高校自然科学研究项目管理系统

宋福明 郭永安

1.南京邮电大学科技处 2.南京邮电大学通信技术研究所

分析了某省高校自然科学研究项目的特点，根据高校自然科学研究项目的过程管理以及系统功能要求，设计了基于B/S 模式的、JAVA、C/C++语言环境下的多模块分层管理系统结构，实现了基于多角色管理权限下的自然科学研究项目完全过程管理的项目管理系统。

前言

针对某省高校自然科学研究项目管理的若干特点，结合国内外科研项目管理信息系统的现状和发展趋势，提高某省教育厅科研管理效率和服务水平，降低管理成本，提高某省高校自然科学研究项目的整体效率，研究并开发某省高校自然科学研究项目管理系统。

项目管理系统涵盖申请书填报与提交、已有成果填报与提交、已有成果审查与核实、申请书网上通信评审、申请书评审、项目任务书和合同提交、项目执行过程汇报与监控、项目结项与评估、项目执行成果填报与核实等功能。

系统功能

系统目标

建立多级用户分层管理模型

实现省教育厅自然学科研究项目流程化管理

实现科研项目在线申报、评审、立项、中检、终结等系列流程化管理。

辅助高校的科研负责人或科研秘书管理本单位科研工作

通过本系统，高校领导可以及时掌握、了解本单位的教师的科研情况，科研秘书可以方便地完成有关的科研管理任务，如业务上报、业务受理、项目申报组织等工作。

系统流程

首先申报人注册实名信息，并由其所在高校确认其实名制信息，同时确认前期成果。省教育厅发布项目指南后，申请人提交项目申请信息，并由所在高校根据省教育厅项目科推荐书目要求推荐项目。各省属高校推荐项目汇总到省教育厅候，将项目按学科分类由专家库的专家在线评审。评审结果返回教育厅，教育厅根据专家意见，进行会议评审，确定立项项目。立项成功后，进行合同签订，同时对项目进行跟踪管理，最后项目结项。系统流程如图1 所示。

系统功能与性能要求

图1 系统流程图

系统采用WEB 应用模式，即B/S 模式；采用关系型数据库对各项数据进行集中管理，这样可以做到数据的及时更新汇总，也方便数据的备份恢复等维护工作；有多个子系统组成，子系统间相互联系，并相对独立，可以方便学校有选择有步骤实施项目。

机构管理子系统——教育厅、高校、院系；

人员管理子系统——科研管理人员、高校教师、专家库等；

权限管理子系统——系统管理员、领导、科研秘书、科研人员等；

项目申报子系统——项目指南发布、项目申报、前期成果管理等；

专家评审子系统——专家在线评审、会议评审等；

项目管理子系统——项目立项、合同管理、流程管理、项目跟踪等；

经费管理子系统——科研经费管理、经费统计等；

成果管理子系统——科研论文、著作、获奖、成果转载、鉴定成果等；

系统维护子系统——针对于系统中角色及学校定义角色进行权限分配；

智慧化——针对不同的子系统，实现数据智能分析与处理。

系统性能要求

（1）系统能够可持续运行稳定。系统能够支持大量并发访问，能够处理海量数据。

（2）系统设计完全模块化。设计上做到模块清晰、接口开放，利于进行二次开发和系统扩展。

（3）力求界面友好，操作简便人性化。

系统结构

用户组成及需求描述

系统的使用人员包括（见图2）：

系统管理员：负责系统的操作、运行、维护、更新；

厅科技处工作人：负责系统的业务管理使用；

高校科技处工作人：负责系统的业务管理使用；

高校院系科研秘书：负责系统的业务管理使用；

高校教师：负责系统的业务管理使用；

网评评审专家：负责系统的业务管理使用；

厅科技处领导：负责系统的业务管理使用；

系统网络

系统网络由三部分组成（见图3）

1.前端用户使用端

主要是系统业务的用户，如：

厅科技处工作人；高校科技处工作人；高校院系科研秘书；高校教师；网评评审专家；厅科技处领导。

2.通信网络

公共互联网络。

3.后台服务器管理端

系统管理员：负责系统的操作、运行、维护、更新。

系统总体架构

系统运行环境为Windows 系统下MySQL/SQLServer2008 数据库，采用JAVA、C/C++语言。系统分主要分三层，如图4 所示。

（1）管理决策层主要面向厅科技处领导，用于对系统中项目全过程的查看、监管、分析。主要有以下功能模块：领导查询，集中监管与分析，报表汇总与分析。

（2）操作管理层主要面向厅科技处工作人、高校科技处工作人、高校院系科研秘书、高校教师和网评评审专家，是高校自然科学项目管理的核心系统。主要有以下功能模块：项目指南发布，项目申报，专家通信评审，项目立项，项目跟踪，项目结项与评估，成果管理，综合查询，档案资料，智慧化。

图2 系统用户人员组成

图3 系统网络拓扑图

图4 系统总体架构

（3）基础应用层主要包括：主要统一基础资料，统一权限管理，统一业务规范3 个模块。

结束语

以上是我们为某省教育厅科技处开发的基于web 的高校自然科学研究项目管理系统，该系统实现了对自然科学研究项目的申报、受理、评审、立项、中期检查和结题验收等环节全过程、全方位地支持。通过该系统，高校教师、同行专家、高校科技处管理人员以及教育厅科技处的管理人员不仅减少了重复劳动，提高了工作效率，减少了每年项目管理工作消耗的成本，而且扩大了系统使用的时空范围，如项目申报、同行评议等工作可以在省内各市，且在规定的时间范围内随时进行。