南江 强化档案管理 倾情服务参保群体

近年来，南江县城乡居保局档案管理工作，严格贯彻执行《四川省社会保险业务档案管理实施细则（试行）》的规定要求，始终坚持“记录一生、服务一生、保障一生”的档案管理工作原则，以“强化收集、优化整理、修正完善、改进管理”为抓手，以“强化领导、精心组织；狠抓基础设施建设、各项制度建设，确保业务档案管理工作标准化、规范化；狠抓业务建设，确保业务档案管理工作科学化、专业化”为举措，使城乡居保档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道。截至目前，共装订完成各类社会保险档案4620 卷，建档人数254223人。各类档案的管理、利用取得了一定的成效。

强化领导，精心组织

为切实加强档案管理工作，南江县城乡居保局从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手，确保“四个到位”，为档案工作顺利开展奠定了坚实的基础。一是领导重视到位。局领导始终把档案管理工作摆在突出位置，纳入年度工作计划，与其他工作同部署、同推进、同考核。成立了以局长为组长、副局长、县档案局业务股长为副组长档案管理工作领导小组，形成了“领导抓、专人管、齐参与”的工作格局。二是机构设置到位。在县委县政府领导的重视和县人社局领导的关心下，县城乡居保局专门增设了档案信息股，为档案管理工作的顺利开展搭建了专业平台。三是责任落实到位。严格落实档案管理工作责任制，狠抓立卷、归档全过程，严把质量评查关、移交签字关、档案验收关，确保了各类业务档案的归档质量。四是人员配备到位。局档案信息股配备了4名工作人员，并通过组织全局职工、各乡镇业务经办人员进行现场指导和集中培训，为业务档案管理工作顺利开展提供了强有力的人力保障。

狠抓基础建设，推进档案管理标准化规范化

——强化投入，基础设施建设日趋完善。在县委县政府和上级主管部门的大力支持下，县城乡居保局设置了专门的档案室、档案信息股办公室和查阅室一间；在经费十分紧张的情况下，多方争取资金，采购了新型档案无轨密集架9列72组；严格按照档案保管的“九防”要求，购置了灭火器、温、湿度计、吸尘器等设施设备，达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求；添置了专用计算机、扫描仪、打印机、复印机、装订机等设备。通过加大资金投入，加快了城乡居保业务档案管理工作标准化进程。

——健全制度，管理运行机制不断规范。为保证业务档案管理工作规范化运行，切实做到档案管理工作的每一环节都有章可循、有据可依，县城乡居保局按照《档案法》的规定，先后制定完善了《南江县城乡居民养老保险业务档案管理办法》《档案归档制度》《档案查、调阅利用制度》《档案保密制度》《档案统计制度》《档案移交制度》《档案鉴定销毁制度》《档案管理员岗位职责》等管理制度，并编制了《南江县城乡居民社会养老保险业务档案工作流程》，有效保障了业务档案管理工作规范化运行。

狠抓业务建设，实现档案管理科学化专业化

——精益求精，打牢业务档案管理基础。南江县城乡居民养老保险业务档案面宽量大，县城乡居保局按照“强化收集、优化整理、修正完善、改进管理”的工作思路，全局干部职工、全县乡镇业务经办人员全员参与、积极奉献，在县档案局专业人员的指导下，进行了为期60多天的集中整理，及时归档了各类业务档案文件、材料，按要求做到了归档材料齐全完整，按《规定》要求制定和落实分类方案，对各类业务档案和资料按编目、编号进行了规范整理，并及时将归档的各类案卷分类资料全部上架，打牢了业务档案管理基础。

——立档致用，提高档案管理应用能力。业务档案分类上架入库后，档案信息股建立了规范的全宗卷，制作了档案库内存放示意图，定期不定期对库内温度、湿度进行监测，对档案实体进行安全检查，对受损档案进行及时修复、复制和保护。严格遵循档案资料查（借）阅制度，积极主动提供服务，依据建立的规范的检索目录工具做到查找档案迅速准确，利用档案方便快捷，较好的发挥了资料库和信息库的作用，有效提高了档案管理应用能力。

——着眼长远，推进档案管理“数字化”水平。目前已经安装了档案管理系统软件，建立了城乡居保参保群体信息系统，将对参保群体的档案信息进行系统化管理，实现纸质档案与电子档案应用同步，逐步将档案工作推向“数字化”的快车道。