流等模块。[9]一个较完善的科技期刊网站应该根据自身的特点,在完成基本功能的基础上,深入扩展现有功能,新增特色内容,努力建设成为符合期刊自身特征的、功能完善的、服务周到的、互动性强的、充分考虑用户体验要素的、适应数字化环境的特色期刊网站。[10]通过网站的建立,科技期刊能够为期刊用户群提供更优质的服务,增强用户粘度,提高宣传力度,扩大期刊的影响力。

1.网站基本功能的内容定位与扩展。科技期刊网站基本功能包括期刊介绍(关于我们)、编委会、联系方式、在线期刊阅读等。针对许多网站现有基本功能内容较简单、不够深入具体、互动性较弱等问题,我们认为,应从以下方面对基本功能进行内容深入扩展和新增功能模块的改善,以期丰富期刊信息服务和增强用户群的互动交流:(1)期刊介绍模块在展示科技期刊的宗旨、简介、机构设置、编辑部团队介绍、发展历史、获奖情况、收录情况、期刊优势等基本信息的同时,在展示方式上应注重图、文、视频结合的使用。其中编辑部团队介绍模块除了设置编辑人员的基本信息之外,还可展示工作环境、团队建设活动、兄弟院校交流活动、演讲、参加业内的活动状况等;(2)为了使读者能多渠道、全方位地跟踪和深入了解编委的信息,编委信息模块除了展示个人基本信息和学术研究信息外,可添加动态信息模块,及时更新编委的新闻、新观点、社会实践活动、科研动态等,提供进入编委的博客、微博、微信、Facebook 等个人空间平台的快速链接;(3)联系我们模块的信息应当在有地址、邮编、电话、Email、网址等基础上,一方面可添加乘车方式和路线以及第三方地图导航链接,使用户可快捷地查询起点到编辑部的详细乘车方式和线路,另一方面可新增关注网站方式模块,关注平台包括官方微信公众账号(二维码扫描)、官方微博账号、QQ 空间等,使用户可在不同平台上留言、答疑;(4)由于部分科技期刊用户群比较广,同时涉及一些国内外用户,为方便其他语言的用户阅读本站的文章,在线期刊阅读模块中可以对电子文档论文进行翻译并以英文版的形式发布,或者提供在线翻译快捷链接,方便用户快速翻译阅读;(5)根据用户的不同喜好和兴趣,科技期刊网站可提供定制服务,用户可定制最新期刊目录、会议活动、某学科最新期刊论文等信息,用户将定期在Email 或移动终端设备中查收到系统自动派发的期刊内容。

2.专业期刊网站的内容定位。专业期刊具有学科专一、社会性较强、用户群种类多(包括教师、学生、科研人员、专业技术人员等)和范围广、自主盈利能力较强等特点,为此,可对专业期刊网站进行以下特色内容定位:(1)在信息展示方面。学术动态作为专业期刊网站的重点组成部分,应重点展示其学科的前沿动向、研究热点、发展趋势、学术思想、科研成果、会议信息等内容,同时设置专家专栏以丰富网站的专业信息量,其内容包括专家会客室、专题推荐、专家信息、专栏文章分类与排行等。对专业特色鲜明的科技期刊,且在该专业领域拥有较为集中的用户,网站可提供与期刊内容相关的广告展示,使其相互影响,达到共赢。对于实力较强、流动性较大以及有人才需求的专业期刊,可新增招贤纳士模块,吸引编辑人才,扩大编辑队伍。另外,为应对来自不同语言国家的读者群,网站应考虑以多种语言方式为用户提供信息服务;(2)在互动交流方面。在选择推送稿件状态通知的工具时,考虑到手机短信会产生费用,而QQ 和Email 只需要网络支持。因此,专业期刊可主要利用手机短信和Email 的方式为作者和审稿专家推送论文审核进程消息,以提高信息的传递效率和增强实时互动性。为帮助用户解决专业疑问和提供信息交流的渠道,促进用户间的互动交流,网站可设置论坛模块和在线问答模块。其中,论坛栏目包括主题分类、热门提问、最新回答、参与者排行、话题评价机制等。专业科技期刊也可针对重大的科研成果或事件适时地召开新闻发布,对问题进行解释和问答,以期让社会大众及时了解事件的最新进展。

3.综合期刊(学报)网站的内容定位。综合期刊的主要服务对象多为高校在校师生,作者群相对专业期刊比较集中,且期刊与学校的学科发展密切相关,发展依靠学校生存,尤其以学校冠名的高校学报表现明显。因此综合性期刊网站的内容定位应考虑环境因素和满足其用户需求。一方面,编辑部可通过学报的网站来宣传高校优势学科栏目的校内外动态(学科建设、参与项目、科研成果、获奖作品等)以及优秀教师的先进事例和科研情况等。另一方面提供论文写作指南模块,包括学术作品表述的公共规范、毕业论文的书写格式及写作方法,涵盖论文题目、封面(中、英文)、摘要(中、英文)、目录、主要符号对照表、引言(问题的提出、文献综述)、参考文献、致谢与声明、附录等方面,以及提供论文模板下载渠道,作为学生论文写作的参考。另外,为方便作者及时了解稿件的状态,审稿专家及时上网审阅论文,提高论文的审阅效率,编辑部可开通QQ群(群员为期刊作者、审稿专家、编辑)或者对作者群的QQ账号和Email 进行分组管理,编辑人员通过QQ 和Email 将论文审核过程的信息推送给相关期刊用户,推进作者、读者、审稿专家和编辑的互动。

4.网站辅助功能的内容定位。(1)网站辅助功能模块的添加。网站的建设除具备基本功能外,可适当增加一些新的辅助功能来丰富网站的服务。如网站利用移动模块来展示科技期刊移动端(Ipad、Iphone、Android 等)应用程序(Application Program,APP)的信息;对论文、新闻、学术动态、编委会动态、专栏、专辑与专题等模块的单篇消息进行分享,以期扩大期刊信息共享面;由于网站不同内容定位中的在线办公系统、论坛、广告服务、信息定制等模块涉及到使用个人账号登录进行操作,因此,网站建设可对单人设置个人空间模块,将我的采编系统、我的收藏、我的文件夹、我的提问、我的消息、我的广告、个人信息等内容分区展示,此内容根据不同用户角色(管理员、编辑、读者、编审、企业等)进行选择设置;(2)网站与移动平台的内容对接。移动设备的普及以及人们对于忙碌生活中零碎、片段时间的娱乐休闲需求,促使开发商推出各式各样的满足不同用户需求的移动产品。这些移动产品包括网页(web)端衍生的同名移动产品和借助其他APP(微信公众平台)宣传自我的产品。因此,为充分利用用户的碎片化时间,我们认为,可以尝试将科技期刊网站与APP 和微信公众平台对接进行内容定位。科技期刊APP 的内容设置与定位为网站的内容复制,与web 端的内容同步更新,利用APP 实时地向期刊用户群推送各类消息,让用户充分利用碎片时间自由及时地获取相关资讯;微信公众平台的内容设置与定位是将科技期刊网站的部分内容在微信公众平台上定量发布。其中专业期刊主要内容为行业新闻内容精选、专栏、活动专区、社区等;综合期刊内容定位为投稿指南、社区、编辑部或学校趣闻、特色学科简介等。微信公众平台的使用能让读者快捷地获取信息和资讯,并通过此平台与好友分享互动。

结语

网络化环境对科技期刊网站建设是挑战,是机遇,也是大势所趋。目前,国内绝大部分科技期刊网站的内容和功能建设尚处于初级阶段,且交互性较弱,信息服务较差。在信息高速传播的互联网时代,资讯内容丰富、信息定位明确、交互性流畅是科技期刊网站增强用户粘度、快速发展的一个重要因素和支撑。科技期刊应把握互联网发展的契机,根据期刊的类型,建设具有自身特色的网站,以期增强期刊的宣传力度以及扩大期刊的影响力和国际竞争力。

[1]程维红,任胜利,路文如.2007~2011 年中国科协科技期刊网站建设进展[J].中国科技期刊研究,2012,23(4).

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[3]朱俊刚,李洪丹,段家喜.科技期刊如何加强网站资讯建设——以中国光学期刊网为例[J].中国科技期刊研究,2011,22(3).

[4]李若溪,游中胜,田海江.我国学术期刊的网站建设现状调查与网络期刊进化趋势分析[J].中国科技期刊研究,2013,24(6).

[5]刘飚,邢飞,徐威.国外科技期刊网站的调查与思考[J].中国科技期刊研究,2009,20(3).

[6]360 医学网综合类期刊百科.期刊基础常识——学术期刊影响力的评价指标/构成要素[EB/OL].[2014-07-01].http://www.yxqk360.com/old/baike/zonghe/060343212013.html.

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[9]曾庆仪.对期刊网站建设的思考[J].江西电力职业技术学院学报,2007,20(1).

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